Får du et dusin email hver eneste dag og glemmer at følge op på tidligere e-mails? Har du brug for en enkel måde at oprette e-mail påmindelser på, så der ikke er behov for at bruge en task management eller til at gøre listen ansøgning, bare fordi du vil huske vigtige tidsplaner, møder mv?

Followupthen er en simpel webservice med et glimrende koncept. På webstedet kan du oprette planlagte email påmindelser på en hvilken som helst af din e-mail-konto, f.eks. Gmail, Google Apps, Yahoo, Hotmail osv. Du kan definere en fremtidig dato eller time i en e-mail-besked, og din påmindelse vil ramme indbakken på den planlagte dag eller klokkeslæt. Der kræves ingen registreringer eller tilmeldinger for at kunne bruge Followupthen-tjenesten.

Hvad der er imponerende om Followupthen er, at du ikke kun kan sende påmindelserne til din email, men du kan også automatisk videresende dem til enhver anden modtager efter eget valg. Derfor kan du automatisk pinge en bestemt e-mail-adresse på en fremtidig dato, hvilket er fantastisk!

Kom i gang med Followupthen

Følgende er de trin, der er involveret, til at begynde at oprette planlagte email-påmindelser ved hjælp af Followupthen-tjenesten:

1. Åbn din email-indbakke og lav en ny email-besked. Skriv "1minute @ followupthen" i feltet "Til:" og tilføj enhver tekst som emnelinjen eller i meddelelsens krop.


2. Tryk "Send" og vent et øjeblik. Du vil snart modtage en invitation-email fra Followupthen, der ligner følgende:

3. Klik på bekræftelseslinket og udfyld en captcha på den næste side for at bekræfte din konto. Vælg derefter din lokale tidszone i rullemenuen, som vist nedenfor:

Det er meget vigtigt at vælge den korrekte tidszoneindstilling, ellers vil dine planlagte påmindelser ikke nå din e-mail-indbakke på det rette tidspunkt.

Alt er gjort, du har oprettet din Followupthen-konto med succes.

Reminder Syntax Of Followupthen

Når du vil oprette en e-mail-påmindelse, skal du skrive en ny e-mail-meddelelse og angive tidsintervallet i feltet "Til:". Indtast derefter en emnelinje, et meddelelseslegeme og send det til [email protected] .

For eksempel: Lad os sige, at du ønsker at få påmindelse e-mail nøjagtigt kl 8 i morgen aften. I så fald skal du bruge følgende format som vist på billedet nedenfor:

Her er den mest almindelige tidsinterval-syntaks, der kan bruges sammen med Followupthen:

  • [email protected] - Dette vil sende en påmindelse kl. 14.00 (lokal tid). Hvis du sætter påmindelsen efter 14:00 i dag, får du påmindelsen i morgen.
  • 3om [email protected] - Dette vil sende e-mail-påmindelsen kl. 3 i morgen.
  • [email protected] - Dette format kan være meget nyttigt, når du vil oprette hurtige "dagspecifikke" påmindelser. Påmindelses-emailen rammer din indbakke nøjagtigt efter 3 minutter.
  • [email protected] - Dette format kan bruges til at få påmindelse e-mail efter et vist antal dage.
  • [email protected] - Dette er igen et meget praktisk format, som kan bruges til at oprette e-mail påmindelser til bestemte hverdage. Påmindelses-emailen rammer din indbakke i kommende fredag. Hvis tilfældigt kommer den aktuelle dag i ugen også til fredag, vil du få påmindelsen nøjagtigt næste fredag.
  • [email protected] - Dette format kan bruges til at oprette e-mail påmindelser til en bestemt dato. Meget nyttigt, når du vil huske en bestemt begivenhed, en dato eller måske være noget andet.

Du kan besøge Followupthens dokumentationsside for at lære mere om andre påmindelsesformater.

Brug CC: Field med Followupthen: Sig du lige har modtaget en email fra en af ​​dine kunder og vil følge med ham 3 dage senere. Når du har sammensat et svar på klientens email, skal du tilføje et "CC:" -felt og sende det til [email protected]

Send så svaret som normalt. Efter 3 dage vil både dig og din klient få e-mail-påmindelsen, som indeholder de tidligere meddelelsestråde. Dette er virkelig en meget nem måde at automatisk følge op med vigtige meddelelser, eller at oprette e-mail påmindelser til flere personer, der arbejder i et hold.

Har du brugt en e-mail påmindelse tjeneste? Hvilken teknik bruger du til automatisk at følge op på vigtige samtaler? Del dine ideer i kommentarfeltet.