Hvis du ønsker at blive mindet om noget eller ønsker at ønske en fødselsdag på en præcis tid, kan e-mailplanlægning hjælpe dig, men jeg vil gerne bruge denne funktion, og dit emailprogram skal understøtte det.

Hvis du bruger Mail-appen på din Mac, bliver du skuffet over at vide, at den ikke kommer med denne funktion. Du skal dog kunne gøre det med det følgende trick.

For at planlægge e-mails i Mail-appen kan du oprette et Automator-script, som udfører alle de opgaver, der kræves for at planlægge en e-mail.

Planlægning af e-mails i Mail App

1. Start Automator ved at klikke på Launchpad i din dock og søge efter og klikke på Automator.

2. Når Automator starter, vælg "Applications" som destinationsmappen og klik på "Nyt dokument" for at oprette en ny app.

3. Vælg "Application" på skærmen, der følger, og klik derefter på "Vælg" for at oprette et nyt programtype script med Automator.

4. Klik på "Mail" i bibliotekskategorien til venstre, og træk og slip derefter handlingen "Ny mailbesked" over til arbejdsgangen, for at den skal tilføjes til programmet.

5. Indtast nu e-mail-detaljerne i den boks, der vises i workflow-panelet. Du skal indtaste modtagerens email, CC og BCC, hvis det er nødvendigt, emnet for e-mailen og e-mailindholdet.

Brug derefter rullemenuen nederst til at vælge whitch e-mail-konto, du ønsker at sende e-mailen fra.

Du kan gøre det for så mange e-mails, som du vil have planlagt.

6. Træk og slip handlingen "Send udgående meddelelser" fra venstre panel over til arbejdsgangen, og sørg for, at den er nederst i arbejdsgangen, fordi den kun sender de e-mails, der ligger over det.

7. Din ansøgning er konfigureret og er klar til at blive gemt. For at gøre det skal du klikke på menuen "Fil" efterfulgt af "Gem ..."

8. Når dialogboksen Gem vises, skal du indtaste et navn til programmet, vælg mappen "Programmer" for applikationsstedet. Sørg for at menuen "Filformat" er indstillet til "Program", og derefter endelig klikke på "Gem".

9. Ansøgningen er nu klar, og du skal nu oprette en udløser til den. For at gøre det skal du bruge kalenderappen.

Start Kalender-appen ved at klikke på Launchpad i din dock og søge efter og klikke på Kalender.

10. Når appen starter, skal du vælge den dato, du vil have den leverede email, og tilføje en ny begivenhed til den ved at dobbeltklikke på datoboksen.

Når den nye begivenhedsboks vises, skal du indtaste de ønskede oplysninger, men sørg for, at dato og klokkeslæt er korrekte.

Klik på "alarm" og vælg "Brugerdefineret ..." for at indstille en brugerdefineret alarm til arrangementet.

11. Vælg dialogboksen Brugerdefineret alarm ved at vælge "Åbn fil" fra den første rullemenu, vælg "Andet ..." fra den anden rullemenu og vælg den "Planlagte emails" -app, du oprettede tidligere. Vælg derefter "På tidspunktet for begivenheden" i den tredje rullemenu og klik på "OK" for at gemme ændringerne.

Den e-mail, du oprettede i Automator-appen, sendes nu på det tidspunkt, du angiver i Kalender-appen.

Hvad du har gjort her, er der oprettet en Automator-app, der sender en e-mail, og for at udløse appen til at udføre sin opgave, har du oprettet en kalenderbegivenhed, der starter appen, så den kan sende e-mailen.

Du skal holde en ting i tankerne: din Mac skal være vågen på begivenhedstiden. Hvis din Mac ikke er vågen, vil den ikke kunne sende en udløser til Automator-appen, og din email bliver derfor ikke sendt.

Konklusion

Hvis du vil sende en e-mail på et bestemt tidspunkt i fremtiden uden at bruge en tredjepartsprogram, kan de indbyggede apps på din Mac hjælpe dig med at gøre det.