LibreOffice er den sparsomme (eller Linux) personens valg af kontorsuite, der tilbyder al robusthed i Microsofts dominerende software, mens den er fuldt åben kilde og ikke koster dig en krone.

Selv om den nyeste version af tekstbehandlingsdelen af ​​LibreOffice, Writer, ser lidt gammel hat ud uden den fancy båndede grænseflade af Microsoft Office eller WPS, må du ikke narre. Det har alle de værktøjer, du har brug for til hurtigt at oprette kvalitetsdokumenter. Her er en masse tips til at finpudse dit LibreOffice håndværk.

1. Skift Standard Gem format til Word

ODT-formatet, som Writer gemmer dokumenter som standard, er en god idé i princippet, idet det er et format, der er teknisk designet til at arbejde med minimal uafbrudt uanset hvilken kontorsuite du bruger. Men virkeligheden er, at det ikke er perfekt, og hvis du sender et .dt-dokument til Microsoft Office-brugere, kan de komme ind i et par hikke, der åbner det. Af den grund kan jeg lide mit standard gemmeformat til at være det mere universelt kompatible Word-format (.doc).

Hvis du vil ændre standard Writer-gemt format, skal du gå til "Værktøjer -> Indstillinger -> Indlæse / Gem -> Generelt" og under "Standard filformat og ODF-indstillinger" skal du ændre rullemenuen "Altid gem som som" til "Microsoft Word 97 / 2003” .

Hvis du foretrækker .docx-format (det nyere format til Microsoft Office), skal du vælge "Microsoft Word 2007 - 2013 XML" i stedet.

2. Opret formateringsstiler til dine dokumenter

Hvis du regelmæssigt skriver for en række forskellige forretninger eller kunder som denne, så er det ofte tilfældet, at hver enkelt af dem har visse stilistiske og formaterede quirks, som du skal tilpasse til. For at gøre dette enklere kan du oprette dine egne stilarter til afsnit, skrifttyper, indramning og sidelayout.

Du kan se disse muligheder ved at gå til "Styles -> Styles and Formatting" eller ved at trykke F11 i LibreOffice. For at oprette en ny stil skal du trykke på "Shift + F11" i LibreOffice eller højreklikke i vinduet "Styles and Formatting" og klikke på Ny. Du kan derefter give din stil et genkendeligt navn og redigere det ved hjælp af fanerne, før du klikker på OK. Aktivér det ved at dobbeltklikke på det i vinduet "Styles and Formatting".

3. Tastaturgenveje

En af de bedste ting, du kan gøre for at øge din effektivitet i LibreOffice, er at gøre dig bekendt med sine dræbte tastaturgenveje. Her er nogle af mine favoritter:

  • Fortryd og gentag handlinger: Ctrl + Z og Ctrl + Y
  • Nyt afsnit i en liste: Alt + Enter
  • Linjeskift uden nyt afsnit: Skift + Enter
  • Manuel sidepause: Ctrl + Enter
  • Vælg hele ord: Ctrl + Skift + Op / Venstre / Højre / Pil ned (hold eller tryk flere gange for at vælge flere ord)

4. Få udvidelser, der arbejder på LibreOffice

De udvidelser, der er tilgængelige i LibreOffice, er en af ​​de mest underværdsatte funktioner i softwaren, og når du har sat dem på arbejde, er det nemt at tilføje dem til din kontorsuite.

For at gå til udvidelsesadministratoren skal du klikke på "Værktøjer -> Extension Manager", og du kan se en masse udvidelser, der er forudinstalleret med LibreOffice. For at se de tilgængelige udvidelser, gå til den officielle hjemmeside (du kan også få adgang til det ved at klikke på "Få flere udvidelser online" i Extension Manager) og gennemse. Her kan du downloade, hvad du ønsker.

En potentiel hindring er, at du skal have Java installeret på din pc (hvis du ikke gør det, og du forsøger at tilføje udvidelser, får du en "Kunne ikke oprette Java Implementation Loader" besked). Grib Java her, så er du god til at gå.

5. Konverter PDF-filer til redigerbare dokumenter ved hjælp af OCR

For at vise dig, hvordan du installerer udvidelser, demonstrerer jeg det med en af ​​mine favoritter. OCR giver dig mulighed for at konvertere PDF-filer eller scannede dokumenter til redigerbar tekst i LibreOffice og er superhurtigt, hvis du migrerer en masse dokumenter fra fysisk til digitalt format.

For at få det, skal du gå til Extension Manager (genvej: Ctrl + Alt + E), klikke på "Få flere udvidelser online", og skriv OCR i søgefeltet øverst til højre. Download "Libre OCR" til en mappe efter eget valg, og derefter tilbage i Extension Manager klik på "Add" og naviger til det sted, hvor du downloadede udvidelsen.

Det skal installeres efter et par sekunder, så aktiver automatisk. Du vil nu se "OCR" i menuen øverst på LibreOffice, hvor du kan klikke på det og uploade billeder, der skal konverteres.

Konklusion

LibreOffice er ikke helt så creaky som det ser ud, er det? Det siger sig selv, at dette kun er toppen af ​​isbjerget, når det kommer til ting, du kan gøre med LibreOffice, og hvis der er nok mennesker til at interessere sig for denne software, så kan vi tilføje nogle flere tips ned ad linjen. I mellemtiden skal du også tjekke vores vejledning om, hvordan du fremskynder LibreOffice på din pc og også tilføjer brugerdefineret farve til farvepaletten i LibreOffice.

En ting mere. Hvis du har brugt og elsket LibreOffice, synes det kun rimeligt at donere dem lidt for deres ubetalte indsats og for at hjælpe fremtidig udvikling.

Lad os vide, om vi har gået glip af andre LibreOffice writer tips.