Vil du oprette en tilmelding til din blog? Eller har du brug for at arrangere en begivenhed til dit kontor og har brug for alles information? Med Google Forms kan du oprette en onlineformular på få minutter og sende den via e-mail eller endda integrere den på dit blogindlæg. Mens du opretter en formular, er det meget nemt at sende e-mail-meddelelser til dig selv og til den person, du tilmelder dig, er lidt vanskeligere.

I dette indlæg vil vi nedbryde trinnene, så du kan automatisere processen.

Trin 1: Opret formular

Opret først din Google-formular. Til dette indlæg bruger vi en meget enkel formular.

Trin 2: Indstil underretning

Gå til regnearket, hvor alle svarene er gemt. Du skal blot klikke på "Vis svar". Når du er i regnearket, skal du klikke på "Værktøjer" og vælge "notifikationsregler" i rullemenuen. Husk, at denne meddelelse vil blive sendt til din email og ikke til den bruger, der er tilmeldt. Dette trin er praktisk, da det holder dig i stand til at kontrollere aktiviteterne på din form manuelt.

Nu kan du vælge, hvornår du skal sende beskeden og hvor ofte. Hvis formularen kræver et presserende svar, vil jeg anbefale at vælge "Email - med det samme."

Trin 3: Tilføj kode til bekræftelses email

Du kan også gerne sende en bekræftelses-email til brugeren, når han eller hun sender formularen. Det kan være en kort email, der siger, at du har modtaget oplysningerne. Det sikrer også brugeren, at du arbejder på de indsendte detaljer.

Denne del kræver lidt kodning. Du skal dog ikke bekymre dig; det er super simpelt! Først skal du klikke på "Script editor" i regnearket.

Vælg derefter Blank Project, da du vil bruge din egen kode til denne specifikke formular.

Selvom du har valgt en tom side, kan der være forudindlæste koder. Sørg for at slette dem alle og start med en ren skifer. Kopier og indsæt nu denne kode:

 funktion myFunction (e) {var userName = e.values ​​[1]; var userEmail = e.values ​​[2]; var date = e.values ​​[3]; var subject = "Form indsendt"; var message = "Tak, " + brugernavn + "for at vælge" + dato; MailApp.sendEmail (userEmail, emne, besked); }

Bemærk : Ovenstående kode forudsætter, at dit første felt er "Brugernavn", andet felt er "bruger e-mail" og tredje felt er "Dato". Du skal ændre værdien i overensstemmelse hermed, hvis din indtastningsfelt rækkefølge er anderledes.

Vil du vide, hvordan disse koder blev genereret? Se denne video fra Jeff Everhart. Han giver en detaljeret forklaring på, hvordan værdierne er tildelt.

Trin 4: Indstil trigger til at sende bekræftelsesemails automatisk

Et andet meget vigtigt stykke af puslespillet: Sæt udløseren op. Når du er færdig med koden, er det tid til at fortælle regnearket, når du skal sende bekræftelses-e-mailen. Gå til "Resources" og vælg "Current Project's Trigger." Du bliver derefter sendt til denne skærm:

Vælg indstillingerne som angivet på billedet. Ved at trykke på gem, skal du godkende at køre denne kode.

Klik på "Fortsæt" for at afslutte opsætningen af ​​koden og udløseren.

Trin 5: Testkode

Del ikke din Google-formular med offentligheden endnu. Dette sidste trin er ekstremt afgørende, så du kan rette alt, før din form fortsætter. Gå tilbage til din formular og klik på "Se live formular." Næste, udfyld formularen og sørg for at trykke "Send".

Åbn din Gmail-konto. I din indbakke skal du have bekræftelsesemail med emnet "Formular indsendt" eller det emne, du har skrevet. Dette var den email, jeg modtog, da jeg testede formularen og bekræftelseskoden.

Som du kan se, ser det rigtig blott ud. Du behøver dog ikke fancy koder med det samme. Når du har testet koden og har den fuldt funktionsdygtig, kan du derefter tilføje flere HTML-koder til e-mailens krop.

Google Forms er et praktisk og yderst nyttigt værktøj til næsten alle, især til store websteder og virksomheder, der løbende kører undersøgelser.