Hvis du nogensinde har prøvet at gemme et dokument til brug på en anden computer, vil du sandsynligvis blive oversvømmet af antallet af filformater, du kan vælge imellem. Microsoft Office leveres med et blændende udvalg af formater, som du sandsynligvis ikke vil bruge: for den gennemsnitlige person er Office's standardindstillinger svære at slå.

Uanset hvad har du også undret dig over, hvad formålet med disse andre filtyper er. I denne artikel dækker vi mange formater, der vedrører dokumenter, der kan redigeres som muligt.

.docx

På nuværende tidspunkt er .docx standardfilformatet i Microsoft Word og har været siden Office 2007. Åbning af en .docx-fil i Office 2003 vil tvinge den til at åbne i "Kompatibilitetstilstand." Det er et fundamentalt andet format, hvis han har sin forgænger på Extensible Markup Language (XML) og .zip kompressionsteknologier. Som følge heraf skal filtyper være mindre. Korrumperede dokumenter kan stadig få noget af deres indhold, der er genoprettet.

.doc

Forgængeren til .docx-filformatet, har dette været en hovedrolle i tekstbehandling i meget lang tid. Det var en de facto standard inden .docx blev frigivet; selv de nyeste versioner af Office giver dig mulighed for at gemme filer i dette format. Således forbliver det populært og er den bedste måde at opretholde kompatibilitet med ældre versioner af Microsoft Office.

.docm

Beskrevet i Word som et "Macro-aktiveret Word-dokument", blev formatet til Office 2007. Hvis du vil have en makro til at fungere, skal dokumentet gemmes i .docm-formatet. Hvis du gemmer det i et andet format, vil det ikke tillade det at fungere. For den gennemsnitlige computerbruger er dette et ualmindeligt format at støde på. Vi anbefaler kraftigt at scanne eventuelle .docm-filer, da en makro kan inficere en computer med en virus.

.dotx

Du har måske allerede antaget, at baseret på 'x' i filformatet .dotx er et nyere filformat. Denne antagelse er helt korrekt. Denne fil tjener som en skabelon, så du kan bevare et ensartet udseende på tværs af forskellige dokumenter. Formatet "x" er nyere og har mindre filstørrelser på grund af XML og. Zip, ligesom DOCX-formatet.

.dot

Forgængeren til .dotx, dette format tjener som skabelon til andre dokumenter. Hvis du har brugt tid på at hælde over et dokuments udseende, kan du måske gemme det som en skabelon for fremtiden. Tidligere var .dot den eneste måde at gøre det på. I dag er det for det meste blevet erstattet, men det er den nyeste skabelon, Office 2003 kan acceptere.

.dotm

Som .dotx viste dette skabelonformat sig med udgivelsen af ​​Office 2007. "m" i slutningen af ​​udvidelsen angiver, at skabelonen er makroaktiveret. Selv om dette ikke sandsynligvis vil være en stor velsignelse til daglig brug af computere, kan det vise sig nyttigt i virksomhedernes indstillinger.

.odt

Betegnet som "OpenDocument Text" i de nuværende versioner af Microsoft Office, .odt er en åben standard for tekstdokumenter. Det betyder, at de fleste, om ikke alle, tekstbehandlere skal kunne understøtte det. For eksempel skal et dokument, der er gemt i dette format med Office, vises identisk i OpenOffice, LibreOffice og andre gratis kontorsuiter. Ligesom den nyeste generation af Office-filformater, er det afhængig af XML for at nå sine formål. Bemærk, at afhængigt af kilden anvendes .fodt lejlighedsvis som filformat.

Da vi forsøgte at gemme et dokument i dette format, producerede Word følgende fejlmeddelelse, selvom det lykkedes at gemme dokumentet korrekt.

.abw

Et filformat, der er unikt for AbiWord, viser det som en begrænsning for andre kontorsuiter. Åbning af en AbiWord-fil i Microsoft Office producerer en "DTD" -fejl, der forekommer med XML-filer (yderligere forklaring tilgængelig her). Efterfølgende synes det sandsynligt at .abw er et XML-baseret format, men at det ikke er fuldt kompatibelt med andre tekstbehandlere. Derfor foreslår vi kun at bruge denne filtype, hvis du ved, at du får adgang til dine dokumenter via AbiWord.

Sammenligning af filstørrelse

Selvom det ikke var en udtømmende sammenligning, besluttede vi at forsøge at finde ud af, hvilket format der tilbyder de mindste filstørrelser ud af dem, der allerede er beskrevet. Til denne test brugte vi Project Gutenbergs almindelige tekstkopi af The Prince, af Niccolo Macchiavelli og gemte den i en række forskellige formater. Med undtagelse af .abw-filen blev alle formater gemt ved hjælp af Office 2013.

.dt filformatet gav en særlig behagelig filstørrelse, der kommer under nedenfor endda Microsofts .docx-format. AbiWords .abw-fil vises forholdsvis gigantisk, hævelse til mere end ti gange størrelsen af ​​Microsofts forældede .doc-format.

Konklusion

Der har du det: mere end du nogensinde har forventet at vide om dokumentfilformater. Hvis du har bemærket de hyppige referencer til Microsofts "x" filformater og ønskede at vide mere, vil du være glad for at vide, at de har en dedikeret Wikipedia-side. Under et meget teknisk overblik giver siden en indsigt i brugen af ​​XML i andre Office-programmer, herunder Excel og PowerPoint.