Har ubesværede møder og Skype-opkald med denne smarte planlægnings plugin kaldet Assistant.to. Spar mere tid og have en fleksibel tidsplan, mens du giver modtageren nogle muligheder på datoer og tidspunkter, mens alt er gjort inden for e-mailen.

Det kan være skræmmende at manuelt kontrollere forskellige tidszoner for deres tilgængelighed, især hvis du beskæftiger dig med en del håndfuld klienter, kolleger og hold over hele verden. Men med denne Chrome-browser-plugin, som du kan downloade gratis, hjælper det dig med at organisere din kalender (du kan linke din Google eller Outlook-konto).

Tilsyneladende fungerer det kun med Google Chrome browser. Vil du prøve det? Besøg Assistant.to webstedet og klik blot på knappen "Get Assistant.to".

Åbn din Gmail-boks, og kontroller, om knappen "A" er indlejret i den nederste del af feltet, hvor du komponerer e-mailen (se nedenfor).

Syv smarte funktioner hos Assistant.to fik vores opmærksomhed

1. Nem adgang - Når du skriver en email, vil du se knappen "A" (som vist nedenfor), og når du klikker på den, viser den de andre funktioner.

2. 10 tilgængelige tidsintervaller - fra korte opkald til lange, Assistant.to giver dig bestemte tidsintervaller, du kan vælge, fra 15 minutter til 8 timer. Det er smart at huske dine mest planlagte møder, så det bliver lettere at planlægge næste gang.

3. Simple UI / UX - det er nemt at bruge, og du kan redigere eller udfylde titlen på mødet og placeringen.

4. Hold, træk og sæt - klik på din foretrukne tid på bordet og hold den lige der - træk den nedad for at give muligheder for modtageren. Når du klikker på "Indsæt til e-mail", genereres tidsintervallerne.

5. Tidssonefølsom - du behøver ikke at tænke manuelt at tælle frem og tilbage i timerne, hvis modtageren (e) følger en anden tidszone. Dette plugin indeholder også indstillingen "Vis i min tidszone", så de kan hente tiden med det samme, når de klikker på linket.

6. Email notifications - Assistant.to minder dig og modtageren af ​​dit møde, herunder ændringerne, hvis det er omlagt.

7. Et-klik-bekræftelse - Når du sender emailen til modtageren, kan han eller hun klikke på den bedste mulighed med det samme med linket "Works for me". Ikke alene har du sparet tid for dig selv, men du har også gjort en god tjeneste på modtagerens side. Hvad mere er, Assistant.to automatisk grøfter i weekenderne (se nedenfor).

Smartere assistent på farten

Assistant.to er gratis og bruger sikker server og stærk kryptering til at beskytte dine data som angivet på den officielle hjemmeside. Personligt har jeg brugt plug-in'en, og det virker perfekt, når jeg planlægger møder, hvad enten det gælder Skype-opkald eller møder. Med Assistant.to er effektivitet den bedste politik. Der er ikke flere dobbelte bookinger eller tæller af timetidsforskellen.

En af de advarsler, jeg fandt, er imidlertid, at den ikke skifter automatisk, når du åbner andre personlige eller virksomheds Gmail-hostede e-mailkasser.

Jeg har andre Gmail-hostede e-mailkasser, og selv om jeg kan skifte mellem to e-mail-adresser, når jeg komponerer en ny besked, blev den første Gmail-kalender, jeg linkede, valgt som standard. Så før jeg helt blander min Google Kalender og planlægning, sørger jeg for, at jeg logger ud og logger ind på en anden bruger.

Hvad synes du om appen? Bruger du andre plugins svarende til denne?