Alle 1.2 milliarder Microsoft Office-brugere har sandsynligvis haft gavn af Words Protected View-format. Når du downloader dokumenter eller formaterer dem til Word fra internettet, især fra skytjenester (som OneDrive, Google Drive, Dropbox og Box) eller som vedhæftede filer i e-mail, får du dokumentet i "Beskyttet visning".

Beskyttet visning er Microsofts måde at beskytte din computer mod skade, mens du giver adgang til det dokument, du downloadede. Afgørelser for at indstille dokumenter til Beskyttet visning læser Microsofts websted:

Filer fra internettet og fra andre potentielt usikre steder kan indeholde vira, orme eller andre former for malware, der kan skade din computer. For at beskytte din computer åbnes filer fra disse potentielt usikre steder i Beskyttet visning. Ved at bruge Beskyttet visning kan du læse en fil og se indholdet, mens risikoen reduceres.

Word er imidlertid ikke låst til formatet Beskyttet visning. Skift fra beskyttet visning til redigeringstilstand tager kun et par klik. Du vil bemærke en gul Meddelelseslinje. Klik på "Aktivér redigering" som du vil se på meddelelseslinjen. Klik derefter på Filer, og rediger alligevel. Du kan også springe over Protect View helt og gå direkte til redigeringstilstand, når du downloader Word-formaterede dokumenter fra internettet.

Sådan deaktiveres beskyttet visning i Word

Det indlysende første skridt er at åbne dit Microsoft Word for at se skærmen som vist på billedet nedenfor. Medmindre du bruger ældre versioner af Word, så skal du se, hvornår du åbner softwaren.

Vælg nu et tomt dokument. Dette skal være det tomme dokument øverst til venstre på skrivebordet, som det ses i den røde boks og pilen nedenfor.

Klik derefter på fanen 'File'. Du får vist denne fane på din tomme fil, som angivet med den røde pil nedenfor.

Klik på Valg. Dette er det sidste link til nederste venstre side af din skærm som angivet ved pilen nedenfor.

Når du har klikket på Valg (fra skridtet før denne), bliver du taget til Word Options, hvor du kan få adgang til Trust Center. Det sidste link nederst til venstre på skærmen er mærket "Trust Center" som angivet ved pilen herunder.

Se nu på den nederste højre side af Trust Center for at finde en knap, der er mærket "Trust Center Settings." Klik på den knap som vist med pilen nedenfor.

Vælg derefter "Beskyttet visning", som er det femte link fra bunden til venstre på skærmen.

Afhængigt af dine præferencer kan du vælge en af ​​tre typer beskyttede visninger eller en kombination af dem. Beskyttet visning kan indstilles til:

  • Filer med oprindelse fra internettet (som din sky lagring, downloads fra websteder og andre). Dette er stort set alle dine filer.
  • Filer, der er placeret på steder, der kan være usikre, et offentligt domæne eller et online offentligt arkiver.
  • Din desktop e-mail-klient, f.eks. Outlook.

Konklusion

Med din beskyttede visning deaktiveret kan du nemt downloade og straks begynde at redigere dokumenter fra internettet, e-mails, sky og andre. Ligesom Microsoft angiver på deres hjemmeside, er Protect View en sikkerhedsfunktion, der beskytter dig mod skade. Medmindre du altid er sikker på at de dokumenter, du downloader er sikre, er det bedst at forlade dit Words beskyttede visning.