For alle de teknologiske fremskridt med "skyen" har vi stadig ikke fundet ud af en nem måde at anmode om og indsamle filer fra mere end én person. Var det ikke "skyen", der skulle dræbe hele filtesten alligevel? Det vil selvfølgelig ikke ske. Som Dropbox har vist, kan vi stadig lide filer og mapper, kun vi vil have dem overalt, hvor vi går.

Når du arbejder på et projekt med en person, der ikke er i din Slack-gruppe eller i nærheden, er e-mail, som vi alle ved, langt fra den bedste måde at gå i gang med at samarbejde og udveksle filer. Hvem ønsker at tilbringe timer i slutningen forsøger at spore alle de vedhæftede filer du har fra fire forskellige personer i seksten forskellige tråde?

Det er tid, vi sætter hele charade i seng. Jeg mener at du allerede bruger Dropbox, så hvorfor ikke bruge denne fantastiske og gratis service til at indsamle alle de filer, du har brug for fra alle de pågældende personer i en praktisk mappe? Og her er det bedste. Du behøver ikke at gøre nogen af ​​ledelsen. Alt du skal gøre er at sende dem et link. Det er det.

1. Brug af Dropbox's Request File Feature

Dropbox, der tydeligt ser en mulighed for at strømline processen med at indsamle filer fra forskellige brugere, har frigivet sit eget værktøj. Det er en simpel form, hvor du blot tilføjer detaljer om, hvad du leder efter. Dropbox opretter derefter en særlig mappe og giver dig et link, du kan dele med mennesker.

For at komme i gang skal du gå til Dropbox.com, logge ind, og klik på knapperne "Filanmodninger" og "Anmod om filer" fra sidebjælken.

Du får se en popup, der spørger dig om, hvad det er, det er det, du anmoder om. Dropbox vil også oprette en mappe med det nøjagtige samme navn, du gav ovenfor, selv om du er fri til at ændre mappenavnet.

Nu vil du se et link, som du kan kopiere og dele med nogen over IM eller WhatsApp. E-mail-indstillingen er dog bedre, hvis du beskæftiger dig med kontorarbejdere. De får en email, der forklarer, at du anmoder om en fil, og de kan bare klikke på en knap og uploade filen.

Når de er færdige med at uploade filen, vises den i den mappe, du har tildelt. Sig farvel til crappy email vedhæftede filer!

2. Brug af Balloon.io

Ballons Dropbox-anmodningsfunktion spænder og skræmmer mig på samme tid. Sådan fungerer det. Du logger først ind på Balloon.io ved hjælp af din Dropbox-konto. Derefter skaber ballon en "ballon" for dig med et navn du vælger og genererer et unikt link. Dette vil være noget som "www.balloon.com/name."

Nu er her den skøre del. Del dette link med en person, du kender, og brug for at anmode om en fil fra. Når de går til adressen, ser de bare en flydende ballon uden forklaring på, hvad der sker. Crazy, right?

Når de klikker på ballonen, vises en filvælger. Enhver fil de vælger vil blive uploadet øjeblikkeligt og vises i din Dropbox-konto under ballongmappen.

Det er så nemt det er. Det store ved Ballon er, at du er fri til at oprette mere end en ballon. Det betyder, at du kan have flere mapper dedikeret til forskellige projekter, ligesom Dropbox's funktion. Anmodning om en fil, der ender direkte i din Dropbox-konto, som du derefter kan få adgang til fra en hvilken som helst enhed, bliver ikke meget lettere end dette.

Hvad vil du bruge det til?

Hvordan skal du bruge denne nye fundne viden om nem filsamling på tværs af internettet? Arbejde med dit næste store projekt eller for at crowdsource dine college noter? Del med os i kommentarerne nedenfor.