Mens du opretter dit Word-dokument, kan nogle af jer gerne sikre det og forhindre andre i at se eller ændre dem. Der er nogle sikkerhedsfunktioner i Microsoft Word 2013, som giver dig mulighed for at beskytte og sikre dine dokumenter. Lad os tjekke det ud.

1. Lav dine dokumenter skrivebeskyttet

Microsoft Word 2013 giver brugeren mulighed for at lave dokumenter skrivebeskyttet, så ingen andre vil kunne redigere dokumentet. Dette ligner meget på at konvertere dokumentet til PDF-format, så det bliver den endelige kopi uden redigerbart indhold. Denne funktion kaldes mærkning af dokumentet som endeligt. Følg trinene herunder for at markere dokumentet som endeligt og gøre det skrivebeskyttet.

1. Gå til File -> Info

2. Klik på "Beskyt dokument" rullemenuen.

3. Vælg "Marker som endelig"

4. Word vil bede om en bekræftelse om, at dokumentet vil blive markeret som endelig og derefter gemt. Du skal trykke på OK-knappen.

5. Du får en informationsboks med angivelse af følgende:

Dette dokument er markeret som endeligt for at angive, at redigering er færdig, og at dette er den endelige version af dokumentet. Når et dokument er markeret som endeligt, er statusegenskabet sat til "Final" og skrive, redigeringskommandoer og korrekturmærker er slukket. Du kan genkende, at et dokument er markeret som Final, når ikonet Mark As Final vises i statuslinjen.

Du kan redigere dokumentet igen ved at klikke på knappen "Rediger Anyway" med en gul strimmel øverst.

2. Adgangskode beskytter dine dokumenter

Adgangskodebeskyttelse har eksisteret siden Word 2007. I Word 2013 kan du kodeordbeskytte dine dokumenter med nedenstående trin:

1. Gå til File -> Info

2. Klik på "Beskyt dokument" rullemenuen

3. Krypter med adgangskode

4. Der åbnes et nyt dialogvindue, der beder om at indtaste krypteringsadgangskoden. Indtast adgangskoden, og tryk på OK.

5. Du skal indtaste adgangskoden igen og trykke på OK igen.

Når du vil åbne dokumentet igen, vil Word bede dig om adgangskoden.

Bemærk, at hvis du glemmer krypteringsadgangskoden, giver Microsoft Word ingen mulighed for at genoprette dokumentet. Du skal sandsynligvis bruge tredjeparts adgangskodebrudningsværktøjer, som enten er dyre eller ikke altid fungerer.

3. Oprettelse af formularer i Word med redigerbare felter

Der er tidspunkter, hvor du vil tilføje en formular til dit dokument. Word 2013 giver dig mulighed for at oprette formularer med redigerbare felter. Du skal aktivere fanen Developer Ribbon, som kan gøres ved at følge nedenstående trin:

1. Gå til Filer -> Indstillinger -> Tilpas bånd.

2. Marker afkrydsningsfeltet "Udvikler", som ikke er markeret som standard. Du får se en ny fane mærket Udvikler på Word 2013-båndet.

Når du har oprettet formularen, kan du følge nedenstående trin for kun at gøre formularfelterne aktive til redigering. Al anden tekst kan ikke redigeres.

1. Åbn dokumentet med formularfelterne

2. Gå til File -> Info

3. Klik på rullemenuen Beskyt dokument og vælg Begræns redigering

4. Dette åbner et sidebjælke med forskellige muligheder. Du skal vælge "Udfyldning af formularer" i Redigeringsrestriktioner. Marker også afkrydsningsfeltet "Tillad kun denne type redigering i dokumentet"

5. Klik på knappen "Yes, Start Enforcing Protection" under "3. Start håndhævelse ".

6. Du bliver bedt om at beskytte dokumentet med adgangskode. Du kan indtaste adgangskoden to gange for at gøre det.

Du kan give dette dokument formularen til enhver, der vil kunne indtaste formularfelterne og gemme dokumentet. Intet andet kan redigeres. For at gøre det redigerbart igen, skal du indtaste det kodeord, du oprettede, mens du begrænsede dokumentet.

Konklusion

Mens der er masser af kontorsuite rundt, er ingen af ​​dem som funktioner, der er rige som Microsoft Word. Med de ovennævnte sikkerhedsfunktioner kan du oprette og beskytte dine dokumenter med lidt indsats. Jeg foretrækker altid at bruge Microsoft Word til at skrive og sikre mine dokumenter. Hvad med dig? Hvilke Microsoft Word-sikkerhedsfunktioner kan du lide og bruge mest?