Sælger du online? Er nogle af dine varer PDF-downloads? I så fald vil du ikke have nogen til at kunne stjæle dit hårde arbejde og hævde det til deres eget. Du skal sikre disse dokumenter for at beskytte din intellektuelle ejendom.

Hvad er en PDF?

PDF-filer (Portable Document Format) har eksisteret i lang tid. De er populære, fordi dokumentet holder hele dets formatering, når du overfører filen til en anden enhed. (Derfor kan ordet bærbart.) Hvis du nogensinde har forsøgt at sende nogen en fil fra Microsoft Word, har du muligvis bemærket ændringer i filen.

Hvis den person, du sendte filen til, f.eks. Ikke har samme skrifttype, som du brugte installeret på deres computer, ændres den til en, som de har. Det ødelægger placeringen af ​​teksten, fordi bogstaverne i skrifttyperne sandsynligvis er lidt forskellige størrelser. Hvis du inkluderede et billede, kan det også flyttes til et andet sted.

Så hvis du skal sælge et dokument, skal det være i PDF-format for at forhindre, at emnerne på siden skifter rundt. Dokumentet vil se ens ud uanset hvad, hvornår din kunde åbner den.

Hvorfor skal du sikre dine PDF-filer?

At bruge PDF er ikke nok til at forhindre andre i at stjæle dit arbejde. Da de fleste bruger versioner af Adobe Reader eller andre PDF-læsere, der ikke viser redigeringsindstillinger, tror de fejlagtigt, at PDF-filer ikke er uforanderlige. Det kunne ikke være længere fra sandheden.

PDF-filer er ikke vanskelige at ændre med den rigtige software. Det betyder, at alle kan tage den PDF, som du solgte dem, tage den fra hinanden og hente oplysningerne. Hvis du har købt fotografier eller billedkunst for at forbedre designen af ​​dit arbejde, kan folk kopiere det pågældende kunstværk og bruge det som deres eget. Dette ville være en overtrædelse af aftalen du lavede med kunstneren, da du købte grafikken. Det kunne åbne dig for juridiske handlinger, fordi du ikke var opmærksom på billedets sikkerhed.

Følgende er en enkel og gratis måde at beskytte dine online PDF-produkter på.

Opret dit dokument

1. Du kan bruge næsten enhver software til dette. Jeg bruger ofte udgiver eller Google Dokumenter.

2. Gem dit dokument som PDF.

3. Hvis du gemmer som PDF ikke er en mulighed, kan du muligvis bruge en udskriftsindstilling.

4. Når du gemmer dit dokument i det korrekte format, har du mange online muligheder, der kan beskytte din fil. Hvis du kun laver nogle af disse filer til at sælge, kan du bruge PDF2go som en gratis indstilling.

Beskyt dit dokument

1. Gå til www.pdf2go.com på din computer.

2. Klik på "Beskyt PDF."

3. Når du har gjort det, skal du uploade dine filer.

4. Når din fil er uploadet, vil du se den opført under den røde boks. Hvis du har flere dokumenter, der kræver beskyttelse, kan du uploade dem også. Så skal du kun gøre resten en gang.

5. Rul nu ned til indstillingerne.

6. Hvis du vil have den person, der modtager filen, skal have adgangskode for at åbne den, er det her, du vil indtaste det. Dette er nyttigt, hvis oplysningerne i dit dokument er fortrolige, og du ikke vil have, at andre ser det. Hvis du ikke tilføjer et kodeord her, vil alle kunne åbne den. Når jeg sælger dokumenter som denne online, sætter jeg ikke et kodeord på dette sted.

7. De næste valgmuligheder, der er anført, hjælper med at sikre, at ingen kan tage PDF-filen fra hinanden og bruge egenskaben som egen. Når du ændrer en af ​​mulighederne til "nej", vises et felt for en adgangskode. Denne adgangskode er kun til dig, hvis du beslutter dig for at redigere dit dokument senere.

8. Klik på "Gem ændringer".

9. Når webstedet fuldender beskyttelsen, vises denne skærm for at downloade din fil.

10. Når du åbner filen, vil du se ordet "SECURED" efter titlen øverst til venstre.

Nu hvor du ved, hvordan du sikrer dit arbejde, hvad vil du kunne sælge for lidt ekstra indkomst? Du kan sælge bøger, håndværksmønstre eller måltidsplaner ved at vide, at du gjorde dit bedste for at sikre din intellektuelle ejendom.