Udgivelsen af ​​den nye Gmail-grænseflade gik live i slutningen af ​​april 2012, så du har muligvis observeret nogle ændringer, når du loggede ind på dit dashboard for første gang. Mens Gmail-funktionen forbliver, gør de nye tilføjelser til grænsefladen det mere brugervenligt med masser af brugerdefinerede indstillinger, som er gode til at maksimere effektiviteten og produktiviteten. Lad os se på nogle tips og tricks til at navigere i den nye Gmail-grænseflade, så du kan komme i gang med at oprette en Gmail, der virker for dig!

Email Valg

1. Indbakke Display

Standardindstillingen for e-mails, der skal vises i din Gmail-konto, er indstillet til " Komfortabel ", som viser e-mails i stort print og brede afsnit. Du kan justere hvordan de vises ved at klikke på fanen "Indstillinger" øverst til højre og vælge enten " Hyggeligt ", hvilket gør skrifttypen og mellemrummet mere slank eller " Kompakt ", hvilket gør dem ... godt kompakte! Indstillingen " Kompakt " ser ud til at gøre din indbakke se mindre fuld og mere ryddelig.

2. Indbakke Type

Der er også nogle gode måder at sortere dine indbakke meddelelser, der kan hjælpe dig med at blive mere effektive med din tid. Hold musen over fanen "Indbakke" for at se en lille pil. Klik på pilen for at åbne vinduet for visningsindstillinger for din indbakke. Hver fane viser dig, hvad den bedst bruges til, så du kan træffe en uddannet beslutning, som vil være bedst til dine Gmail-formål. Du kan også ændre indstillingerne for indbakke sortering i menuen over e-mail-beskederne ved at klikke på denne indbakke type.

3. Brugerdefineret søgning

Selvfølgelig handler Google om søgninger, så udover at kunne søge i deres motor til information, kan du også søge i din Gmail-konto ved at indtaste oplysninger i felterne for at indsnævre din søgning.

4. Opret et filter

Du kan oprette et filter inde i søgefeltet ved at klikke på "Mere" og derefter "Opret filter." Indstil, hvordan du vil have e-mails leveret fra dette emne. Da jeg leder efter en bil, er det en tidsfølsom email. Jeg vil gerne have e-mailen "Starred", mærket som "Personlig" og "Marked As Important", så jeg er sikker på at se, hvornår noget jeg vil have, er blevet tilgængeligt. Dette er en fantastisk måde at sikre, at vigtige e-mails ikke går ubemærket, fordi de ikke vil blande sig sammen med alle de øvrige indbakkebeskeder.

Indstillinger

Fanen Indstillinger er, hvor du virkelig kan tilpasse den måde, du bruger din Gmail på. Der er mere end jeg kan dække i denne ene artikel, så vi vil bare røre ved nogle af de nøglefunktioner, der vil være nyttige for de fleste. Alle de følgende funktioner findes i fanen "Indstillinger".

5. Knapper

Du vil bemærke, at standardindstillingen for de nye Gmail-interface knapper er nu ikoner. De fleste mennesker ved ikke, hvad knapperne er ved blot at se på et ikon og vil hellere have ordene på knapperne.

Det er nemt at ændre dine knapper til en tekstvisning. Du skal blot rulle lidt ned for at se indstillingerne for "Knappetiketter". Her kan du ændre standard ikoner indstillingen tilbage til "Tekst". Rul ned til bunden af ​​indstillingslisten og "Gem ændringer". Nu har dine knapper ordene til deres funktion angivet på dem.

Din værktøjslinje vil nu se ud som den nedenfor, og viser dig præcis, hvad hver knap gør.

6. Stjerner

Gmails idé om at lave gule stjerner og gule Vigtige ikoner gør det svært at fortælle dem fra hinanden. Du kan tilpasse og farvekode dine stjerner på fanen "Indstillinger". Træk og slip et af ikonerne fra rækken "Ikke i brug" op til rækken "I brug" for at aktivere dem.

For at bruge dem skal du klikke på stjernen ud for den e-mail, du vil fremhæve, og fortsæt med at klikke, indtil du finder den farvekode, du har brug for for den pågældende genstand. Farverne kommer op efter hinanden, hvordan de arrangeres "I brug".

7. Etiketter

Gmail bruger "Label" -systemet i stedet for det typiske mappefilsystem, som de fleste e-mail-tjenester leverer. Ved siden af ​​hver "label" er en tilpasningsfaneblad, hvor du kan ændre farven på en etiket for at identificere den med et overblik. Du skal blot klikke på den farve, du vil bruge til etiketten.

I samme rullemenu kan du omdøbe, fjerne etiketten eller tilføje et undermærke.

8. Cirkler

En anden ny funktion i Gmail-grænsefladen inkorporerer dine Google+ cirkler i dine emailindstillinger. Når du "Aktiver" "Cirkler" og aktiverer "Vis i meddelelsesliste", vil indgående meddelelser vise et farverigt tag, når afsenderen er fra en af ​​dine Google+ cirkler.

Du kan også administrere og redigere dine Google+ cirkler fra din Gmail-side ved at svinge over fanen Circles. Klik på pilen og derefter Rediger cirkler.

Gmail Design

9. Temaer

Hvis du læser mine artikler, ved du, jeg er en stor fan af at tilpasse alt. Værktøjer og websteder, vi bruger regelmæssigt, er mere interessante og friske, når de kan ændres efter humør, sæson eller behov. Gmail "Temaer" er et godt sted at indsætte nogle farver og personligheder i dit email-dashboard, og hvis du har mere end en konto, kan temaerne hjælpe dig med at finde ud af, hvilken konto du er i, uden at skulle kigge efter adressen. Der er flere farvefarver eller billedbaggrunde at vælge imellem på fanen "Temaer" under menuen "Indstillinger".

”Labs”

10. Skift sidebjælkerne

Standard dashboard har alt på venstre side af skærmen. Jeg kan godt lide ting, der er afbalanceret og ikke bruger chat meget, så jeg ønskede at flytte den funktion ud af vejen for mine hverdagslige handlinger. Du kan også gøre dette ved at klikke på "Labs" på fanen "Settings" og aktivere laboratoriet "Right Side Chat".

11. Fortryd Send

Hvor mange gange har du ramt send-knappen og derefter indset, at du har glemt en vedhæftet fil eller ikke svarede alle? Forhåbentlig har du aldrig sendt en email til den forkerte person, men hvis du nogensinde har sendt noget, som du straks vil tage tilbage, kan "Fortryd Send Lab" gemme dagen. Når du aktiverer det, kan du fortryde en sendt email inden for få sekunder efter afsendelse. Herefter er du bare ude af lykke!

Jeg synes, du vil finde nogle meget nyttige og farverige måder at nyde den nye Gmail-grænseflade med disse tips. Hvilke ændringer har du lavet på dit dashboard? Hvilke funktioner bruger du mest? Kom tilbage og del dine tanker, vi vil gerne interagere med dig!