Apple har gjort det nemt for brugerne at nyde fantastiske applikationer, der allerede findes ombord på computere fra dag 1. Fra at oprette højkvalitetsfilm i iMovie for at ramme sange i GarageBand behøver du ikke betale en boatload (eller noget som helst) for en god oplevelse på Mac. Men et aspekt, der er blevet ignoreret, er dokumentstyring af høj kvalitet på Mac. Mange personer ville bare gå ud for at købe Microsoft Word eller iWork. Mens du har brug for tunge dokumentstyringer, er et must stadig, har Preview for Mac taget dokumentvisning til et helt nyt niveau. I dag tager vi et kig på, hvordan Preview gør dokumentinteraktion meget mere produktiv.

Lås den ind

Når du deler dokumenter, er der tidspunkter, hvor du vil sikre dig, at intet i dokumentet ændres. Selv når du læser dokumentet selv, kan det samme være tilfældet. For eksempel for at forhindre en utilsigtet ændring eller fejltagelse.

Hvis du vil modtage en prompt, før du ændrer et dokument, eller for at forhindre, at det er muligt med et delt dokument, kan det være bedst for dig at låse det op. Dette er meget nemt at gøre med Preview. Du skal blot klikke på rullemenuen ved siden af ​​dokumentnavnet og klikke på "Lås". For at låse op skal du udføre de samme trin, men denne gang klikker du på "Lås op".

Det er en simpel funktion, der let overses, men super hjælpsom.

Går tilbage i tiden

Hvis du ser mere på dokumentændringer, kan der være tidspunkter, når du ændrer et dokument i Preview, men finder det svært, umuligt eller lidt gentagne for at fortsætte med at klikke på "Command + Z". Hvis dette er tilfældet for dig, har Preview en slags Expose-lignende funktion, der giver dig mulighed for at gå tilbage i tid gennem dit dokument, og se de forskellige versioner, der automatisk gemmes, for at se en ældre version.

Dette er nyttigt på mange måder. For det første er det en perfekt måde at hente et dokument på under en uventet lukning på grund af en lukket eller en ikke-svarende applikation. Det giver dig også mulighed for at vise en tidligere ændring, f.eks. Når du sammenligner en før og efter version af et dokument.

En studiekammerat

Mens du læser et PDF-dokument i Preview, kan du annotere læsningen ved at fremhæve, tilføje tekst, indsætte et par noter og endda nogle få tankebobler.

Annotationsfunktionerne er tilgængelige alle i ét område, der er øverst med et highlighter-symbol. Når du klikker, kan du vælge en farve (gul, grøn, lilla, blå eller lyserød), og gå i gang. For at understrege eller slå igennem, når du klikker på det samme afsnit, som du vælger farver, har du mulighederne for begge lige under farveindstillingerne.

For at oprette en notat, tilføj en taleboble eller en kommentar, skal du blot klikke på knappen umiddelbart til venstre for søgefeltet. Dette afslører flere redigeringsmuligheder. Du kan oprette en boks, oval, linje, pil, annotere med tekst, tilføje en kommentar eller tankeboble, tilføje en notat og andre.

Flette og omarranger

Hvis du finder dig selv med et dokument, der er lidt ude af orden eller har behov for at gruppere, giver Preview dig det. Programmet giver dig også mulighed for at fusionere mere end et PDF-dokument til en central, multi-paged-enhed. Yderligere, hvis du har et dokument med for mange unødvendige sider, er det meget nemt at slette sider også.

Hvis du vil flette PDF-filer, skal du blot trække i PDF-filen i et eksisterende åbent PDF-vindue i Preview. Hvis du vil slette en side i et PDF-dokument, skal du blot trykke på + slette. Hvis du vil ombestille et PDF-dokument i Preview, skal du blot klikke og flytte ned eller op til en hvilken som helst rækkefølge, du vil elske at være. Endelig, hvis du vil slå sammen sider (for bedre gruppering), skal du blot trække en side over en anden side.

En smule af Photoshop

Forhåndsvisning, på ingen måde, er en bona fide fotograferingsredigeringssoftware. Der er dog nogle funktioner i Preview, som gør det muligt at foretage mindre justeringer. Du kan bruge værktøjer som lasso, tryllestav til at røre dine billeder.

En anden billedredigeringsfunktion er værktøjet til farveforbedring. Findes i "Juster farver" under menuen "Værktøjer", giver farveforbedringer og -justeringer dig mulighed for at lave fotobeskeder i iPhoto-lys til dit billede. Dette er nyttigt, hvis du søger at foretage de samme justeringer i iPhoto, men har ikke tid til at vente på, at den skal indlæses, importeres og behandles.

Signeret, forseglet og leveret (underskrifter for Preview)

Den gamle måde at underskrive et digitalt dokument på er at scanne din underskrift, håber det er klart nok og derefter indsætte det i dokumentet. Forhåndsvisning har en funktion, der gør dette lidt lettere og sømløs. Brug iSight-kameraet ved blot at tage et one-time-billede og gem det til din signaturkø. Når du har brug for en underskrift, vil den være der.

For at finde din underskrift eller tilføje nye, skal du blot åbne fanen "flere muligheder". Dette afsløres ved at klikke på knappen, der findes direkte til venstre for søgefeltet. Klik derefter på signaturknappen (den niende mulighed fra venstre), der vises med en "S" grafik over en linje.

Del en dok

Det sidste element i Preview er delingsfunktionen. I Preview har du evnen til at dele et dokument via e-mail, Beskeder, Airdrop, Twitter, Facebook, Flickr eller ved at eksportere det til iPhoto. Deleindstillinger afsløres ved at vælge deleknappen på venstre side ved siden af ​​zoomindstillingerne.

Lad os vide i kommentarafsnittet hvordan forhåndshemmelighederne (eller mindre kendte funktioner) ovenfor hjælper med din produktivitet.