I den sidste artikel opretter vi et websted, som du kan bruge til at holde filer, styre opgaver og noter, og endda lave lidt tekstbehandling. Den løsning, vi brugte, FengOffice, er også i stand til at styre din e-mail (ikke i modsætning til GMail) og gøre nogle enkle regnearkarbejde, selv om sidstnævnte i øjeblikket har nogle afvejninger.

Før du begynder at læse, er det værd at bemærke, at hvis du vil bruge regneark, skal du installere GelSheet. GelSheet leveres færdigpakket med FengOffice, selv om det er et par versioner tilbage (v1.7.2 for at være nøjagtigt - indstillingen "Administration> Opgradering" giver dig mulighed for at flytte op til v1.7.5, men gør det ikke, du vil miste din evne til at oprette regneark ). Så hvis du vil have regnearkets funktionalitet, skal du eksportere alle filer, du har i FengOffice, og genindføre dem i GelSheet-installationen.

Installation af FengOffice med e-mail

I den sidste artikel valgte jeg at forlade komponenten "Mail" ud af installationen. Nå, jeg er kommet for at finde ud af, at der ikke er nogen mulighed for at køre installationen igen for at tilføje denne funktionalitet efter det faktum. Så hvis du vælger at lade den komponent kontrolleres under installationen, tillykke med at du er mere fremadrettet end jeg er! Hvis du fulgte mit råd, ligesom jeg, skal du geninstallere FengOffice (og husk at forlade "Mail" checket). Sørg for at eksportere dokumenter, du har oprettet, hvis du skal geninstallere.

Opsætning af adgang til e-mail

Når du logger ind, vil du se en "Email" faneblad på dit Dashboard.

Mens du kan bruge FengOffice, hvis du har egen hosting-konto (som typisk kommer med evnen til at oprette e-mail-konti), kan du også konfigurere e-mail-klienten for at få e-mail fra andre konti, du måske ejer. Processen til at gøre dette er som følger:

1. Klik først på fanen "Email" fra hovedskærmen.

2. Vælg derefter "Tilføj konto" under rullemenuen "Konti".

3. Du vil blive præsenteret med en skærm for at udfylde detaljer til din konto: dit brugernavn, adgangskode, den indkommende server (herunder dens portnummer og om sikkerhed skal bruges eller ej), dens forbindelsesmetode (brug IMAP her, hvis din serveren understøtter det), og udgående server (herunder portnummer og sikkerhed) er de vigtige ting at udfylde her. Når du har disse udfyldt, skal du klikke på "Tilføj e-mail-konto" nederst på siden.

4. Når din konto er tilføjet, vil du se ... en tom indbakke. Klik på knappen "Check mails" og se hvad der sker.

5. Hvis du ikke får nye mails, og du bør have det, kan det skyldes, at du valgte IMAP som din forbindelsesmetode. Du skal muligvis abonnere på nogle eller alle mapperne på din e-mail-konto, før du kan få mail fra dem. Vælg "Rediger konto" i rullemenuen "Konti", og vælg derefter den konto, du lige har tilføjet. Rul ned til afsnittet "Indgående indstillinger", og du vil se en liste kaldet "Mapper til Check" og vælg alle dem, du vil have mail fra. Glem ikke at klikke på knappen "Gem ændringer" nederst.

6. Klik på "Check mails" igen, og du skal se, at posten fra din konto kommer ind. Når du foretager ændringer, som f.eks. Sletning af mails, bør du se dette afspejlet i din konto, efter du har klikket på "Check mails" igen (hvilket for IMAP betyder faktisk en komplet synkronisering med din konto - selvom det er en web-baseret løsning, fungerer det som en offline mail-klient i denne henseende).

Regneark med GelSheet

Som nævnt ovenfor, vil du installere GelSheet sammen med den ældre version af FengOffice, hvis du vil have denne funktionalitet. Når du logger ind, ser du en lignende (men ikke så tiltalende) "Oversigt" -interface som den nedenfor:

Hvis du var på v1.7.2 af FengOffice, der fulgte med GelSheet, finder du rullemenuen "Ny" på fanen "Dokumenter" en mulighed for "Regneark." Dette har begrænset funktionalitet (du kan ikke kopiere og indsætte formler, for eksempel), men hvis du bruger regneark mere til listeledelse, vil du være glad for at vide, at du kan eksportere til OpenDocument-regneark eller Excel, selvom der er nogle problemer, da dette stadig er i beta.

GelSheet og FengOffice er muligvis ikke så polerede eller komplette i funktionalitet, men på den anden side stoler de ikke på at holde dine dyrebare data på en anden virksomheds servere. Du kan stadig få adgang til dine oplysninger, når som helst og hvor som helst, og også holde den på din egen computer, hvor den tilhører.