Du er nok bekendt med de forskellige gratis webbaserede email-løsninger, der er tilgængelige i dag. Tjenester som Yahoo Mail, Outlook.com og Gmail bruges af millioner af mennesker over hele verden. Sådanne tjenester er gode til personlig e-mail, men hvad med forretningsmails? Mange virksomheder har deres eget domænenavn, hjemmeside og måske endda en e-handelsløsning. Virksomheds e-mail-adresser har tendens til at bruge virksomhedens domænenavn i stedet for @ outlook.com eller @ gmail.com osv. Så Bob Smith, revisor på Sporty Shoe Warehouse, vil sandsynligvis have emailadressen " [email protected] " eller en vis variation af det.

Dette er fantastisk, men Sporty Shoe Warehouse skal have en intern e-mail-server sammen med klientsoftwaren til at læse e-mails. Så er der spørgsmålet om backup og så videre. For at fjerne denne byrde fra systemadministratorer tilbyder virksomheder som Google webmail-tjenester, som arbejder med virksomhedens eget domænenavn og med deres egne branding. Det betyder at få adgang til e-mail-tjenesten, hver medarbejder behøver bare en enhed (pc, laptop, tablet osv.) Med en webbrowser.

Googles løsning har tydeligvis mange fordele, men for små virksomheder eller organisationer er der et problem, det koster penge. Roundcube er et open source webmail projekt, der giver små organisationer mulighed for at tilbyde web-baseret email til sine medarbejdere / medlemmer.

Roundcube er designet til at arbejde på en standard LAMP (Linux, Apache, MySQL, PHP) server og kan sidde komfortabelt på en virksomheds hosting løsning. Det understøtter faktisk en række forskellige webservere og databaser og er ikke nødvendigvis bundet til Apache eller MySQL, men PHP er et must. Ideen er, at serveren, der kører en virksomheds hjemmeside, også kan tilbyde webmailadgang. Alle e-mails, der sendes til modtagere på virksomhedens domæne, gemmes på den pågældende server og åbnes via Roundcube webmail interface.

Som en webmail løsning har Roundcube alle de grundlæggende funktionaliteter, du ville forvente, herunder sende, modtage, svare, videresende, svare alle og slette. Det understøtter også mapper og undermapper. Meddelelser kan markeres såvel som markeret som læst eller ulæst. Hvilke meddelelser der vises i øjeblikket kan vælges via en drop down liste. Du har valget af alt, ulæst, flagget, ubesvaret og så videre. Dette kan være meget nyttigt, hvis din indbakke begynder at blive rod!

Vinduet "Komponér" giver dig mulighed for at skrive e-mails i ren tekst eller i HTML. Sidstnævnte giver dig mulighed for at tilføje formatering som fed, kursiv osv. Vedhæftede filer tilføjes ved at trække dem til komposervinduet, eller du kan bruge knappen "Vedhæft en fil" og bruge en fil åben dialog for at finde den fil, du vil tilføje til meddelelsen. Du kan også vælge, hvilken af ​​dine identiteter der vil blive brugt til at sende en e-mail. Dette er meget nyttigt, hvis du vil have en e-mail fra din personlige e-mail-adresse, eller hvis du vil bruge en generisk virksomheds postkasse som "support" eller "salg". Når du definerer identiteter, kan du også angive en brugerdefineret signatur.

Roundcube har også en ret sofistikeret adressebog. Ud over en e-mail-adresse kan du gemme telefonnumre, adresser, webadresser og endda et foto til hver kontakt. Adressebogen støtter også grupper. Kontakter kan tilføjes til en eller flere grupper, og alle personer i den gruppe kan mailes sammen ved blot at adressere en besked til gruppenavnet. Der er også en importfunktion, så du kan medbringe dine adresser fra andre e-mail-klienter. Roundcube kan importere vCards eller CSV (kommaseparerede) filer.

En af de magtfulde funktioner i Gmail er dens evne til hurtigt at søge efter meddelelser. Roundcube giver også en søgefunktion, der ikke kun kan søges i feltet "Til:" eller "Fra:", men også i andre felter som "Emne:" eller endda i hele meddelelsen. Søgefunktionen er ikke så avanceret som Gmail, og dens hastighed afhænger af den underliggende mailserver og størrelsen på din postkasse.

I direkte sammenligning med Gmail mangler Roundcube flere samarbejds- / produktivitetsfunktioner, herunder instant messaging (Hangouts), opgaver og en kalender. Sidstnævnte er på Roundcube's TODO liste, men der synes ikke at være nogen planer for at tilføje de to andre. Roundcube tillader dog tredjeparter at skrive plugins, og der findes allerede plugins til opgaver og kalender.

Mail funktioner som spam filtrering, automatiske videresendelse og postkasse aliaser administreres ikke af Roundcube da disse er mail server funktioner. Da Roundcube er e-mail server agnostic, er det ikke muligt at justere serverniveau konfiguration. Der kan være plugins til nogle af disse, men en fordel ved Gmail er, at alle disse funktioner integreres direkte i webgrænsefladen.

Gmail er også integreret i Googles andre tjenester som Google Drev og G +. Disse rækker ud over Roundcubes omfang, men de gør Gmail til en større helhed, noget som Roundcube alene ikke kan levere. Mens Google Apps (eller andre lignende tjenester) er en fantastisk e-mail- og produktivitetstjeneste for virksomheder, kommer det med en pris, der nemt kan eskalere med antallet af brugere. På plus side er Roundcube gratis (hvad angår licens og omkostninger), hvilket betyder, at det kan være en ideel løsning for små organisationer, der ønsker at tilbyde webmail til sine medlemmer enten som en primær eller sekundær tjeneste.

Har du prøvet Roundcube? Er det godt nok til din virksomhed?