Hvis dit job indebærer en computer (og det gør det sikkert), bruger du meget tid på at skrive. Og hvis dit job indebærer programmering eller medicinsk kortlægning, glem det. Du kan sikkert høre nøglen i nøglen i din søvn.

Telefonnumre, dåse svar, vittige ripostes - mange ting du skrev i dag er nok det samme som de ting du skrev i går. Hvis du får et tekstudvidelsesprogram, der er indstillet på din maskine, kan du tildele al den gentagelse til korte, unikke nøglekombinationer, som "udvides" i fuldteksten.

Som en masse produktivitetsforbedringer handler tekstudvidelse om at fjerne et par sekunder her og der og lade dem tilføje op. Mere signifikant reducerer du din kognitive belastning. Jo mindre tid du kan bruge på menial opgaver, jo mere hjernekraft du har til rådighed for højere niveauer. Plus, det er fremtiden, så hvorfor skriver vi stadig vores navne?

Du vil opdage den reelle styrke i tekstudvidelsen, når du bruger den til at erstatte mere komplicerede ting. Hvis du sender de samme e-mails igen og igen, kan du spare tid hver uge ved at erstatte disse e-mails med tekstudvidelse. Da det er inline, behøver du ikke at skifte apps for at kopiere og indsætte nogle skabeloner.

Kom godt i gang med TextExpander

For at komme i gang har vi brug for et tekstudvidelsesprogram. TextExpander er pålidelig, ligner andre tekstudvidelses apps og cross-platform, så det er et godt sted at starte. Det pakker nogle alvorlige strøm og giver dig en bred vifte af fleksible værktøjer til brug som du ønsker.

Jeg skriver hele tiden mit navn, og jeg vedder også på, at du gør det også. Så jeg opretter en simpel regel for at erstatte et unikt sæt tegn med den længere streng. I dette tilfælde har jeg brugt ;af som forkortelsen, som udvider til Alexander Fox . Bemærk at jeg har forkortet forkortelsen med et semikolon. Det er vigtigt at vælge tegnstrenge, som du normalt ikke ville skrive, eller du vil udløse reglen, når du ikke mener at. Jeg starter alle mine forkortelser med semikoloner, men det er et personligt valg.

Avanceret brug

Det er ret indlysende, men der er andre små optimeringer, du kan lave. Du kan bruge ;ddate at udfylde dagens dato eller skrive ;tmrw at få datoen for i morgen. Forenkle filnavne-konventioner eller oprette en række billedbaserede e-mail-signaturer, så de passer til din branding. Streamline din Power-Googling og udvid ;pdf til at type:pdf men kun når du er i din browser.

Min favorit teknik er at dreje boilerplate e-mails i formularer. Opsæt en forkortelse som ;pitch og få den automatisk at udvide til flere stykker tekst. Når du får fat i det, kan du oprette felter, der giver dig mulighed for at udfylde oplysninger som navne, som varierer fra e-mail til e-mail. Og hvis du forstår AppleScript, kan du bruge tekstudvidelse til at udløse dem.

TextExpander er ikke begrænset af meget, undtagen din egen kreativitet. Online-øvelserne er tilfredsstillende grundige, og det er et godt sted at begynde at få fødderne våde. Du skal oprette en konto, når du downloader programmet, og abonnementsprissætning starter omkring $ 4 / måned.

Indledningsvis kun tilgængelig for MacOS har udviklerne for nylig udgivet en beta-version til Windows. I betragtning af udviklerens ry for pålidelighed bør du snart se en fuld Windows-version.

PhraseExpander

PhraseExpander er lidt anderledes end TextExpander. Det er et mere avanceret program, og det er meget mere som scripting software end en dedikeret tekst ekspander. Der er mange funktioner ud over tekstudvidelse for at gøre dit liv nemmere, herunder oprettelse af skabeloner baseret på fælles variabler eller produktion af fuldgyldige makroer til automatisering af komplicerede opgaver.

Phrase Expander er i øjeblikket kun tilgængelig til Windows til et engangs køb på $ 59.

AutoKey

Overraskende er der ikke en standout tekstudvidelsesapp til Linux. Den gamle standby, AutoKey, er ikke opdateret siden 2012, og nogle brugere rapporterer, at den ikke længere fungerer sammen med moderne versioner af Ubuntu. Men hvis du kan få det til at køre med succes, giver det meget af samme funktionalitet som TextExpander, og det er helt gratis.

Konklusion

Hvis du bruger så meget tid på tastaturet som den gennemsnitlige cubiclejockey, vil tekstudvidelse ikke kun spare tastetrykket, men tiden. Det tager dog en vis praksis at komme ind i vanen. Når du har oprettet dine uddrag, skal du huske at du har indstillet dem, og så husk at bruge dem. Det er værd at investeringen på forhånd, og når du får det hele til at fungere glat, vil du sætte pris på, at du aldrig behøver at skrive "Lad mig vide hvad du synes!" Igen.