Hvis du ikke har brugt det før, er Evernote en super populær notatoptagelse. Der er ingen bestemt måde at bruge Evernote på, så for nogle mennesker kan det forhindre dem i at bruge det. Ved at bruge tip som vi har angivet nedenfor, kan du se dem som en skabelon til at bruge Evernote, eller de kan gnist nogle egne ideer til forskellige anvendelser.

Den sværeste del om at bruge en tjeneste, hvor der ikke er nogen bestemt måde at bruge den på, er at lave et eget system. Mens der er funktioner indbygget i Evernote, der gør det nemmere at holde dine oplysninger sorteret, vil du stadig holde det ret organiseret.

Her er nogle måder, som virksomhedsejere kan gøre brug af Evernote.

1. Leverandører

Du kan bruge Evernote til at holde kontaktoplysninger og vilkår for hver leverandør du håndterer for nem adgang hvor som helst du måtte have brug for det. Enhver smule information, du kan holde om en leverandør, er god at have adgang til fra hvor som helst. Du ved aldrig, hvornår du måske skal kontakte en.

2. Outsourced medarbejdere

Hvis du driver en virksomhed, hvor du kan have flere outsourcede medarbejdere eller tjenester, kan du holde vilkårene i dine aftaler i en separat notesbog for nem adgang, hvis du skal tilbagekalde vilkårene for din aftale.

3. arrangement planlægning

Opret en tjekliste over opgaver at gøre og opbevar den i en notesbog sammen med personer involveret i hver del af arrangementet. Hvis du har tags, der er tildelt hver opgave, kan du nemt sortere, hvem der er ansvarlig for hver del af en opgave.

4. Marketing ideer

Mens du er på farten, vil du sandsynligvis se en annonce, som du kan efterligne for at markedsføre dit produkt eller din tjeneste. Enten du bruger et billede eller en stemme notat, kan du logge på detaljerne i denne store marketingide.

5. Møde notater

Hvis du har et vigtigt møde med en klient, der kommer op, kan du gennemgå detaljerne i dit sidste møde eller endda de personlige oplysninger om din kontaktperson (f.eks. Deres børns navne eller eventuelle særlige begivenheder, der for nylig er sket).

6. Produkter

Hvis du er i en virksomhed, hvor du har frihed til at tilføje nye produkter til din fritid, kan du holde noter om mulige produkter til at bære. Du kan også se på, hvordan dine potentielle konkurrenter markedsfører samme eller lignende produkter. Dette kan hjælpe dig med at beslutte, hvad du skal sælge og hvad du skal forlade.

7. visitkort

En vigtig del af enhver virksomhed er netværk. Når du netværk, møder du nye mennesker og behøver at holde deres kontaktoplysninger handy. Evernote er et godt sted at gemme en kopi af alle disse visitkort. Tag et billede af dem og gem dem under et tag som visitkort og det arrangement, du mødte dem på. Når tiden kommer, kan du søge efter personen ved hjælp af teksten på kortet eller eventuelle tags, du måtte have tilføjet.

8. Rejseplan

Nogle virksomheder kræver rejser. En stor hovedpine ved at rejse er at huske fly og andre bekræftelsesnumre. Ved at gemme en skærmopsamling, PDF eller ved simpelthen at kopiere og indsætte oplysningerne i en Evernote, kan du sætte dig trygt på din næste rejse.

9. Tag billeder af kvitteringer

Enhver i erhvervslivet ved, at du behøver at beholde en kopi af kvittering for stort set alt. Hvis du tager et billede af hver kvittering, kan det være godt nok til at bevise dit køb.

10. Fakturerbare timer

Hvis du er freelancer, kan du bruge en note til at holde styr på din fakturerbare tid på hvert projekt for en klient. Jeg bruger denne teknik meget, fordi jeg normalt har min Android-telefon med mig, når jeg ikke er på mit kontor. Andre gange har jeg web- eller desktopversionen, hvor jeg kan skrive ned billedtid.

Hvordan bruger du Evernote til din lille virksomhed?

billede: Evernote blog