At sende store filer online består næsten altid af forskellige trin og tjenester. Ønsker du ikke, at der var en enkel og nem måde, der ikke krævede registrering, adgangskoder eller koder? Hvis du har en iCloud-konto, har du held og lykke. Mail Drop er en funktion, der giver dig mulighed for at sende store filer, op til 5 GB via iCloud. Dette er en praktisk funktion for dem, der konstant klager over de små vedhæftningsbegrænsninger for de fleste e-mail-klienter.

Hvordan Mail Drop fungerer

For det første skal du have en iCloud-konto. Du kan bruge Mail Drop fra iCloud.com eller fra Mail-appen på din iOS-enhed (iOS 9.2 eller nyere) eller Mac (OS X 10.11 eller nyere).

Når du forsøger at sende en vedhæftet fil, der er for stor, kan du vælge at bruge Mail Drop som et alternativ. Mail-appen uploader filen til iCloud og giver modtageren et link til at downloade det. Dette gør det muligt for din store fil at omgå beskedne filstørrelsesbegrænsninger for de fleste e-mail-klienter, da filen aldrig bliver tilføjet som en vedhæftet fil.

Det er også værd at nævne, at når du har sendt en fil (er) til iCloud ved hjælp af Mail Drop, er der ingen måde at fjerne den. I stedet udløber de automatisk efter tredive dage. Den gode nyhed er, at Mail Drop ikke tæller mod din iCloud-opbevaring. Når det er sagt, har du ikke ubegrænset Mail Drop-opbevaring. Hver bruger har en grænse for Mail Drop Storage på 1TB. Hvis du overskrider denne grænse, kan du ikke bruge Mail Drop til en af ​​dine filer udløber, og at lagerplads genvindes.

Brug af Mail Drop med iOS og MacOS Mail Apps

Da Mail Drop bruger iCloud til opbevaring, aktiveres den automatisk til Apple Mail-apps. Det betyder, at du ikke rigtig skal gøre noget for at begynde at bruge det. For at komme i gang skal du skrive en email og trykke på papirclips for at tilføje en vedhæftet fil. Når du forsøger at sende en email med en vedhæftet fil over 20 MB, vises et vindue. Dette vindue informerer dig om, at vedhæftet fil er for stort og spørger dig om du vil bruge Mail Drop. Du har stadig mulighed for at sende filen som en normal vedhæftet fil, men hvis det er over 20 MB, vil det mislykkes. Så du vil gerne bruge Mail Drop.

For at aktivere Mail Drop, skal du blot trykke på eller klikke på knappen "Brug Mail Drop". Din fil uploades derefter til din iCloud-konto. Derfra skal du bare sende emailen som sædvanlig. I stedet for at se en standard vedhæftning vil modtageren af ​​e-mailen se et downloadlink til filen i iCloud. Din fil vil være tilgængelig til download i tredive dage. Derefter slettes filen automatisk, og iCloud-lagerplads genvindes.

For at downloade din fil kan modtageren af ​​din email bruge enhver e-mail-klient på ethvert operativsystem.

Brug af Mail Drop med Non-iCloud Email Accounts

Hvis du ikke bruger din iCloud e-mail-konto, skal du ikke bekymre dig. Du kan stadig bruge iCloud til at være vært for dine store filer til ikke-iCloud email-konti. Mail Drop vil fungere for enhver e-mail-konto, som du har linket til din Apple Mail-app. Den eneste bestemmelse er, at e-mail-kontoen skal understøtte IMAP-protokollen. Dette bør ikke være et problem for de fleste mennesker, da bigshots som Gmail, Outlook og Thunderbird er alle IMAP-kompatible.

Hvis du vil bruge Mail Drop med en konto, skal du åbne Mail-appen på din MacOS eller iOS-enhed. Åbn Mail app menuen og vælg "Preferences." Herfra skal du klikke på "Accounts." I kolonnen til venstre skal du se en liste over dine linkede email-konti. Fremhæv den e-mail-konto, du gerne vil bruge Mail Drop med, ved at klikke på den. Endelig skal du klikke på fanen "Avanceret" og markere feltet "Send store vedhæftede filer med Mail Drop".

Fejlfinding Mail Drop

Sommetider vil Mail Drop ikke arbejde. Dette kan være frustrerende, men tag en dyb indånding og se om nogen af ​​disse almindelige problemer er synderen.

  • E-mailen, herunder vedhæftede filer, er større end 5 GB. Mail Drop har en 5GB grænse, så overskridelsen af ​​denne grænse vil få det til at mislykkes. Prøv at komprimere dine filer eller sende dem i flere meddelelser.
  • Du forsøger at sende en mappe af filer. For at gøre dette skal du først komprimere mappen. For at gøre dette, Control + Klik eller tryk på mappen med to fingre og vælg "Komprimer" fra menuen.
  • Du har nået grænsen 1TB Mail Drop Storage. Desværre kan du ikke slette gamle Mail Drop-filer. Det betyder, at du bare skal vente, indtil ældre varer udløber, og lagerplads frigøres.
  • Du opfylder ikke de mindste systemkrav for Mail Drop.

Mail Drop er en bekvem måde at sende store filer via email. Selvom du kun skal gøre det en gang i en blå måne, er det hurtigere og mindre af hovedpine end at bruge en alternativ metode. Bruger du Mail Drop? Hvis ikke, hvordan sender du store filer via e-mail? Lad os vide i kommentarerne!