For de fleste er Gmail kun en e-mail-klient, hvor de kontrollerer og sender e-mails. Du kan muligvis ikke vide det, men der er mange måder at få mere ud af Gmail. Med disse browserudvidelser kan du få endnu mere brugervenlig funktionalitet! Planlæg e-mails, følg dem, hold din indbakke ryddet, og ja, brug din Gmail offline!

Lad os undersøge, hvordan du kan få alle disse gjort med kun et par klik med musen.

Relateret : Sådan slettes en Gmail-konto permanent

E-mail planlægning og senere funktioner

Nogle gange får du en e-mail, du ikke vil have i øjeblikket. Sig, du modtager en mail om en konference, der kommer op om en måned. Du har ikke brug for al information i e-mailen endnu; du vil have det en uge før konferencen. Du kan snooze mailen og planlægge den for at komme tilbage, når du har brug for det.

Du kan opnå denne feat ved hjælp af Inbox by Gmail.

1. Åbn den e-mail, du vil snooze eller omlægge.

2. Klik på "Snooze" øverst i posten. (Symbolet er et ur, som det ses i skærmbilledet nedenfor.)

Vælg en af ​​de mange snooze muligheder:

  • Hvis din email har datoer og tider som i eksemplet ovenfor, vil der blive foreslået en tid baseret på disse. Du kan stadig vælge hvilken tid du vil have.
  • Du kan snooze til en bestemt tid eller dato - indtil "i morgen", "senere i denne uge", "denne weekend" eller "næste uge".
  • Du kan også snooze til "Someday." Brug denne indstilling, når du ikke er sikker på, hvornår du skal bruge oplysningerne. Du kan derefter gå tilbage og redigere din "Someday" i Snooze Menu.
  • Du kan snooze, indtil du ankommer til et bestemt sted. Gør dette ved hjælp af valgmuligheden "Vælg et sted". Angiv placeringen, og når du ankommer der, modtager du emailen.

Sporing af e-mail læser

Har du nogensinde sendt en email og er nervøs og venter på et svar? Det er endnu værre, fordi du ikke ved, om din email blev læst eller ej. Gmail løser dette problem for dig.

Du kan spore email kvitteringer og åbninger ved hjælp af Chrome-udvidelser som Kontakt Monkey, MailTrack og Yesware.

MailTrack-mærket har ingen grænse for, hvor længe du kan bruge den. Men mærket "Sendt med MailTrack" går med dine meddelelser, så hvis du vil bruge dette professionelt, kan du overveje at betale for appen. Kontakt Monkey kan du prøve det i fjorten dage.

1. For at bruge MailTrack, gå til deres hjemmeside og klik på "Installer"

2. Du får en pop-up. Klik på "Tilføj forlængelse".

3. Vent til din udvidelse skal indlæses.

4. App'en fører dig til en "Kom godt i gang" side. Klik på "Log ind med Google."

5. Klik på den Gmail-konto, du foretrækker at bruge.

6. Giv udvidelsen adgang ved at klikke på "Tillad."

7. App'en vil have dig til at opgradere straks ved at præsentere dig med deres betalingsplaner. Vælg Gratis, da det har ubegrænset sporing, og du behøver ikke opgradere til enhver tid, hvis det ikke passer til dig.

8. Du bliver taget til en velkomstside. Klik på "Gå til min email".

9. Du finder ikonet for udvidelsen på din Gmail som vist i billedet nedenfor. Du får også en email fra dem, der beder dig om at opgradere, hvis du ikke vil have mærket "Sendt med MailTrack" eller du har til hensigt at bruge dette professionelt.

10. Følgende billede er, hvordan annonce "Sendt med MailTrack" vises i din email.

11. Du kan vælge at slukke MailTrack, når du sender en e-mail, hvis du ikke vil spore den email. Du skal bare klikke på MailTrack-ikonet i din meddelelsesboks og slukke for skiftet. Du kan også kontrollere dine MailTrack-indstillinger herfra.

Du kan også bruge Googles betalte tjeneste, G Suite, til at spore dine e-mails.

For at dette skal fungere, skal du aktivere funktionen "Return Receipt". For at gøre dette, skal du gå til din G Suite Admin Console. Vælg "Apps -> G Suite -> Indstillinger for Gmail -> Avancerede indstillinger."

Tænd funktionen i "Email Read Receipts" som vist nedenfor.

Relateret : Hvordan man bedre organiserer e-mails i Gmail

Sæt Email Sanitation på Autopilot med Dmail

Har du nogensinde sendt en email og ønsket at du kunne tage den tilbage? Eller sendes en email, som du vil have modtageren adgang til i et begrænset tidsrum? Du kan gøre dette på din Gmail ved hjælp af en Chrome-udvidelse kaldet Dmail.

1. Download udvidelsen i Chrome.

2. Åbn din Gmail og tillad udvidelsen adgang til din mail.

3. Når du vil sende dine e-mails, skal du sørge for, at Dmail-skiftet er Til (som det ses i skærmbilledet nedenfor).

Du kan indstille, hvor længe du vil have mailen, før den bliver ødelagt. Selvom du sætter "Aldrig", kan du gå til din sendte mappe og "Tilbagekalde" e-mailen.

Brug Gmail offline

Du modtager e-mails konstant, så du kan få adgang til din indbakke uden at gå online. Gmail Offline hjælper dig med at løse dette problem. Du kan svare på e-mails og slette eller arkivere e-mails. Når du er online, synkroniserer Gmail automatisk alt, hvad du har gjort offline.

1. Download Gmail Offline Chrome-udvidelsen. Klik på "Tilføj app".

2. Du bliver taget til dine Chrome apps.

3. Klik på Gmail Offline-appen.

4. Du får en pop op-meddelelse.

5. Klik på radioknappen for at "Tillad offline mail" og derefter "Fortsæt".

6. Du kan få adgang til din Gmail offline når som helst ved at indtaste Chrome: // apps i din Chrome-webadresse og trykke på Enter. Når siden indlæses, skal du klikke på App for at åbne den.

7. I indstillingerne kan du bestemme hvor længe du vil have din offline Gmail til at dække.

Det er det! Du har nu adgang til Gmail offline.

Afslutter

Det er det! Du kan sætte din e-mail-sanitet på autopilot, spore dine e-mails, bruge din Gmail offline og planlægge for at læse dine e-mails senere (i tid eller i rummet). Hvis du fandt det nyttigt, skal du klikke på knappen "Ja" nedenfor, og glem ikke at dele det, du fandt mest nyttigt i kommentarerne.