Er dette en velkendt scene for dig? Nogen har sendt dig en fil med .docx-udvidelsen, og du kan ikke åbne den?

Frygt ikke, hjælp er på vej.

Siden begyndelsen af ​​Office 2003 har Microsoft tilbudt en gratis download af et program kaldet Word Viewer, der giver brugere mulighed for at åbne dokumenter, der er oprettet med Microsoft Word på Windows-baserede computere, der ikke har Office installeret.

Advarslen her er, at du skal downloade til forskellige installatører. Den første installerer Word Viewer 2003, og den anden installerer Office Compatibility Pack. Denne anden download er, hvad der giver Word Viewer mulighed for at åbne dokumenter, der er oprettet med Word 2007.

I dette gennemgange har jeg oprettet en test.docx-fil og sendt den til en bare bones Windows XP-installation. Lad os se på, hvordan jeg kunne se den.

Til at begynde med er her, hvad der sker, når jeg prøver at åbne test.docx uden at have nogen seer installeret:

Giver dig ikke en varm og venlig følelse, gør det? Ingen bekymringer, åbn en webbrowser og download Word Viewer fra Microsoft Download Center.

Når downloadingen er fuldført, skal du klikke på knappen Kør eller dobbeltklikke på den downloadede fil. I Windows XP vil du se følgende advarsel:

Klik på Kør, og følg derefter gennem guiden. Jeg brugte standardindstillingerne for dette eksempel.

Til sidst skal du se "Installation Complete" -prompten.

Når du har klikket på Ok- knappen, starter Word Viewer og forsøger at åbne et dokument.

Hvis du vil spare dig tid og energi, kan du pakke Microsoft Office Compatibility Pack fra Microsoft Download Center og installere det, før du starter Word Viewer for første gang. Hvis du ikke vil være proaktiv, vil Word Viewer bede dig om at downloade den, når du forsøger at åbne din første .docx-fil.

Når du klikker Ok, åbnes en browser og tager dig til download siden.

Ligesom den første installation er denne meget lige fremad. Når du har hoppet forbi sikkerhedsadvarslen, skal du følge vejledningerne på skærmen for hurtig installation.

Når du har afsluttet denne installation, skal du åbne Word Viewer igen. Bemærk noget andet?

Ikonet vises nu som Microsoft Word-dokumentikonet.

Her er en side om side sammenligning af filen åben i Word 2007 (til venstre) og Word Viewer (til højre).

Ser perfekt ud for mig!

Selvom ikonet opdateres, når du åbner en fil fra Word Viewer, opdaterede ikonet på mit skrivebord ikke, før jeg genstarte systemet. Det er også godt at bemærke, at du nu kun kan dobbeltklikke på en .docx (eller .doc) fil, og Word Viewer åbner den automatisk.

Hvilken viewer bruger du til. Docx-filer?