PDF-filer er hurtigt blevet de facto-standarden for deling af dokumenter. En fordel er, at de ikke nemt kan redigeres, hvilket betyder at din modtager ser det samme, du sendte. Én ulempe er, at de ikke er let redigerbare, hvilket gør selv enkle justeringer tilsyneladende komplekse.

Du tror måske, du har brug for Adobe-software til at manipulere PDF-filer, men MacOS inkluderede PDF- og billedfremviser, Preview, er meget kraftigere end det forekommer ved første øjekast, og der er en række skjulte funktioner, der kan gemme din rejse i Acrobat.

1. Signering af dokumenter

Glemmer at udskrive dokumenter for at underskrive dem - hvis du gemmer din underskrift i Preview én gang, kan du tilføje det til dokumenter for evigt.

1. Skriv dit navn på et stykke almindeligt hvidt papir i pen. Sørg for, at du forlader en rimelig mængde hvidt mellemrum omkring din underskrift.

2. Vis markeringsværktøjslinjen under menuen Vis.

3. Klik på signaturikonet på værktøjslinjen.

4. Klik på fanen kamera i rullemenuen, der vises.

5. Hold dit underskrevne papir op til computerens kamera. Prøv at justere underskriftsforhåndsvisningen med den blå linje på skærmen, men mål ikke mod perfektion. Du skal nok kran halsen for at se dig omkring dit papir.

6. Når det ser godt ud, skal du klikke på "Udført" for at gemme signaturen.

7. Gå til siden, du skal underskrive, og klik på signaturikonet igen. Du får se din nyligt oprettede underskrift her. Klik på det for at indsætte det.

8. Ændre størrelse og læg din underskrift på siden ved hjælp af de blå håndtag. Det vil som standard indsættes i maksimum størrelse og i midten af ​​siden, så du skal også nedskære og flytte den lidt.

9. Gem eller eksport PDF'en under menuen Filer. Hvis du gemmer PDF'en, overskriver du originalen. Hvis du eksporterer, får du en ny fil.

2. Kombinere PDF-filer

Hvis du har brug for at holde to PDF-filer sammen, har Preview du dækket.

1. Åbn begge dine PDF-filer i Preview.

2. Tænd miniaturer-sidebjælken fra sidepanelikonet.

3. Træk og slip miniaturebillederne af en PDF på miniaturerne i den anden. Du kan trække nogle eller alle siderne og placere dem overalt efter den første eller den forrige side. Hvis du tilføjer til en enkelt side PDF, skal du sørge for at droppe de nye sider direkte oven på miniaturebilledet.

4. Gem eller eksporter PDF'en under menuen Filer.

3. Ændring af sideordre i PDF-filer

Dette trick bruger også miniaturer sidebjælken.

1. Når din PDF er åben, skal du tænde miniaturer-sidebjælken.

2. Træk og slip sider i sidepanelet, indtil de er i den rigtige rækkefølge. Du kan vælge flere sider ved at holde "Command" tasten nede, som du klikker på.

3. Gem eller eksporter PDF-filen.

4. Annotere PDF-filer og billeder

Dette trick virker også med billeder og er afhængig af Markup-værktøjslinjen, som ikke er synlig som standard.

1. Når dit billede eller PDF er åbent, klik på ikonet Markup Toolbar (eller tryk på "Command + Shift + A").

2. Indsæt figurer ved at klikke på formularens dropdown og vælge den form, du gerne vil indsætte.

3. Juster grænsen og udfyld farverne i Markup-værktøjslinjen. Hvis du vil cirkulere noget i rødt, skal du sætte grænsefarven til rød og fyldefarven til tomt (repræsenteret af en firkant med en rød diagonal linje gennem den).

4. Tilføj tekst ved at klikke på ikonet Tekst. Dette placerer automatisk en tekstboks midt på siden.

5. Skriv din tekst i den resulterende tekstboks.

6. Brug værktøjslinjen Markup til at ændre tekstfarven og -størrelsen.

5. Fremhævning af tekst

Hvis du studerer fra en PDF, kan fremhævende tekst være uvurderlig. Bemærk, at dette kun fungerer i en PDF med livetekst.

1. Når din PDF er åben i Preview, klik på ikonet Markup Toolbar (eller tryk på "Command + Shift + A").

2. Sørg for, at du har valgt tekstvalg i Markup Toolbar.

3. Vælg den tekst, du vil markere med markøren.

4. Klik på højttalerikonet i hovedværktøjslinjen. Hvis du vil vælge en farve, skal du klikke på rullemenuen ved siden af ​​ikonet.

5. Gem PDF-filen, når du er færdig, eller din fremhævning slettes.

Bonus: Udfyld PDF formularer

Selvom PDF-formularen du skal udfylde, ikke er gemt som en formular, kan du stadig udfylde det med Preview.

1. Når du har åbnet din PDF, skal du holde musemarkøren hen over en af ​​formularens felter og klikke på.

2. Der vises en tom tekstboks. Begynd at skrive, og teksten holder automatisk til formularen.

3. For at ændre størrelsen af ​​teksten skal du først vælge den. Derefter afslør værktøjslinjen Markup og brug justeringsindstillingerne der.

Konklusion

På trods af dets grundlæggende udseende har Preview mere indbygget funktionalitet end det ser ud til. Næste gang du skal udfylde en PDF-formular, skal du ikke gider med Adobe - se hvad du allerede har om bord.