Hvis du organiserer en stor mængde data, er regneark en fantastisk måde at holde styr på. De er nemme at redigere, kan sikkerhedskopieres, og har automatiske funktioner, der sætter fysiske regnemaskiner til skam! Nogle gange har du dog brug for mere end bare et bord; du har brug for dine data til at besvare vigtige spørgsmål, du måtte have om det. Det er her, hvor et drejebord i Excel kommer i spil.

Hvad er "Pivot Tables?"

Desværre afslører navnet alene ikke rigtigt, hvor nyttige pivottabeller er! Så hvad er pivottabeller, og hvorfor er de nyttige?

Et pivottabel i Excel er et separat eksempel på et bord, du allerede har oprettet. Ideen bag pivottabeller er, at du kan vælge, hvordan dataene vises uden at røre hovedtabellen. Du kan sortere, tælle op totals og tjekke de højeste summer i dette separate eksempel uden at skulle rotere med de faktiske data. Dette gør det til et meget nyttigt værktøj til at analysere data i luften.

Relateret : Nyttige Excel-tricks, der vil imponere din chef

Opsætning af en pivottabel

I dette eksempel skal vi tage et kig på nogle data fra en pizza-leveringstjeneste. Denne lille kæde har tre udbydere: Bob, Gregory og Sally. Tabellen registrerer hver gang de leverer, hvor meget leveringen var, og hvor mange varer der var i hver levering. Det lister også på, hvilken af ​​de tre nærliggende byer leveringen blev foretaget til: Alderfield, Basthead og Carringtown.

Dette er et meget simpelt bord, men alligevel at svare på spørgsmål som " Hvem har leverer leveret de fleste varer? "Og" hvor har byen betalt mest penge? "Er lidt besværligt at svare bare ved at se på det. I stedet for at regne med fingrene eller redigere bordet, kan vi bruge et pivottabel her for at finde ud af information.

For at lave et pivottabel i Excel markerer vi først hele bordet, og så går vi til "Insert" og klikker på "Pivot Table."

Der vises et vindue. I det væsentlige spørger alt dette om et datarråde (som vi allerede har indstillet) og hvor vi gerne vil have bordet. Af hensyn til dette eksempel stiller vi bordet i et nyt ark for at adskille det fra hovedbordet.

Brug af pivottabellen

Grundlæggende tabel

Nu har vi vores bord klar til at gå i et nyt ark, men det gør ikke noget særligt spændende!

Men hvis vi klikker på selve bordet, vises nogle muligheder. Her kan vi tilpasse og eksperimentere med datafelterne, så vi bedre kan analysere de data, vi har.

Først og fremmest, lad os give dette svingbord et meget let spørgsmål: "Hvem har leveret de fleste varer?" For at besvare dette behøver vi kun to stykker data: Leverandørens navn og mængden af ​​varer, de har leveret. Så i sidelinjen på pivottabellen vælger vi både "Leverandørnavn" og "Leverede varer".

Hvis vi ser på bordet igen, kan vi se, at det har netop sorteret sig i et bord baseret på vores input. Vi kan se fra, at Sandy havde den hårdeste tid at få hendes leverancer gjort!

Avanceret tabel

Du har muligvis bemærket, at i bunden af ​​pivottabellen er mulighederne fire bokse: filtre, kolonner, rækker og værdier. Her kan vi tilpasse, hvor hvert felt vises i tabellen. Lad os nu se på hver boks, som "filtre" har skabt. Når vi klikker på knapperne ovenfor, sætter Excel "Leverandørnavn" i rækkekassen og "Leverede varer" i feltet Værdier. Dette skabte så bordet vi så ovenfor.

Vi kan manuelt tilpasse, hvor hver værdi vises ved at klikke og trække dem til den tilsvarende boks. Lad os f.eks. Svare på spørgsmålet: " Hvor meget betalte hver by kollektivt for deres leverancer, og hvem fik den højeste løn? ”

Vi har brug for tre stykker data for dette: navnene, byerne og prisen. Vi kan oprette denne tabel ved at aktivere navnefeltet og trække det til rækken, aktivere byfeltet og trække det til kolonnerne, og aktivere betalingsfeltet og trække det til værdiboksen.

Når vi ser på bordet, ser vi følgende.

Herfra kan vi nemt se, at den store spender var Basthead, og den store tjener var Sandy. Vi kan også se, at vi lavede $ 334 i alt fra alle leverancerne.

Relateret : 9 tilføjelser til Excel for at gøre regneark lettere

Avanceret tabel med filtre

Lad os nu prøve at anvende et filter. Filtre giver os mulighed for at vælge hvilke data tabellen præsenterer baseret på den variabel, vi har angivet i filterkategorien. Lad os sætte det op, så vi har en by-by-by sammenbrud af dataene. Vi sætter navnene i rækker, betaling og varer leveret i værdier og byer i filterboksen.

Nu giver bordet os mulighed for at filtrere dataene i hver by, så vi kan se de finere detaljer om, hvordan hver by gør.

Skræddersyede Borde

Når du vil stille spørgsmål om dine data, behøver du ikke manuelt at sejle gennem det hele! Drejebord gør analysen af ​​dine regneark lettere og kan tilpasses på flugten for at få vigtige oplysninger fra dine data.

Tror du, at pivottabeller vil hjælpe din produktivitet? Lad os vide nedenfor!