Top 10 Gmail Labs-tilføjelser til at øge produktiviteten
I et stykke tid har Google frigivet tilføjelsesfunktioner for et stort antal af deres webapplikationer. Gmail, Kalender og Læser har alle flere brugervalgbare funktioner. Links til disse eksperimentelle tilføjelser findes på Google Labs-siden. Ikke alle tilføjelsesprogrammer er perfekte, men de er testet barn og moder godkendt.
Her er et citat om Labs-tilføjelsesprogrammerne øverst på Gmail Labs-siden:
"Gmail Labs er en testplads for eksperimentelle funktioner, der ikke er helt klar til primetime. De kan ændre sig, bryde eller forsvinde til enhver tid.
Hvis (når) en Labs-funktion bryder, og du har problemer med at ilægge din indbakke, er der en escape luge. Brug http://mail.google.com/mail/?labs=0. "
Jeg har tilsyneladende intet bedre at gøre med min tid end tilføje fancy funktioner til min Gmail. Jeg vil gå videre og spare dig tid til at finde ud af, hvilken af de Gmail Labs-tilføjelsesprogrammer du skal lede efter og give dig de øverste 10 for at komme i gang.
1. Send og arkiver
Denne tilføjelse er fantastisk, hvis du for eksempel sender en gruppe email. Selvom du har den originale besked i en mappe og mærket, vises svar ofte i din indbakke. I stedet for at klikke på send-knappen, når du sender et opfølgnings svar, skal du klikke på knappen Send og arkiver . Hvis du gør dette, fjernes meddelelsestråden fra din indbakke, så den kan ses i den mærkede mappe.
2. Marker som læseknap
Du tror det er en funktion, der blev bygget fra starten, men det var det ikke. Ved at have denne knap vil du lade batch markere alle de valgte e-mails som læst. Big time saver, hvis du ikke vil åbne dem alle individuelt.
3. Skjul ulæste tæller
Jeg bruger ikke denne mere, fordi jeg har udarbejdet et godt system til automatisering af de fleste af mine indkommende e-mails. Denne funktion er imidlertid en god for folk, der forlade alt i deres indbakke, men alligevel hader at vide, hvor mange ulæste meddelelser du ignorerer.
4. Canned Responses
Tænk på dåse svar som en ferie eller ude af kontormeddelelse. Du kan få dette forudindsatte svar sendt til alle med valgt søgeord, e-mail-adresse som svar på en annonce, du har indsendt eller som svar på kontaktformularen på dit websted. Når du indstiller dit filter (er), kan en af de handlinger du vælger, sende et dåse svar.
5. Mail beskyttelsesbriller
Hvis du har dårlige matematiske færdigheder, når du ikke er træt eller ikke har drukket, bør denne tilføjelse sandsynligvis undgås. Sådan fungerer Mail Goggles. Hvis du forsøger at sende en e-mail under en brugerdefineret tidsperiode, siger kl. 10 til kl. 4, bliver du bedt om at lave 3 enkle matematiske problemer. Dette kan virke simpelt nok. Hvis du får problemerne forkert, gemmes e-mailen i din Udkast-mappe i stedet.
Når grundlæggende tilsætning og subtraktion virker som kvantefysik, kan det være en god indikator, du skal have et par timers søvn. Odds er din tilsyneladende godt udformede email, er sandsynligvis ikke helt klar til at blive sendt.
6. Tekstbeskeder (SMS) i chat
At sende en hurtig SMS er en god lille tilføjelse til mini chat gadget i din Gmail navigeringslinje. Når du svæver over kontakten, du ønsker at sende SMS, vises en pop op-boks. I rullemenuen "Mere" er en mulighed for at sende en SMS. Hvis personen logger ind på Gtalk, har du mulighed for at skifte til chat. Dette holder den foregående samtale i samme vindue.
SMS-funktionen er kun for USA-telefoner.
7. Navbar Træk og slip
Træk alle widgets i venstre sidefelt til den rækkefølge, der giver mening for dig.
8. Fortryd Send
Hvor mange gange har du ønsket at slette en email, fordi du har glemt at tilføje en fil. Måske sagde du noget, du straks fortryder at sige. Denne lille perle giver dig chancen for at du kan sende emailen i op til 10 sekunder, efter du har sendt den. Du kan faktisk tage dine ord tilbage.
9. Offline
Hvis du aktiverer denne tilføjelse, placerer Gmail et valgfrit genvejikon på skrivebordet. Hver gang du åbner Gmail, mens du har en aktiv internetforbindelse, synkroniserer Offline din e-mail på din computer. Du har adgang til de fleste af de funktioner, du har brug for som komponering, læsning, søgning, flytning af ting i mappe osv. Du kan selvfølgelig ikke sende eller modtage nye e-mails, hvis du ikke har en netværksforbindelse. Når du tilslutter igen, synkroniseres alle dine ændringer, og der sendes sammensatte e-mails.
10. Filter Import / Export
Eksport af alle filtre, du har arbejdet hårdt for at skabe, er simpelthen smart. Forestil dig at skulle omdanne dem alle igen, en efter en. Jeg har omkring 40 filtre, så det er en kæmpe tidsparer, hvis der skulle ske noget. Når du har eksporteret XML-filen, kan du e-maile den til dig selv for sikker opbevaring.
For de af jer, der ikke bruger nogen af de yderligere 50 + tilføjelsesfunktioner, har Gmail at tilbyde ... skam på dig! Ved du ikke, at der er trængende mennesker, der bruger Hotmail, der ville elske at have, hvad du har?
Hvordan har du tilpasset din Gmail-indbakke?