Selv om de har været i operativsystemet siden 2004, hører du ikke meget om Smartmapper. Hvis du ikke vidste, bruger Smartmapper Spotlight-indekset til at udfylde en mappe med links til filer på din maskine. Det er en søgning, men det er en captive søgning, du kan henvise til hele tiden.

I denne artikel vil vi se på Smart Folders: hvordan de virker og nogle flotte anvendelser til dem.

Hvad kalder du smart?

Hvad du får med Smart Mapper er ikke en faktisk mappe, det er mere som en gemt søgning. Det ligner en mappe fuld af filer, men er faktisk links til søgte filer. Når du kommer tilbage til mappen hver gang, får du en opdateret liste over links til filer, der passer til søgekriterierne.

Bemærk: Et ord med forsigtighed: Selv om "filerne" i en smart mappe kun er links, hvis du sletter filerne i en smart mappe, vil de faktiske filer, de vedrører, blive slettet. De er links, ikke genveje. Hvis du vil have en bestemt fil udelukket fra Smart Folder, kan du ikke bare slette den. Du skal ændre dine søgekriterier for at kortlægge det.

Gør dig selv smartere

For at lave en smart mappe skal du blot trykke på "Kommando + Option + N" (Ikke forveksles med "Command + Shift + N" for at lave en normal mappe). I stedet for at lave en mappe med det samme åbnes et Finder Search-vindue.

Indtast din søgning øverst til højre i vinduet, for eksempel DOC-filer, og hvis du er tilfreds med resultaterne af søgningen, skal du trykke på "Gem".

Derefter har du mulighed for at gemme det på et bestemt sted - standarden er "Gemte søgninger" i mappen Bibliotek, men du kan gemme den hvor som helst - med en afkrydsningsfelt, så du også kan gemme den til sidebjælken.

Smartmapper er virkelig gode til at finde filer, når du ikke ved, hvad de kaldes, men du ved, hvilken slags fil det var, og når du lavede det. Men hvad er de bedre for?

Søg Smartere

Strømmen er alt i detaljerne. Det er nemt at bare søge efter en type fil eller bestemte datoer, men hvor denne funktion virkelig kommer i live, er når du forfiner din søgning ved at stable kriterierne. Dette er noget beslægtet med boolske operationer.

For at forfine vores enkle søgning efter Word DOC-filer kan du også begrænse det til en dato, som i går eller inden for den sidste uge. Du tilføjer søgninger til stakken ved at klikke på knappen "+" ved siden af ​​knappen Gem.

Derefter ændres rullemenuen til "Oprettet dato" og "Inden for sidst" og tilføj syv dage. Det betyder, at du har en mappe, der kun indeholder orddokumenter, du oprettede i den sidste uge.

Men du kan stakke kriterierne yderligere. Tryk på knappen "+" igen og skift rullemenuen til "Navn" og "Matcher", og indtast et ord eller et fragment som "journal".

Forudsat at du tilføjer søgeord som dette til dine filnavne (og du virkelig skulle), vil du have hver eneste journal, du skrev med Word i den sidste uge lige ved hånden. Du kan endda søge i indholdet af filen, hvis det er søgbar tekst.

Det handler om at være klog med dine søgeord.

Boolean Ops

En anden stærk måde at bruge søgeudtryk på er at kombinere dem til at gøre AND og OR type operationer. Du gør dette med en skjult funktion. Når du tilføjer et kriterium, hold nede "Option" nøglen og "+"
knappen vender til en ... knap.

Denne nye indrykningssøgning tilføjer nye kriterier som "noget af følgende er sandt", hvilket er en slags OR, og "alle følgende er sande", hvilket er en slags AND. Spil rundt med nesting af disse søgninger, og du kan få AND OR og NOT OR og alle slags kombinationer.

Den stærke del er, at de indrykte eller indlejrede kriterier er en del af den søgning, de er knyttet til, men adskiller sig fra de øvrige kriterier i stakken. Dette betyder, at hvis den integrerede søgning ikke er en kamp, ​​skal det følgende være sandt, hvilket giver dig en slags rudimentær IF. . . Så loop.

Eksperimentere med måder at adskille bestemte filer, du bruger fra andre filer ud fra hvad de har (indhold, filnavn, størrelse, dato osv.), Men også hvad de ikke har .

Mere skjult magt

Men mere end dette kan du søge efter mange andre filattributter ved at bruge drop-down'en "Kind" og vælge "Other".

Dette giver et stort udvalg af fil- og mediefunktioner som højde eller blænde, der bruges til at tage et billede, lydbitrat eller om en fil er mono eller stereo, e-mail-adresse til forfatteren af ​​en genstand, en enhed, der bruges til at erhverve billedet, filstørrelse, hvis filen er skjult eller ej og flagens farve på filen.

Så du kan søge efter filer over 2 GB, som er skjult, hvis du vil sikre dig, at der ikke er store filer, der lurer rundt, når du optager plads.

Der er meget strøm i Smart Folders, du skal bare bruge dem.

Bruger du Smart Folders? Har du en sej brug for dem? Har du et problem, som du har mistanke om, at Smartmapper kan løse, men ikke kan finde svaret? Tal med os i kommentarerne nedenfor.