Mens du finder mange webapps på internettet, som giver dig mulighed for at administrere projekter, har meget få af dem effektivt samarbejdsfunktioner. I sidste ende skal du holde fast i en projektstyringsapplikation, der ikke giver dig den bekvemmelighed du har brug for, hvilket gør det mere tidskrævende og mindre produktivt.

Hvis du leder efter noget, der hjælper dig med at holde styr på opgaverne i dine projekter såvel som deres fremskridt, så skal du tjekke en webapp kaldet PivotalTracker.

Introduktion

PivotalTracker er en vidunderlig projektstyringsapplikation, der i høj grad tilfredsstiller projektledere. App'en arbejder ved at kategorisere opgaver i dem, der i øjeblikket arbejdes på, og dem i baggrunde. Ved at overvåge den hastighed, hvormed du gennemfører opgaver, dvs. projektets hastighed, overfører appen automatisk opgaver fra bagagen til din aktuelle opgaver liste. Med hver opgave kan du lave opgaver og tilføje beskrivelser, tags og filer. Opgaveprioriteringer kan angives ved at markere en virtuel værdi for opgaverne. Du kan dele dine projekter offentligt og endda tilføje medarbejdere til dine projekter for at arbejde som team. De oplysninger, du behandler via PivotalTracker, kan importeres og eksporteres via CSV-filer.

Anvendelse

Det første trin i at bruge PivotalTracker er at tilmelde dig en konto. Du gør dette ved at angive dit navn, din email adresse og vælge et brugernavn. Du kan også bruge din Google-konto til at logge ind på appen.

Efter dette trin modtager du en bekræftelses-email med et aktiveringslink. Når du har oprettet en konto og accepteret webstedets serviceaftale, bringer den dig til instrumentbrættet.

For at komme i gang skal du blot klikke på knappen "Opret projekt" og udfylde detaljerne i det projekt, du skal starte. Mens du opretter projektet, kan du vælge om det skal gøres offentligt synligt eller ej.

Dit projekt oprettes derefter, og du vil blive taget til opgavehåndteringsgrænsefladen. Her finder du tre kolonner svarende til aktuelle opgaver, din baglog og en icebox til opbevaring af opgaver. Da alle tre af disse kolonner først vil være tomme, skal du oprette en ny opgave. Mens du indtaster detaljerne for en ny opgave, kan du ikke blot indtaste et navn, en beskrivelse og en tag, men du kan også vedhæfte filer og foretage opgaver til dine projektkompetanter.

De nyoprettede opgaver vises nu i Icebox.

Du kan klikke på knappen Start på opgaver og trække dem til kolonnen Nuværende for at indikere, at de bliver arbejdet.

Hvis du til enhver tid vil se detaljerne i en opgave, kan du placere musemarkøren over den, og dens detaljer vil blive afsløret.

Opgaver er kendt som historier på webstedet. Udvidelsen af ​​en historie for at redigere dens detaljer afslører den offentligt deles URL, der kan bruges til at lade andre læse dine historier.

De opgaver, du begynder, kan udfyldes ved hjælp af knappen Finish, der vises på dem. Hver udført opgave, som er udført af dig eller et projektmedlem, skal godkendes af projektopretteren. De godkendte opgaver vises under Udført kategori af opgaver. Hvis du vil se rapporter, tilføj / fjern medlemmer og eksport / import projektoplysninger ved hjælp af CSV-filer, klikker du på Projekt-menuen i øverste række af knapper.

Prisfastsættelse

De professionelle træk ved PivotalTracker leveres med en prisliste. Den gratis konto sidste 60 dage, hvorefter du bliver nødt til at vælge et af premiumkontiene; Disse konti starter fra $ 7 pr. måned, 3 samarbejdspartnere, 5 private projekter og 1 GB fillager. For at øge antallet af samarbejdspartnere, projektnumre og samlet lagerkapacitet kan du gå til andre præmiekonti, der tilbydes.

Konklusion

Selvom PivotalTracker ikke er gratis at bruge webapp, er de funktioner, den tilbyder, helt værd at sætte pris på. Med sin intuitive grænseflade og kategorisering af opgaver er denne webapps det bedste til at styre projekter, der bliver arbejdet på af flere personer.

PivotalTracker