Denne artikel er en del af Google Office Suite-serien:

  • 5 Nødvendige tips og tricks til Google Dokumenter Du skal vide om
  • 5 tips og tricks til Google Slides Du skal prøve
  • Sådan bruger du Google Sheets: Nøgle Tips til at få dig i gang

Siden begyndelsen i Windows har Microsoft Excel været go-to-programmet til nummerkrydsning, regneark, fakturaer og alle de andre ting i livet, som du vil have organiseret i uendelige gitter af rækker og kolonner.

Men siden Clouden blev fremtrædende, er Google Sheets blevet det valgfrie program for mange mennesker. Det er måske ikke så funktionsrikt som Excel, men der er meget mere til det end først møder øjet.

Her er nogle tips og tricks til at bruge Google Sheets, som skal sikre, at du får en glat start.

Relateret : 10 Add-ons til Google Sheets, du bør overveje at bruge

1. Import data fra et andet regneark

Du kan nemt indstille Google Sheets til dynamisk at importere data fra et af dine regneark til et andet. Dette er perfekt, hvis du vil vise summen af ​​bestemte resultater i et regneark, eller hvis du vil flytte over en hel del af et bord. Bemærk, at dette ikke er det samme som at kopiere data, fordi du opdaterer dataene i det originale ark, og det opdateres også i det, du importerer til.

Formlen for dette er kendt som ImportRange og ser sådan ud:

 = ImportRange ( "1CwAtNKfeZ1IywYofZBVVsUZ9FJGB7uX6C0x3RMzW0VE", "SHEETNAME A1:! D200")

Den lange kryptiske kode er URL-navnet på dit regneark, som du finder i adresselinjen efter "regneark / d /". Hvor det står "SheetName" ovenfor, skal du erstatte med navnet på det nøjagtige ark, du importerer data fra, så viser bit efter udråbstegn rækken / kolonnerne, du vil trække data fra.

2. Fryse rækker og kolonner

Når du opretter et regneark, skal du i alle tilfælde have visse oplysninger, der vises på skærmen. Hvis du f.eks. Holder faner på dit freelance arbejde, vil du gerne have overskriftsoplysninger som "Betalt beløb", "Fakturadato" og "Website" konstant vises, selvom du ruller ned på siden.

For at gøre dette skal du "Fryse" den række eller kolonne, du altid vil have på displayet. Bare klik på "View -> Freeze", og vælg derefter antallet af rækker eller kolonner, du vil fryse. Hvis du vælger en celle, før du klikker på "Vis", får du mulighed for at fryse hver række eller kolonne op til den pågældende celle.

3. Opret formularer, der bruger Google Sheets

En lille kendt men glimrende robust funktion af Google Sheets er muligheden for at oprette formularer og spørgeskemaer. Åbn et nyt Google-ark, klik på "Værktøjer -> Opret en formular", og du vil blive taget til Googles fancy Form-making-app.

Det er ret nemt at bruge. Du giver formularen en titel og en beskrivelse, skriv et spørgsmål, hvor der står "Untitled Question", og klik derefter på "Flere valg", hvis du vil ændre formatet til, hvor folk kan svare (flere valg, afkrydsningsfelter, dropdowns osv.) .

Øverst til højre på Forms ser du også en trio af muligheder, som giver dig mulighed for yderligere at tilpasse udseendet af dit spørgeskema.

4. Indsæt billede i en celle

Før du får alle kloge og påpege, at indsættelse af billeder i Google Sheets kun drejer sig om at klikke på "Insert -> Image", ja, ikke helt. Hvis du bruger denne metode, vises et billede over toppen af ​​dit regneark frem for at være pænt placeret i en celle.

For at indsætte et billede direkte i en celle, skal du klikke på cellen og derefter skrive =image("URL of the image you want to insert") . Som standard bevarer billedet billedforhold, mens det tilpasses til cellestørrelsen, men der er flere variationer, du kan lave på formlen, for at få billedet / cellen den størrelse, du ønsker.

  • =image("URL of the image", 2) - omformaterer billedet for at passe til den eksisterende cellestørrelse
  • =image("URL of the image", 3) - billedet bevarer sin oprindelige størrelse uden at ændre cellestørrelsen

5. Hurtigt Tilføj Up Numbers

Det er en klassisk regnearkfunktion og endnu mærkeligt let at glemme. Heldigvis gør Google Sheets det forholdsvis nemt for dig. Hvis du hurtigt vil tilføje tallene i en række eller kolonne, skal du blot markere alt, hvad du vil beregne ved hjælp af venstre museklik, og du vil øjeblikkeligt se summen af ​​disse numre i nederste højre hjørne af Google Sheets.

Du kan så klikke på summen nederst til højre, og du får en liste over muligheder for at se på det gennemsnitlige, mindste antal, største antal og så videre.

Hvis du vil have en celle, der viser summen af ​​en gruppe af figurer i en række eller kolonne, skal du klikke på cellen, hvor du vil have den samlede visning, og skriv derefter =sum(A1:A13) hvor A1 og A13 er cellerne hvor du vil have numrene til at blive lagt op.

6. Betinget formatering

Der er ikke noget som en smule farvekodning for at forenkle alle de arkdata, der vises foran dig. Hvis du vil indstille automatiske regler for formatering og farveceller, skal du klikke på "Format -> Betinget formatering."

I en rude til højre ses nu en række "betingede formatregler". Her kan du få dit regneark til automatisk at farve en cellerød, for eksempel hvis den er tom (en god måde at straks vide om du har brug for det at jage nogen ned for forfaldne betalinger), eller male celler med et bestemt ord en farve efter eget valg.

Der er mange muligheder her, så gå vildt! Dit regneark er dit lærred.

7. Tilføjelse af en Dropdown-løsning til din celle

Lad os sige, at du vil begrænse indholdet af en celle til kun to (eller flere) værdier. Den bedste måde at implementere dette på er at tilføje en Dropdown-indstilling. For at gøre det skal du oprette et nyt ark for at holde indstillingsværdierne.

1. Opret et nyt ark ved at klikke på "+" ikonet nederst på værktøjslinjen.

2. Indtast dine indstillingsværdier i den første kolonne i det nye ark.

3. Tilbage til det første ark (eller det ark, du arbejder på), vælg den celle, hvor du vil indsætte dropdown.

4. Højreklik på den og vælg "Data validering" (i slutningen af ​​kontekstmenuen).

5. Vælg "Liste fra en rækkevidde" i feltet "Kriterier", og vælg arket, kolonnerne og cellen i feltet "Data". Marker indstillingen "Vis dropdown liste i celle".

6. Klik på OK. Du skal nu se Dropdown-feltet, hvor du kan begrænse indholdet af cellen til et bestemt værdiområde.

Konklusion

Den ideelle situation at være med i et regneark er at have en hel masse regler, der automatiserer ting som farvekodning og beregninger, så du kan arbejde så hurtigt og effektivt som muligt. Forhåbentlig vil disse fem tips hjælpe dig med at opnå det, gøre informationerne heri meget mere klar og krydre den sommetider sterile proces med at styre et regneark.