I denne digitale tidsalder kan næsten alt, hvad vi gør, fås fra computeren. Selv transaktioner og kvitteringer opbevares i vores online shoppingkonti og sendes via e-mail.

Det er ingen overraskelse sporing udgifter online bliver en fantastisk måde at styre din økonomi på. Med det fortsatte fald i papirindtægter og den ubestridelige stigning af de digitale, hjælper et værktøj, der hedder Expensify, dig at konsolidere og administrere webkvitteringer på ét sted. Udover at gøre en webside til en kvittering, lader den dig bruge dem i udgiftsrapporter eller gruppere dem i kategorier.

Når du har downloadet udvidelsen til Chrome, vil du bemærke ikonet Expensify i menulinjen (øverste højre hjørne af browseren).

Klik på dette og vælg "Connect to Expensify".

Følg de næste beskeder for at oprette en konto, der starter med din email-adresse.

Når du har en konto, kan du gennemse til en side, helst en faktura eller ordre detaljer for dit køb, og klik på ikonet Expensify igen.

Denne gang skal du klikke på "Opret kvittering fra side". En pop op-meddelelse bekræfter, at kvitteringen er oprettet. Klik på dette for at se det på Expensify Dashboard.

Hvis du har gået glip af popup-vinduet, kan du også klikke på ikonet Expensify og vælge "View My Receipts."

Du skal så se alle de kvitteringer du oprettet på instrumentbrættet, med det nyeste i venstre hjørne. Herfra kan du enten redigere en kvittering, tilføje den til en regningsrapport, downloade, importere eller flette mere end en kvittering.

Du kan konfigurere kvitteringer med bestemte handelsnavne til at gå ind i en udgiftskategori. I eksemplet nedenfor tilføjede jeg en kategori "Website" for at tildele et køb foretaget af webhostingstedet, Name.com.

Dernæst oprettede jeg en udgiftsregel for automatisk at tildele Name.com til udgiftskategorien "Website".

Disse indstillinger er tilgængelige på siden Indstillinger. For at få adgang til Indstillinger skal du klikke på dit brugernavn (øverste højre hjørne af instrumentbrættet) og klikke på knappen Indstillinger.

Derudover kan du importere kvitteringer fra andre kilder som en fil i din computer, din scanner, e-mail, Evernote eller Dropbox.

Du skal blot klikke på knappen "Import fra" i det primære Expensify dashboard. Det burde give dig en drop-down af muligheder.

Med eksterne webtjenester som Dropbox og Evernote vises et pop op-vindue og vil bede dig om at logge ind på din konto. Sørg for, at du ikke har pop-ups blokeret i dine browserindstillinger.


Du kan også lave Expense rapporter og vedhæfte kvitteringer med den. Klik på afkrydsningsfelterne øverst til højre på hver kvittering, og klik på knappen "Tilføj til ny rapport", der vises i venstre rude.

Expensify er et godt værktøj, ikke kun for at holde alle dine digitale kvitteringer på ét sted, men også til at organisere og bruge dem til virksomhedsrapporter.

Værktøjet er fyldt med funktioner og kræver lidt efterforskning for at få de fulde fordele, men det er det værd. Det er en god brug af din tid at holde tabs på dine udgifter.