Har du nogensinde ønsket at gemme en fil som PDF før? I tidligere iterationer af Windows kunne det være en reel smerte at gøre dette. Du var nødt til at ty til at bruge online-tjenester eller downloade tredjeparts software. Selv da måtte du bede, at den tjeneste eller det værktøj, du brugte, gjorde jobbet godt. Ellers måtte du enten gøre med en dårligt formateret PDF eller betale for en premium service til at gøre det i stedet!

I lang tid nægtede Windows at levere indbygget PDF-support. I stedet skubbet de deres eget format, XPS-filen. Aldrig hørt om det? Der er en god grund hvorfor - alle ønskede at bruge PDF-filer i stedet! Med Windows 10 har Microsoft imidlertid endelig stillet PDF-sparende support til selve operativsystemet. Det betyder, at du ikke længere skal downloade software eller bruge online-tjenester til at konvertere filer til PDF.

Hvorfor vil jeg gemme filer som PDF?

Så hvilke anvendelser lagrer et dokument som PDF-fil?

For det første er det vigtigt at bemærke, at hvert operativsystem derude har evnen til at gemme og se PDF-filer. Hvis du vil sende et tekstdokument til venner eller kolleger fra en Windows-maskine, kan det være problematisk at sende det som en DOCX til folk, der kører OS X eller Linux. I mellemtiden betyder brug af PDF i stedet for, at alle kan læse det uden problemer.

Det betyder, at PDF-formatet også kan tilpasses til forskellige enheder og maskiner. Det er ligegyldigt, om modtageren af ​​filen er på en computer, en bærbar pc, en tablet eller en telefon; alle disse har evnen til at åbne og læse PDF-filer, hvilket er mere end der kan siges for andre dokument filtyper.

Hvis du opbygger et websted, og du gerne vil uploade et dokument, så folk kan se og downloade, er PDF en god vej at gå. Ikke kun kan folk fra ethvert operativsystem eller enheden downloade det, men mange webbrowsere vil i disse dage åbne PDF'en i sig selv, så du kan læse dokumentet uden at hente det selv.

Hvis du gemmer en webside, enten for velstand eller forskningsformål, kan du gemme det som en HTML-fil, det er rodet. Gemmer den som PDF, men holder alle elementer på hjemmesiden intakt med nul besvær.

Hvordan gør man det

For det første skal vi tage en underlig omvej for at gemme filer som PDF. Normalt, når software giver mulighed for at gemme et dokument som en PDF-fil, vil det enten være en mulighed under "Gem som", eller der vil være en separat mulighed for at eksportere som PDF. Når vi gemmer som PDF i Windows 10, vil vi ikke bruge en "Export" -funktion eller endda en "Gem som" -funktion. Vi skal gennemgå Windows 'udskrivningsfunktionalitet.

Ja, det er den samme funktion, du bruger til at udskrive dokumenter via en printer! Det kan virke usædvanligt at bruge udskriftsfunktionen, men det har sine fordele. For det meste, hvis du kan udskrive et dokument, kan du også gemme det som PDF. Det betyder, at alt med en udskriftsfunktion kan gemmes som PDF, fra Word-dokumenter til websider. At gå gennem udskriftsfunktionen tillader PDF-funktionalitet i software, som normalt ikke understøtter PDF-filer.

For at gemme som en PDF-fil skal du først åbne det dokument, du vil konvertere, og find derefter en måde at udskrive via den software, der indeholder dokumentet. I dette eksempel bruger vi Word, så vi går gennem samme metode, som vi bruger, når der udskrives dokumenter.

I udskriftsmenuen for den software, du bruger, skal du kunne vælge den printer, du vil bruge. Klik på indstillingen for at vælge en printer.

Du bemærker, at der er en post på denne liste, der ikke er en printer - "Microsoft Print til PDF." Trods navnet hedder Windows ikke noget, når du vælger dette. I stedet lagrer den filen i et PDF-format, hvilket er det, vi skal gøre her. Gå videre og vælg denne printer, og klik derefter på Udskriv. Ja, selvom vi gemmer filen, skal vi først "udskrive" den!

Ved at klikke på Udskriv åbnes et "Gem som" -vindue. Gem PDF-filen som du ville have en anden fil.

Nu har du en PDF-version af den fil, du lige "trykte", som skal se næsten identisk med filen.

PDF Made Easy

I lang tid kunne Windows-brugere kun oprette PDF-filer ved hjælp af tredjeparts software. Heldigvis har Microsoft for nylig besvaret opkaldet til indbygget PDF-support. Via Windows 10's udskrivningsfunktion kan du gemme dokumenter og websider som PDF-filer med lidt besvær.

Hvor vigtigt er PDF-filer til dig i dit daglige liv? Lad os vide i kommentarerne!