For de virksomhedsejere, der er på udkig efter en nem og god løsning til at styre deres kunder og også at samarbejde mellem deres medarbejdere, er Office Medium en sådan god platform, at de kan bruge.

Office Medium er en webbaseret samarbejdssuite og kontorintranet bygget med open source Drupal. Det er nemt at bruge og leveres med flere nyttige funktioner (især i det sociale aspekt), som de små virksomheder vil komme til at sætte pris på.

Jeg blev introduceret til OfficeMedium et stykke tid tilbage, og mit første indtryk er, at det er godt designet med masser af nyttige samarbejdsvillige og sociale funktioner.

Når du først logger ind, vil du blive mødt af instrumentbrættet. Her kan du få et overblik over, hvad der sker i dit forretningsområdes sociale område.

Interiøret i OfficeMedium er organiseret i flere sektioner, nemlig Opgaver, Begivenheder, Kalender, Kontakter, Resoucer, Filer, Afstemninger, Shoutbox og Blog. Hvert afsnit spiller en vigtig rolle.

Opgaver giver dig mulighed for at oprette for at lave lister og følge fremskridtene i dit arbejde. Begivenheder viser alle dine kommende arrangementer, og Kalender giver dig mulighed for at planlægge aftaler og tilføje begivenheder. Der er også en gruppekalender, hvor du kan se din kollegas tidsplan. Afsnittet Ressourcer, filer og afstemninger er nogle af de nyttige samarbejdsværktøjer, mens shoutboxen giver dig mulighed for at opdatere din status, så dine kolleger / klienter ved, hvad du har travlt med.

Kundeadministration

Den bedste del om OfficeMedium er integrationen af ​​klientstyring i softwaren. Du kan oprette en begrænset brugerkonto til dine kunder og give dem mulighed for at deltage i samarbejds- / diskussionsprocessen. Den begrænsede brugerkonto giver klienten tilladelse til at se / indsende opgaver, begivenheder og filer og må kun se indhold og data, der er beregnet til eller oprettet af dem. Det er mere som Google-bølge, men med mere fleksibilitet og brugervenlighed.

En advarsel - Kan ikke sikkerhedskopiere data

Mens OfficeMedium giver en fantastisk platform til slutbrugeren, er der en ting, jeg bekymrer mig om - manglende evne til at sikkerhedskopiere dine data. I modsætning til dit selvbetjente intranet, hvor du kan holde alt i din kontrol, giver Office Medium ikke mulighed for at sikkerhedskopiere alle dine data (Måske gør det, men jeg kan ikke finde nogen sikkerhedskopiering i grænsefladen). Det betyder, at hvis de en dag skulle lukke ned, vil alle dine data gå ned med dem. Hvis du har masser af fortrolige data online, er det helt sikkert en grund til bekymring.

Office Medium er i øjeblikket prissat til $ 6 pr. Bruger og leveres med en gratis 512 MB konto. Ekstra plads kan købes på $ 1 pr. Gb pr. Måned. Nye brugere får 1 måned gratis brug, før de skal betale abonnementsgebyret.

Fremme for Make Tech Nemmere læsere

Office Medium giver dig mulighed for at bruge softwaren gratis i 30 dage, før du skal betale. Nu, for MakeTechEasier-læsere, så længe du emailer ' MAKETECHEASIER ' til [email protected] inden for 24 timer efter dette indlæg, får du 60 dage gratis brug. Vent ikke, få det nu!