Gmail er en tjeneste, der har eksploderet i de sidste par år, især fordi den er gratis, nem at bruge og de fleksible funktioner, den har til strømbrugere. Lidt ved, at Gmail's brugere ved, at tjenesten har nogle funktioner, der i sidste ende kan forbedre din oplevelse betydeligt. Lad os se et par af dem!

Bemærk : Bare et ord, før vi begynder: For de af jer "strømbrugere" kan nogle af de tricks her være anden karakter for jer. Bare spring over dem og se om du finder noget, der interesserer dig. Der er et par af disse, som næsten alle ved, men vi kan stadig få ordet ud om dem for at nå dem, der ikke ved om dem.

1. Dots er en fobi for e-mail-udbydere

Mange e-mail-udbydere giver dig mulighed for at registrere e-mailadresser med prikker i navnet, men for Gmail ved du, at placeringen af ​​prikken slet ikke betyder noget? Det betyder, at "my.email" er det samme som "m.yemail". Hvis du har et brugernavn til "myemail", kan du endda logge ind med "my.email" eller "myemail". Google ignorerer prikken fuldstændigt.

Hvordan er det fordelagtigt? På grund af dette kan du nu registrere dig for tjenester med "your.ema.il" eller "your.email". Placer prikker hvor som helst du vil have. Webstedet vil tegne disse punkter, men din e-mail-udbyder vil ikke. Dette virker utroligt, når du vil sortere e-mails ud fra hvilke punkter du har placeret i navnet.

2. Plus-tegnet

De fleste e-mailudbydere tillader dig ikke at bruge "+" -logget i brugernavnet, men for Gmail kan du tilføje et "+" -tegn og en tilfældig streng til din eksisterende e-mail-adresse og stadig modtage e-mails i din indbakke. Hvis du f.eks. Registrerer dig for Facebook med "[email protected]", sender Facebook til denne adresse, men Gmail ignorerer strengen bag "+" -tegnet og fortolker e-mail-adressen som "[email protected] "Og send e-mailen til din indbakke. Ved brug af filter kan du nu tildele bestemte handlinger (f.eks. Tilføjelse af etiket, flyt til spam osv.) Til denne email, når den kommer i din indbakke.

3. Gmail giver dig (uofficielt) værtsfiler

En af de bedste ting om Gmail er, at det giver dig mulighed for at vedhæfte filer med størrelse på op til 25 MB. Hvad dette betyder er, at hvis du vil private dele nogle filer til senere brug på en anden enhed eller placering, kan du vedhæfte dem til et udkast og bare lade dem være der. Når du går tilbage til at redigere dette udkast, kan du downloade filerne på en anden enhed. Dette er så sikkert som det bliver!

4. Se en optagelse af dine IP-adresser

Dette er kun tilgængeligt for de af jer, der er de eneste brugere af en Gmail-konto. Du skal blot se på nederste højre side af din Gmail-grænseflade. Du kan se dette:

Når du klikker på "Detaljer", får du dette:

Hvis du har en statisk IP, er det stort set ubrugeligt for dig. Men hvis mindst en af ​​dine enheder har en dynamisk IP, kan det hjælpe dig med at bestemme, hvad IP du brugte i en bestemt time.

Fra sikkerhedssynspunktet kan du kontrollere, om din konto er blevet kompromitteret ved at se, om der er uautoriseret login fra fjern IP-adresse.

5. Gendan din kontaktliste

Det kan virke som en no-brainer, men mange mennesker tager ikke rigtig tid til at sikkerhedskopiere deres kontakter. Selv virksomhedsejere glemmer at gøre dette meget ofte. I det øjeblik du ved et uheld sletter halvdelen af ​​dine kontakter, slutter du i panik. Med Gmail er der ingen grund til at rive dine hår ud. Bare klik på knappen "Mere" ( ) og klik på "Gendan kontakter". Resten er selvforklarende. Du bør få dine kontakter tilbage til en tilstand, hvor det var før du rodede op på listen, så længe du kender den dato og klokkeslæt, hvor du rodede op. Gmail sikkerhedskopierer jævnligt alle dine kontakter.

6. Mail-fusion med Gmail

Gmail leveres ikke med funktionen Mail-fusion, som standard, men ved hjælp af Google Drev og noget Google-script kan du nemt konfigurere en mailfusionstjeneste i Gmail. Damien har skrevet en detaljeret vejledning om opsætning af mailfusion. Tjek det her.

7. frigør noget rum ved at sortere

De fleste e-mail-udbydere giver dig mulighed for at sortere e-mails efter dato, kontaktadresse og emne navn, men ingen af ​​dem giver dig mulighed for at sortere efter e-mail størrelse. Gmail tillader det ikke som standard også, men med et Google-script kan du nu sortere dine e-mails i din Google Drev i overensstemmelse med e-mailstørrelsen. Dette er meget håndfuldt, hvis du løber tør for lagerrum og ønsker at slette disse e-mails med stor filvedhæftning.

Følg denne vejledning for opsætning af script og sortering.

Mere…

Hvis du leder efter flere måder at forbedre din Gmail-oplevelse på, er der flere nyttige udvidelser, du kan bruge i din browser.

Lad os høre fra dig!

Lad os høre hvad du skal sige. Jeg håber bestemt, at du har noget ud af dette. Hvis du gjorde det, er kommentarafsnittet nedenfor!