Med ankomsten af ​​Google Dokumenter spørger folk alvorligt sig selv, om de virkelig skal betale den tunge masse penge, der kræves for at få Microsoft Office længere. Det er ikke raketvidenskab. $ 0 er uendeligt bedre end nogen sum penge du kan tænke på. Evnen til at dele dokumenter via skyen gør hele udsigten endnu mere attraktiv. Men er det værd at flytte til Google Docs og forlade Office for evigt? Eller er du bedre stillet stadig med software, der har eksisteret i mange år? Lad os finde ud af det!

Google Dokumenter

For kun nogle få år siden var tanken om at lave en web-baseret tekstbehandler utænkelig. Google Docs afhjulpede situationen med sin eksistens. Alt om det havde den søde duft af innovation. Nu begynder flere mennesker at se på udsigten til at bruge denne software til eget brug og for evnen til at dele deres arbejde på tværs af internettet til folk halvvejs rundt om i verden uden at sende en vedhæftet fil. I dag kan et dokument overføres via e-mail med en enkel link takket være Google Docs.

Her er argumenterne for at bruge Google Docs i modsætning til Microsoft Word:

  • Det er bærbart, hvilket betyder at du ikke behøver at installere nogen software, og alt gemmer øjeblikkeligt gennem et samarbejdsmiljø.
  • Flere end én person kan arbejde på dokumentet samtidig, hvilket gør teamarbejde umådeligt mere produktivt.
  • Du får det meste af funktionaliteten i Microsoft Word inden for denne kompakte applikation.
  • Det er utroligt nemt at kommentere et stykke tekst og foreslå ændringer.
  • Google Docs er sjovt at bruge!
  • Ingen steder på internettet kan du faktisk chatte live i samme vindue, du skriver et dokument i.
  • Du får en rigelig mængde lagerplads, der dværger Gutenberg Bibelen.
  • Du kan indstille tilladelser til personer, når du deler et dokument, så du kan få fuld kontrol over, hvem der kan redigere, kommentere og se dokumentet. Du kan også lade nogen med linkvisningen få vist, redigere eller kommentere. Hvis du søger at oprette et offentligt dokument, som alle kan redigere, kan du også gøre det offentligt redigerbart. Adgangskontrollen er nyttig for virksomhedernes miljøer.
  • Og bedst af alt gemmer Google Dokumenter dine dokumenter i realtid, mens du skriver dem.

Her er et par ting, jeg ikke kunne lide, mens jeg arbejdede med Google Docs:

  • Grænsefladen er lidt buggy. Når jeg indsætter et billede, kan jeg undertiden ikke redigere teksten under det, før jeg opdaterer.
  • Indsættelse af et JPG-billede er ikke muligt, så vidt jeg har set. Jeg har kun været i stand til at uploade PNG-billeder. Konvertering er ikke et problem. Selv MS Paint kan gøre det. Det er bare irriterende at skulle tage det ekstra skridt. Det er som at have en mikrobølgeovn, der ikke virker, medmindre du indstiller uret.
  • Ingen, der arbejder med Google Docs, er 100% sikker i Googles politikker. Den nye privatlivspolitik giver dig ikke rigtig meget plads. Det tillader Google, efter eget skøn, at bruge dit indhold, reproducere det eller oprette derivater af det.

Microsoft Word

De fleste af de ting, jeg har sagt om Google Dokumenter, vil også falde her. Microsoft Word har eksisteret i et stykke tid, og MS er ikke uvidende om Googles nye legetøj. Faktisk tilbyder det en samarbejdspakke med Microsoft Office-produkter, der ligner Google Docs via Office 365, som nu er tilgængelig for forbrugermarkedet. Denne kraftfulde suite er den ting, der kan gøre MS Word fortsat et relevant værktøj i dagens blomstrende tech sektor.

Her er et par argumenter for at gøre en sag for MS Word vs. Google Docs:

  • Det er mere stabilt. Du får ikke glitches, hvor du skal opdatere siden, når du uploader billeder eller noget lignende. Det har sin egen ret godt til enhver vold, du giver den.
  • Med Office 365 implementeres det meste af funktionaliteten beskrevet i Google Dokumenter. Du skal dog stadig betale for softwaren.
  • Interfacet er mere komplet med flere redigeringsmuligheder og bedre manøvredygtighed.
  • Softwaren kommer fra flere års erfaring med dokumenthåndtering, og dette afspejles inden for dets funktionalitet og alsidighed.
  • Autokorrektur. Hvem elsker ikke det ?!

Men der er også ting der virkelig bryder deal med MS Word:

  • Autokorrektur kan være meget irriterende for en person, der er meget velbevandret i grammatik, tegnsætning og stavning.
  • Interfacet er forvirrende for folk, der ønsker at bevæge sig hurtigt.
  • Cloud-opbevaring er mulig med desktop-softwaren, men du skal manuelt synkronisere den med SkyDrive, hvilket er en smerte i forhold til at oprette en Google Doc. Office 365 præsenterer ikke dette problem, så det er et slips her.
  • Du skal betale for det. Mens softwaren er ret omfattende, bruger ikke mange mennesker sit fulde sæt af funktioner og foretrækker den minimalistiske Google Docs-platform.

Bedste af begge verdener: LibreOffice?

For dem der ikke er ivrige efter at betale præmien til Microsoft, men stadig elsker funktionaliteten i en desktop office suite, synes LibreOffice at være det bedste alternativ. Det understøtter Ms-dokumenter samt åbent format og med en udvidelse kan du også få det til at synkronisere med Google Docs.

Hvad er din mening?

Jeg indrømmer, at jeg måske har en lille smule bias over for Google Docs, da jeg for nylig migreret hele min arbejdsbyrde der. Imidlertid forsøgte jeg at være så neutral som muligt. Hvad tænker du? Skal vi opgive MS Word til fordel for Google Docs? Har Office 365 en chance? Eller skal vi bare skifte til LibreOffice helt? Kommenter nedenfor for at besvare disse spørgsmål!