De fleste mennesker går igennem livet gør ting på ineffektive måder. For opgaver, du fuldender en gang i en blå måne, betyder effektivitet ikke noget rigtig. Men når du gør noget ofte, er det umagen værd at finde den mest effektive og effektive metode.

Styling tekst i Microsoft Word er en af ​​disse ting. Hvis du regelmæssigt redigerer Word-dokumenter, vil du gerne vide, hvordan du stilarter dem korrekt. Ved hjælp af de relevante indbyggede stilværktøjer løses ofte en procentdel af de "problemer" brugere har med Word. Det gør også dine dokumenter lettere at redigere og forbedre brugeroplevelsen. Styling korrekt giver dig også mulighed for at strukturere lange dokumenter for nem navigering af forfatter og læser.

Relateret : Sådan opretter og bruger du en attraktiv skabelon i Microsoft Word

Brug og justering af eksisterende stilarter i Microsoft Word

Vi gør meget af vores arbejde i "Styles" ruden, som findes i "Home" -båndet.

Anvendelse af eksisterende stilarter

De indbyggede stilarter er helt anvendelige. Du kan anvende dem ved blot at klikke på.

1. Vælg den tekst, du vil ændre. Valg af den tekst, du vil ændre, vil altid være det første skridt for enhver tekst-stilopgave.

2. Klik på det relevante stilikon i vinduet "Styles".

Ændring af stilarter

De fleste brugere ønsker ikke at være begrænset til de indbyggede stilarter. Mens der findes andre stilarter i båndets Design-menu, kan brugerne lave deres egne. At lave en ny stil fra bunden er en smerte: Det er bedre at ændre en eksisterende stil. Du bruger den samme metode til opdatering af dine egne stilarter, som du tilpasser dem.

1. Anvend den matchende stil, du vil ændre.

2. Lav de korrekte ændringer i teksten med de direkte stylingsværktøjer.

3. Højreklik på den stil du har anvendt, og vælg "Opdater [Style] til Match Selection."

Dette vil ændre stilen til at matche og automatisk synkronisere denne ændring til alle andre forekomster af stilen i dit dokument. Det vil også opdatere Style preview-ikonet.

Avancerede indstillinger

Du kan også anvende nogle avancerede stylingsmuligheder til dine stilarter, hvilket gør dem mere nyttige og funktionelle. Alle disse ændringer kan formidles på tværs af stilarter ved at ændre eksisterende stilarter, som vist i det foregående trin. Her er et par valgeksempler.

Tilføj plads under en overskrift uden retur

Det meste af tiden ønsker du et lille mellemrum mellem dine overskrifter og din krops kopi. Brug ikke Retur-tasten til at gøre det! Anvend det rum i afsnittet menuen.

1. Vælg den overskrift, du vil tilføje plads efter.

2. Åbn paragrafindstillingerne ved at klikke på den lille pil i nederste højre af afsnittet Stiftekvalitet.

3. Juster værdien i feltet "Afstand efter". Du kan også bruge værktøjet "Linjeafstand" ved siden af ​​det for mindre nuanceret kontrol.

Tilføj en vandret regel

Tilføj en underside med bredde på siden til din tekst.

1. Vælg den tekst, du vil understrege.

2. Klik på ikonet "Grænser" i menuen Stiftekvalitet.

3. Klik på "Bundgrænse" i rullemenuen.

Udvid brevafstanden

Giv din tekst noget åndedræt, hvilket er nyttigt til overskrifter.

1. Vælg den relevante tekst for at ændre.

2. Åbn skrifttypeindstillinger ved at klikke på den lille pil i nederste højre side af skrifttypen.

3. Klik på fanen "Avanceret".

4. Klik på rullemenuen ud for "Spacing" og vælg "Udvidet".

5. Juster punktværdien indtil den er tilfreds.

Opret en all-caps-stil

Overskrifter ser ofte godt ud i alle hætter. Du kan anvende dette i den samme skrifttypeindstillinger-menu, du lige har besøgt.

1. Klik på fanen "Font" i menuen "Font Options", hvis det er nødvendigt.

2. Marker "All Caps" boksen.

Lagring og deling af stilskabeloner

Når du har oprettet et sæt stilarter, du kan lide, kan du gemme det som en del af en skabelon. Gem filen som en skabelon (.dotx), og opret derefter en ny fil med den skabelon. Disse filer kan også deles blandt brugerne. Få flere oplysninger om skabeloner i vores guide.

Anvend dine stilarter som standard

Hvis du vil anvende dine egne stilarter til hvert nyt dokument, du opretter, skal du ændre den normale skabelon.

1. Klik på "File -> Open" i Word.

2. Klik på knappen "Gennemse".

3. Indsæt "% APPDATA% \ Microsoft \ Templates" i adresselinjen og tryk "Enter".

4. Åbn filen med navnet "Normal.dotm." Gør ændringerne til skrifttyper, margener og andre stylingoplysninger.

5. Når du er færdig, skal du slette hele teksten (og det hvide mellemrum) og vælge "File -> Save."

Hvis du helt rod i tingene, skal du slette din "Normal.dotm" -fil. Word erstatter det med en frisk en ved hjælp af programmets standardindstillinger.

Konklusion

Sørg for at anvende dine stilarter korrekt: stilnavnet er ikke meningsløst! De skaber også strukturen i dit dokument. Overskrifter med højere tal er indlejrede "inde" overskrifter med lavere tal i beskrivende udtryk. For eksempel ved at bruge "Overskrift 1" for de vigtigste overskrifter, "Overskrift 2" til sekundære overskrifter og så videre. Omhyggelig brug lader dig generere en indholdsfortegnelse, zoome gennem lange dokumenter med navigationsruden og meget, meget mere.