At behandle e-mail sucks. For dem af os, der er i en virksomhed eller en web-baseret forretning, er det den mest almindelige kommunikationsmetode. Hvordan håndterer du din meget fulde indbakke, mens du får andre ting gjort?

Et endnu mere almindeligt spørgsmål er, hvordan håndterer du din indbakke og får tingene færdige, mens du ikke er på kontoret?

Nedenfor er et par tips og applikationer, der bedre hjælper dig med at styre din e-mail fra en Android-telefon, mens du er ude af kontoret.

I din indbakke

mapper

Den første ting du vil gøre er opsætning af mapper. Hvis du bruger Gmail, kaldes de etiketter. Opsætning af mapper hjælper dig med at holde tingene adskilt og gøre beskeder lidt lettere at finde. Ud over at bruge etiketter hjælper filtre til dine e-mails også med at holde tingene sorteret.

Når du arbejder fra din Android-telefon, er det nemt at se etiketten knyttet til e-mail-beskeden, hvis der er en.

IMAP

Brug af IMAP i stedet for POP giver dig meget større kontrol over, hvordan du kan håndtere din e-mail. Med de fleste POP-opsætninger, når du håndterer en e-mail på din telefon, kender dit desktopprogram ikke til det. Og med synkronisering af beskeder er det bedste, du kan gøre, at downloade og slette meddelelserne fra e-mail-serveren.

Hvis du bruger noget som Thunderbird eller Outlook til at administrere din e-mail, kan du være okay, hvis du ikke har dine filtre og mapper synkroniseret med serveren. Hvad hvis din virksomhed beslutter at skifte desktop email-programmer? Du skal sandsynligvis genoprette alt det hårde arbejde for at omorganisere alt.

Hvis du bruger IMAP, bliver din e-mail-server, skrivebordsprogram og telefon synkroniseret. Du vil kunne få adgang til meddelelserne i alle dine mapper, flytte disse meddelelser fra en mappe til en anden og generelt spare dig tid, når du kommer tilbage til din computer.

Videresend e-mails til en konto

Hvis du har flere e-mail-konti, du administrerer, her er et link til en artikel om, hvordan du sender og modtager ikke-Gmail-e-mails fra Gmail. At have et sted at kontrollere alle dine e-mails kan være afgørende for at holde din indbakke i spil.

Applikationer

Mange gange kan en applikation nemt tilføje alle de funktioner, du leder efter. Nedenfor er en alternativ e-mail-applikation, der tilbyder mere end den forudinstallerede Android-e-mail-applikation. Ved hjælp af et par tilføjelser går det hele den forudinstallerede app.

K-9 email

K-9 er en erstatning email applikation til Android-telefoner. Afhængigt af versionen af ​​Android OS og enhedens fabrikat og model kan layoutet se ud ens. Når du tester det, kører den dog meget hurtigere og har flere muligheder for at konfigurere, hvordan det håndterede din indgående mail.

K-9 Data Killer

K-9 Data Killer lader dig slukke for synkroniseringen, hvis du bruger K-9. Denne tilføjelsesprogram ville gøre det samme som at gå ind i dine Android-indstillinger og slå til og fra den automatiske synkronisering til Gmail.

Email pop-up

E-mail-pop-up er en anden e-mail-tilføjelse til K-9 email. Hvad det gør er at vise en pop op til indkommende e-mails. Selv om det ser ud som om det er mere som en lunefuld applikation, der bare tager plads, er det faktisk rigtig nyttigt.

Forestil dig selv at have en rigtig travl dag, og du venter på en vigtig email. I stedet for at åbne K-9 hver gang en e-mail ankommer, kan du se, hvem den er fra og en lille smule af teksten. At have disse små pop-ups kan faktisk spare dig meget tid og batteri ved ikke at skulle få adgang til din e-mail-ansøgning for blot at se, hvem den er, og hvad de vil have.

Disse er kun nogle få af de mange applikationer og tips til effektiv håndtering af e-mail. Alle har deres egne metoder, der fungerer godt for dem, men mange mennesker kæmper hver dag med deres indbakke. Det gør aldrig ondt for at prøve en lille ændring for at se, om det vil forbedre din e-mail produktivitet.

Efterlad en kommentar med dit bedste e-mail-brugstips eller favoritprogram.

billedkredit: RambergMediaImages