Sikkerhedskopiering af noget i tilfælde af en katastrofe er aldrig en dårlig praksis. Problemet med at bruge en cloud-baseret kontorsuite er, at du virkelig ikke har mange muligheder for at sikkerhedskopiere tingene op. Sikker på, at du kan downloade alt til et USB-drev eller holde dem i en e-mail, men det slags besejrer formålet.

For at løse dette dilemma kom et firma kaldet Gladinet op til en måde at sikkerhedskopiere og synkronisere dine Google Dokumenter. Hvis du vil sammenligne det med andre tjenester, så tænk på det som Dropbox eller Mozy for dine Google Dokumenter.

Opsætning

Opsætning Gladinet er ret nemt. Gå til http://www.gladinet.com/p/download_starter_direct.htm og download installationsprogrammet til din Windows-computer. Du kan vælge mellem 32 og 64 bit.

Gladinet er kompatibelt med XP, Vista, Windows 7 og Windows 2003.

1. Når du har downloadet installationsfilen, skal du dobbeltklikke på den og følge trinene.

2. Når den grundlæggende installation er færdig, har du nogle få trin. Den første er at registrere med Gladinet. Ved at registrere, får du gratis teknisk support og opdateringer.

3. Næste kommer lidt konfiguration. Alt du skal gøre for denne del er at vælge, hvad du gerne vil sikkerhedskopiere. I dette tilfælde vil vi bruge standard Google Dokumenter. Som du kan se, er der mange andre muligheder at vælge imellem. Hvis du bruger nogen af ​​de andre tjenester nu eller planlægger at komme i fremtiden, kan du altid tilføje dem senere.

4. Når du har valgt webtjenesten og klikket på næste, kommer du til en skærm med nogle indstillinger. Hvis du vil ændre proxyindstillingerne, skal du skrive etiketbog (standard er Z) eller navnet på drevet, gør det nu. Du skal blot klikke på [edit] eller [change] ved siden af ​​det element, du vil ændre. Klik på Afslut.

5. Du vil se noget som dette på næste side. Klik på det øverste ikon, der siger [Klik for at montere].

6. Du skal være whisked væk til en log-in skærm. Indsæt din e-mail og adgangskode til din Google-konto her. Klik næste.

7. Under indlæsningsautentificeringsprocessen vil en pop up bede om det okay at downloade en plugin til Google Docs; Klik ok og fortsæt opsætningen.

8. Når det er færdigt med opsætningen, får du mulighed for at sikkerhedskopiere andre mapper på din computer. Hvis du vil gå videre med dette, gør det nu. Hvis ikke, kan du altid gå tilbage til det senere.

Tillykke med, du har lige indstillet alt, og nu har du en virtuel sikkerhedskopi af alle dine Google Dokumenter.

Sådan får du adgang

Adgang til dine dokumenter kan ske på få måder. Hvis du har installeret en skrivebords- eller Start-genvej, kan du klikke der for at åbne et vindue. Hvis du ikke valgte at installere disse genveje, kan du få adgang til drevet i {Denne computer] under [Netværksdrev].

En anden måde at få adgang til mappen med dine virtuelle dokumenter er at klikke på ikonet i proceslinjen (forudsat Gladinet kører).

Virtual Drive

Vinduet, du ser, når du klikker på ikonet for det virtuelle drev, ligner den fra tidligere. Men denne gang kan du klikke på mappen [Google Dokumenter].

Når du gør det, vil du se alle dine mapper og dokumenter her. Hvis du har en app som Word, vil du kunne se og redigere dokumenterne ligesom de var på din computer.

Støtte op om

At lave en sikkerhedskopi er super let. Når du logger ind på din Google Docs-konto, vil du bemærke et par nye mapper. Dette er dine sikkerhedskopieringsmapper. For at holde dine dokumenter sikkerhedskopierede skal du trække dem i mappen [Backup From]

For at synkronisere den virtuelle drev og Google Dokumenter skal du højreklikke på ikonet på proceslinjen. Vælg [Backup My Files Online] og derefter [Opret Google Docs Backup Task]. Alle filer, du har slået ind i din sikkerhedskopieringsmappe på din Google Docs-side, sikkerhedskopieres automatisk.

Upload

Ved at trække og slippe et dokument i vinduet uploader du det automatisk til din Google Docs-konto. Det du vil se er et FTP-stilvindue, der viser fremskridtet i uploaden.

For at se, om det fungerede, log ind på din Google Docs-konto og se den nyeste udgave.

Alt i alt er dette en ret fantastisk måde at tilføje en ekstra grad af sikkerhed og bekvemmelighed til dem af os, der bruger cloud-baseret kontorsuiter og dokumentlager.

Hvordan sikkerhedskopierer du dine skybaserede dokumenter?