Dette er en sponsoreret artikel og blev muliggjort af Eversign. Det egentlige indhold og meninger er den eneste opfattelse af forfatteren, der opretholder redaktionel uafhængighed, selv når en post er sponsoreret.

Leder du efter en hurtig og nem måde at underskrive dokumenter online på? I så fald er Eversign det perfekte værktøj til jobbet. Inden for få minutter kan du få et dokument underskrevet og leveret alt fra din browsers komfort takket være deres Chrome-udvidelse.

Du forstår virkelig ikke, hvor praktisk et e-signaturværktøj som dette er, indtil du rent faktisk har brug for en. Afhængigt af hvor gammel du er, kan du huske de dage, hvor elektroniske signaturer var en stor smerte og tidskrævende. Jeg husker at have en dokument scanner kun til dette formål.

Jeg skal udskrive dokumentet på min slow-as-a-snail printer, underskrive den med hånden (ja med en pen), scan den underskrevne version på min computer (denne proces var dobbelt så langsom som udskrivning), og send det til virksomheden / afsenderen. Det lyder måske ikke så slemt, men det tog ofte fra 15 til 30 minutter (afhængigt af visse faktorer). Det må jeg ikke gå glip af!

At huske det virkelig hjælper mig med at sætte pris på bekvemmeligheden af ​​Eversign. Tilgængelig på mere end ti forskellige sprog, det klipper alle disse trin og lader dig underskrive dokumenter direkte fra Google Chrome.

Installation og opsætning

Installation af Eversign i Google Chrome kræver slet ingen indsats; Tilføj kun Chrome-udvidelsen, og du er færdig. Du bemærker straks muligheden for at underskrive dokumenter i Chrome's forhåndsvisningsprogram, Gmail, Google Drev og Google Dokumenter.

Ved at klikke på browserikonet (de fleste gange) forklares det simpelthen, hvordan udvidelsen virker. Men hvis du ser et egentligt dokument, vil klik på ikonet for browseren i stedet vise en liste over filerne på den aktuelle side og giver dig bekvemt mulighed for at underskrive dem.

Opsætning af en Eversign-konto

Inden du kan underskrive dokumenter, skal du dog oprette en Eversign-konto, hvis du ikke allerede har en. Du kan gøre dette via deres hjemmeside eller efter at have klikket på en Eversign-knap fra et hvilket som helst dokument i Chrome (det vil bede dig om at logge ind eller oprette en konto).

Når du går gennem trinene, bliver du bedt om at vælge en plan. Eversign har tre at vælge imellem, som er: Basic ($ 9, 99 / month), Professional ($ 39, 99 / month) og Professional Plus ($ 79, 99 / month). Men hvis du ikke er interesseret, har du mulighed for at "springe over for nu."

Bemærk: Med en gratis konto kan du kun tilmelde dig fem dokumenter om måneden.

Hvad er virkelig rart med Eversign er, at hvis du har en virksomhed, kan du registrere som en og vælge en forfængselswebadresse, der passer til hinanden. Heldigvis behøver du ikke en til at tilmelde dig. Ved det sidste trin kan du vælge "Jeg er en person", hvis du ikke har en virksomhed.

Herefter er du klar til at begynde at underskrive dokumenter med Eversign.

Brug Eversign

For at gentage, kan Eversign bruges i Gmail, Google Dokumenter, Google Drev og endda når du forhåndsviser PDF-filer i Chrome. En lille gul "Sign" -knap vises i Gmail og Chrome Preview. Højreklik vil vise indstillingen i Google Drev, og menuen "Funktioner" viser muligheden i Google Dokumenter.

Når du klikker på knappen, vil den først udarbejde dit dokument og derefter få et par muligheder. Det vil spørge, "hvem skal underskrive?" Og du kan kun vælge mig, mig og andre eller kun andre.

Det giver dig også mulighed for at åbne i Eversign, selvom jeg bemærkede, at dette kun synes at tage mig til hjemmesiden for hjemmesiden, i stedet for at åbne noget, der er relateret til dokumentet.

