Hvor mange gange har du åbnet et dokument, kun for at finde ud af, at det er blevet ændret af dine teammedlemmer, som du delte dokumentet med? Det bliver et rigtigt mareridt, hvis nogen i din gruppe fjerner eller ændrer noget vigtigt uden at sikkerhedskopiere i dokumentet. For at forhindre dette sker, har Microsoft Word en indbygget funktion, der kan begrænse brugere fra at redigere visse dele af dokumentet. Dette er nyttigt, da det stadig giver dig mulighed for at samarbejde med andre uden at de ændrer den følsomme del af dokumentet. At begrænse brugere i Word er virkelig nemt. Sådan beskytter du en del af dokumentet fra ændringer, der foretages.

Bemærk! Du må ikke forveksle dette med "Dokumentbeskyttelse", som effektivt låser et helt dokument ned. Desuden vises proceduren i Microsoft Word 2013, og den skal også fungere sammen med andre tidligere versioner. Proceduren kan dog afvige lidt.

Begræns brugere fra at ændre del af en Word-fil

Inden du kan spille med indholdsbegrænsningsfunktionen i Microsoft Word, skal du aktivere fanen "Udvikler" i båndgrænsefladen. Fanearket Udvikler er som standard gemt, da det indeholder alle mulige avancerede indstillinger. For at aktivere fanen Udvikler skal du klikke på "File" -knappen og vælge "Indstillinger" fra venstre sidepanel.

Ovenstående handling åbner dialogboksen "Indstillinger". Naviger til fanen "Tilpas bånd", vælg afkrydsningsfeltet "Udvikler" under kolonnen "Hovedfaner" og klik på "OK" knappen for at gemme ændringerne.

Ovennævnte handling vil aktivere fanen "Udvikler".

Nu for at låse indholdet skal du vælge indholdet med musen og klikke på knappen "Rich Text Content Control", som ligger lige ved siden af ​​"COM Add-Ins" -knappen. Denne handling vil skabe en synlig grænse omkring den valgte tekst. Hvis du vil, kan du også vælge indstillingen "Plain Text Content Control".

Vælg nu "Egenskaber".

Ovenstående handling åbner vinduet "Content Control Properties". Her indtaster du dit valg og markerer begge afkrydsningsfelterne "Indholdskontrol kan ikke slettes" og "Indhold kan ikke redigeres" under kategorien "Låsning". Du kan også spille med æstetik som farve, grænser osv., Hvis du vil have dit begrænset indhold til at skille sig ud fra det almindelige indhold. Når du er færdig med ændringerne, skal du klikke på "Ok" knappen for at gemme ændringerne.

Så snart du klikker på knappen "Ok", bliver indholdet låst, og ingen (herunder dig) kan redigere det, medmindre låsen er fjernet fra dialogboksen "Egenskaber".

Ud over det almindelige tekstindhold kan du også låse andet multimedieindhold som billeder. Proceduren er ret ens. Vælg blot billedet, og lås det fra "Egenskaber for indholdskontrol."

Det er alt, hvad der skal gøres, og det er så nemt at begrænse brugere fra at redigere bestemte dele af et Word-dokument. Det gode ved denne funktion er, at de andre brugere stadig kan redigere dokumentet uden at klare det vigtige eller låste indhold. Selvfølgelig er det ikke en idiotsikker måde at gøre det på, men det er stadig bedre end ingenting.

Forhåbentlig hjælper det og kommenterer nedenstående deling af dine tanker om denne praktiske lille indbyggede funktion.