For hyppige Google Dokumenter-brugere kan du bemærke, at der er en ny " Offline " mulighed, der vises øverst på hovedsiden. Hvis du undrer dig, ja, det er den nye funktion, der blev lanceret af Google i slutningen af ​​marts 2008. Du kan nu få adgang til og redigere dine Google-dokumenter offline.

Google Docs Offline-funktionen drives af Google Gears, som er en browserudvidelse, der gør det muligt for udviklere at gemme applikationsdata offline og synkronisere det igen senere, når brugerne genkobles.

Hvis du vil bruge offline-tilstanden, skal du klikke på linket "Offline" øverst til højre på Google Docs hovedside. Et pop op-vindue vises og beder dig om at installere Google Gears.

Efter installationen af ​​Google Gears opdateres pop op-vinduet, og du kan klikke på knappen for at aktivere offline adgangstilstand.

Google Dokumenter vil så bede dig om, om du vil oprette en genvej på skrivebordet. Dette er virkelig valgfrit. Du kan stadig arbejde offline selv uden genvejen på skrivebordet.

Når du har konfigureret det, downloader Google Docs en kopi af dine online-dokumenter til din computer. Hvis du har tilladt genvejen til skrivebordet, skal du kunne se ikonet Google Dokumenter på skrivebordet.

Nu, når du redigerer dit dokument offline, vil du se, at offlinebeskeden vises øverst i dit dokument.

Hvis du vil synkronisere dit offline-dokument med onlineudgaven, skal du blot logge ind på dine Google Dokumenter, når du har adgang til internetforbindelse. Den vil automatisk synkronisere sig selv.

Funktioner mangler i offline-tilstand

Dette er en stor forbedring for Google Dokumenter, men der er stadig nogle begrænsninger. Du kan ikke oprette nyt dokument, mens du er offline. De eneste tilgængelige handlinger er: redigere, flytte, skjule, slette, omdøbe og forhåndsvise. Desuden er offline-tilstanden kun tilgængelig for orddokument. Du kan stadig ikke få adgang til dit regneark eller præsentation.

Samlet set har offline-tilstanden været en behagelig og nyttig tilføjelse til Google Dokumenter, selvom det har fået brugerne til at vente lidt for længe. Forhåbentlig kan vi i den nærmeste fremtid se flere forbedringer i det område, det mangler.