Efter at have valgt hvem der vil underskrive, åbnes filen i Eversigns helt egen dokumentredigerer. Du kan se nogle felter på højre side, som kan tilføjes til dokumentet; du kan trække og slippe dem efter behov. Hvert felt kan også ændres.

Nogle af felterne kan allerede udfyldes, f.eks. Dit fulde navn og firma. Det ser ud til at tage de oplysninger, du indtastede, når du tilmeldte og bruger den her. Der er ikke et gitter eller en måde at perfekt justere felterne, så hvis du er en perfektionist, vil du nok blive lidt irriteret og tage mere tid end nødvendigt, når du foretager dem.

Tilføjelse af en underskrift og initialer

Når du tilføjer signaturboksen, vises en "Tilføj signatur" sektion, der giver dig mulighed for at bruge en gemt signatur (en computergenereret signatur), vælge en anden type computergenereret signatur, tegne en underskrift med musen, hvis du vil at være autentisk, eller uploade en.

Jeg elsker muligheden for at vælge en anden type computergenereret signatur. Du får et valg af et par skript skrifttyper og kan også ændre eller tilføje mere til dit navn, hvis det er nødvendigt. På samme måde kan du gøre det samme, når du tilføjer initialer til et dokument. Du får dog endnu flere skrifttyper at vælge imellem.

Under menuen "Handlinger" kan du omfordele dokumentet, hvis du vil have en anden til at underskrive den, afvise at underskrive, udskrive dokumentet og / eller downloade som PDF. Jeg lagde mærke til, at udskrivning og download fra her ikke fanger nogen felter eller signaturer, du har tilføjet til dokumentet.

Bemærk: Du skal placere mindst et signaturfelt, før du går videre til næste trin; et initialt felt tæller ikke.

Efter at have underskrevet et dokument i Gmail, omstillede Eversign mig tilbage til den oprindelige e-mail og oprettede automatisk et svar på det med det underskrevne underskrevne dokument. Det bliver ikke mere praktisk end det!

Du finder også det underskrevne dokument under "Afsluttet" på Eversign hjemmeside (via dit dashboard). Så hvis du beslutter dig for ikke at sende det lige nu eller fjerne det ved et uheld, kan du få det tilbage der.

Eversign Dashboard

Taler om Eversign instrumentbrættet er det et godt sted at se dine dokumenter, seneste aktiviteter, underskrifter, skabeloner, udkast og citat for måneden. Da browserens udvidelsesmenu ikke giver nogen muligheder, er dette stedet at gå for at tilpasse tingene.

Som du kan se ovenfor, er det virkelig rent og organiseret. Plus, hvis du beslutter dig for at fem dokumenter ikke er nok til dig, kan du nemt opgradere lige herfra. Under menuen "Hurtige handlinger" kan du tilføje et dokument for at underskrive, oprette en ny skabelon og tilføje nye kontakter.

Afsluttende tanker

Selvom jeg nemt kunne finde Eversign-indstillingerne i Gmail, kan Google Dokumenter (via menuen Værktøjer) og Chrome-dokumentvisning, ikke sige det samme om Google Drev. Jeg forsøgte at højreklikke på en PDF-fil, men jeg kunne ikke finde Eversign under "Åbn med" (eller hvor som helst).

Jeg kunne dog underskrive en gang ved at klikke på browserikonet og se dokumentet der er opført der. Dette er på ingen måde en deal-breaker for mig, da det er lige så nemt at klikke på browser-ikonet. Jeg finder bare, at man visuelt ser den gule "Sign" -knap eller en mulighed i højre-klik-menuen hjælper mig med at huske, at Eversign er der og klar til brug.

Hvis du leder efter en nem måde at elektronisk signere dokumenter på, er Eversign helt sikkert den rigtige vej. Det er meget nemt at bruge til ikke-så-tech-savvy, men giver yderligere funktioner til dem, der søger noget lidt mere avanceret.

Eversign Website | Eversign Chrome Extension

Billedkredit: Dragon695 via Wikimedia Commons