Når de fleste mennesker tænker på projektstyringsværktøjer, tænker de på Trello. Det er et webbaseret værktøj, der giver dig mulighed for at bruge kort (eller Kanban) til at styre igangværende projekter. For de fleste er denne app stor og værd den pris, der er nødvendig for mere avancerede funktioner. Denne artikel er ikke for disse mennesker. I stedet er denne artikel for dem der ønsker at grøfte Trello til et selvstændigt hostet alternativ: Wekan.

Wekan, som Trello, er et web-baseret projektstyringsværktøj, der giver brugerne mulighed for at oprette bestyrelser og kort, invitere brugere, sende projektmeddelelser mv. I denne artikel går vi over alt, hvad du behøver at vide for at få Wekan arbejde på din server herunder hvilken hardware der skal bruges, hvordan man inviterer brugere, installationsmetoder og alt imellem! Lad os komme igang!

Hardwarekrav

  • en Debian-server eller en anden Debian-baseret Linux-distribution for at køre det automatiserede installationsprogram
  • Ubuntu-server, der er i stand til at køre Snap-pakker eller en Linux-serverdistribution, der er i stand til at installere den tilgængelige tar.gz og nødvendige afhængigheder for at få Wekan kørende
  • enhver moderat kraftig gammel stationær pc (DDR-2 æra eller bedre), der kan forblive på alle tidspunkter og fungere som en server
  • en VPS eller en anden type enterprise grade server

Debian / Debian-baseret installation

Der er flere måder at installere Wekan på. I denne vejledning bruger vi et instruktionssæt, der er beregnet til Debian-baserede Linux-distributioner. Dette betyder ikke, at Wekan ikke kører på andre server operativsystemer som Redhat, Suse, CentOS osv.

På Debian-baserede Linux-serverfordelinger er der et automatisk installationsskript til Wekan. Dette installationsværktøj er beregnet til at fjerne en masse trængsel, der normalt opstår, når du installerer serverprogrammer. Ubuntu server kører 14.04 LTS bør også bruge dette script.

For at starte installationsprocessen på Debian, download dette script:

 curl https://raw.githubusercontent.com/wekan/wekan-autoinstall/master/autoinstall_wekan.sh> autoinstall_wekan.sh

Kør derefter installationsværktøjet:

 sudo bash autoinstall_wekan.sh

At køre scriptet med sudo privilegier gør det muligt for "autoinstall_wekan.sh" at installere alle nødvendige afhængigheder, som Wekan bygger på, som NodeJS, MongoDB og andre vigtige værktøjer.

Når det automatiske installationsværktøj er færdigt med at installere Wekan, vises en prompt. Denne prompt giver brugeren tre valg. Det første valg er at starte Wekan-tjenesten. Det andet er at genstarte serveren og få systemet til at tage sig af det, og det tredje er at afslutte installationsprogrammet. Vælg # 1 ved at indtaste "1" i prompt og trykke på Enter-tasten.

Ubuntu server installation

De kørende Ubuntu-servere 16.04+ har mulighed for at installere snap-pakker. Disse pakker er pæne og nyttige måder at distribuere software nemt på. Det er på grund af denne teknologi, at få Wekan op og køre er et snap.

 sudo snap install wekan-ondra

Brug af Wekan

Wekan er installeret på serveren. Nu er det tid til at sætte det op. Første ting er først: find ud af serverens IP-adresse. Dette gøres med ifconfig kommandoen. Vær opmærksom på Internet ipv4-adressen, og indtast den med: 8080 på enden i en webbrowser. For eksempel: http://192.168.1.107:8080

Herfra skal du bare registrere en konto på siden og begynde at arbejde. Fortæl også andre brugere om at registrere en konto på serveren fra samme side.

Lav et nyt projekt bestyrelse

Opret et nyt projektkort på din Wekan-server ved at klikke på "Opret nyt kort" på Velkomstsiden. Dette bestyrelse kan huse nye projektoplysninger, du opretter sammen med andre ting, der bidrager af andre brugere, der føjes til det.

Inviterer nye brugere til bestyrelser

Brugere kan oprette bestyrelser, og enhver bruger på serveren kan inviteres til en bestyrelse. Klik på ikonet "+", og indtast derefter brugernavnet for brugeren, der skal tilføjes til bestyrelsen.

Bemærk: Du skal have email konfigureret på din server til e-mail-funktionen til at fungere.

Importerer Trello data

Klik på "Opret et nyt kort" på skærmbilledet. Opret et nyt kort. Navngiv det og klik derefter på linket "Import fra Trello".

Ved at klikke på importlinket kommer brugeren til en JSON-importskærm. For at importere Trello-data til et nyt kort skal du indsætte dine Trello JSON-data og klikke på knappen "Import". Kort tid efter vil dataene være til stede i det nye bestyrelse.

Konklusion

Selvom Trello har hvad der i det store og hele er et monopol på markedet, er Wekan et redskab, som mange bør notere. Selvom det er sandt, at det kan være lidt arbejde at vedligeholde din egen server, er det til sidst det værd. I stedet for at betale freemiumgebyrerne tilbyder Trello tilbud, alle de mennesker, der bruger Wekan på din server, får fantastiske funktioner til nulpris. Og bedst af alt, hvem elsker ikke et open source-alternativ?

Bruger du Trello? Vil du skifte til Wekan? Fortæl os hvorfor eller hvorfor ikke nedenfor.