Microsoft Office og Exchange har altid været rygraden for mange virksomheder og virksomheder. Med lanceringen af ​​Microsoft Office 365 bringer Microsoft deres desktop / serverbaserede system til skyen, så de får adgang til deres e-mails, vigtige dokumenter, kontakter og kalender fra næsten hvor som helst og en hvilken som helst enhed.

Microsoft Office 365 er ikke kun dit almindelige Microsoft Office på internettet. Den omfatter også Outlook, Sharepoint og Lync, hvor du kan få adgang til din email og samarbejde med andre. Nogle af jer tror måske, at Microsoft er sent til spillet, og Google Apps har allerede fået dækket område. Du tager fejl. Efter at have testet Microsoft Office 365, mener jeg, at Office 365 er meget mere overlegen (hvad angår funktioner og funktionalitet) og kan integrere bedre med dit desktop / Exchange-system. Det er dog også dyrere end Google Apps, der starter ved US $ 6 pr. Bruger.

Der er få komponenter i Office 365: Office webapp, Outlook webapp, Lync og Team site.

Office Web App

Microsoft har udgivet Office web app til forbruger. Når du er logget ind på din Windows Live-konto, kan du se, redigere og oprette dokumenter med Office webapp. I Office 365 er denne samme Office Web app der også. Applikationer, som den understøtter, omfatter Ms Word, Excel, PowerPoint og OneNote.

Outlook Web App

Outlook webapp er temmelig praktisk og virker nøjagtigt det samme som desktopversionen. Standard e-mail-kontoen er din office365-konto ( companyname.onmicrosoft.com ), men du kan nemt konfigurere den til at synkronisere med dit desktop Outlook. Funktionen kalenderen, kontakter og opgaver forbliver intakt.

I kontakt sektionen under Outlook kan du også vælge en kontakt og straks starte en chat session med ham / hende. Dette bringer os til en anden funktion i Office 365 - Lync

Lync (IM)

Microsoft Lync, tidligere kendt som Communications Server, er en instant messaging platform, hvor du kan sende besked, lyd, video og VoIP. Du kan enten installere desktop-klienten (understøtter kun Windows) eller modtage meddelelser via webgrænsefladen. Til desktop-klienten kan du også dele dit skrivebord med andre under online-møde.

Team site

Team site er hvor du kan oprette en hjemmeside til din virksomhed og også håndtere dokumenterne på et centralt sted. Når du opretter et dokument i Office-webappen, gemmes dokumentet på Team-webstedet.

Fordel ved at bruge Office365

Godt integreret Microsoft Office-suite, alt sammen på internettet. Hvis din virksomhed allerede bruger Microsoft Exchange, vil det gøre det lettere for dig at interagere og samarbejde med hinanden.

99, 9% oppetidsgaranti. Dette er næsten industristandarden. Det betyder også, at så længe du har forbindelse til internettet, har du adgang til dine dokumenter og e-mails.

Ulempe ved at bruge Office365

Alt for kompliceret - Alt i en løsning. Du får enten alle funktionerne eller ingen. Google Apps har bundet hele modulet sammen, men giver dig dog adgang til hvert modul individuelt.

Alt for integreret - Du kan kun frigive det fulde potentiale i Office 365, hvis du bruger Windows OS og har en Windows Phone 7, eller skal jeg sige, nedsænke jer i et fuldt Windows-miljø.

Alt i alt for virksomheder, der søger at flytte til skyen og være mere produktive på kontoret, er Office365 absolut et godt valg. Selv om der er fordele og ulemper, er der ingen tvivl om kvaliteten af ​​tilbuddet.