En af fordelene ved at bruge en webbaseret kontorsuite er, at den giver dig mulighed for at dele dokumentet med dine venner / kolleger og få dem til at samarbejde om dokumentet. På den anden side kan du bruge Microsoft Office på din computer til at gøre brug af det rige formaterings / redigeringsværktøj til at forbedre din produktivitet. Ville det ikke være godt, hvis du kan få det bedste fra begge verdener, ved at redigere dine dokumenter i Microsoft Office og uploade / publicere / synkronisere den redigerede version tilbage til de web-baserede kontorapps? I denne artikel vil vi se, hvordan dette kan gøres med tre populære online kontorsuite - Google Docs, Zoho og Office Live.

Google Dokumenter

Siden Microsoft Office 2003 har tilføjelser været en fantastisk måde at udvide Ms Office's funktionalitet på. OffiSync er en sådan tilføjelse, som du kan bruge til at synkronisere dit Ms Office-dokument til Google Docs.

Når du har downloadet og installeret OffiSync, finder du en ny værktøjslinje i båndet.

Funktionerne omfatter Open / Save fra / til Google Docs, importerer webindhold som billeder og skabeloner lige inden for MS Office, samarbejder med andre i realtid, så brugerne ser hinandens redigeringer, da de arbejder med Office-filer og deler deres endelige dokumenter med andre inden for eller uden for firewallen.

OffiSync arbejder sammen med Microsoft Word, Excel og PowerPoint, og er kompatibelt med Ms Office, fra 2003 til 2010.

Zoho

Zoho er en anden populær online kontorsuite, som folk brugte til massredigering og samarbejde. For at få adgang til Zoho fra Ms Office, kan du bruge tilføjelsen udviklet af Zoho selv.

Download og installer Zoho Ms Office-plugin

Tilsvarende, efter installationen, finder du en værktøjslinje på din båndmenu.

For at starte en upload til Zoho server, skal du logge ind på Zoho-kontoen, hver gang du starter Word / Excel.

En ting, der plager mig, er at gemme på Zoho-serveren, du skal først gemme dokumentet som en lokal kopi på dit skrivebord.

Desuden understøtter den kun doc og xls udvidelse. Så hvis dit dokument er af docx og xlsx format, vil Zoho upload ikke fungere.

Funktioner af Zoho plugin

  • Mulighed for at beholde en lokal kopi
  • Skift mellem den lokale kopi eller serverkopien
  • Offline redigering af dokumenter / arbejdsbøger
  • Tillad andre brugere at redigere dokumentet i Ms Office også

I modsætning til OffiSync fungerer Zoho-plugin kun med Ms Word og Excel. Det virker ikke med Powerpoint.

Office Live

Office Live er Microsofts proprietære produkt, og er også en stor konkurrent til Google Docs. Office Live er integreret med Skydrive, hvilket betyder at du får et stort 25 GB lagerplads sammen med de nyttige online-kontorapps.

I Microsoft Office 2010 (jeg er ikke sikker på tidligere version) er den dybt integreret med Skydrive, så du hurtigt kan publicere / synkronisere dine dokumenter online.

For at gemme til din Skydrive, skal du gå til Filer -> Gem og send -> Gem til web -> Gem som .

Fra din Skydrive vil du kunne se dit dokument i browseren. Du kan derefter vælge, om du vil redigere det i dit Word / Excel / Power Point eller i browseren.

Hvilken online office app bruger du til at synkronisere dine Ms Office-dokumenter?