En af de mindre kendte funktioner i Google-linjen for online kontorsuiter er Udforsk-funktionen. Udforsk gør noget anderledes i hver app. I Google Dokumenter hjælper det dig f.eks. Med at undersøge og citere papirer, mens du går. I Sheets kommer Utforsk-funktionen virkelig til liv. Det kan give en masse oplysninger baseret på dine data og endda opdaterer sig selv afhængigt af de data, du har valgt. Dette gør Utforsk-funktionen i Sheets noget, som hver Sheets-bruger skal tjekke ud.

Sådan får du adgang til Udforsk

I virkeligheden har adgang til Udforsk altid været foran dig; det er bare meget svært at gå glip af! For at bruge Explore skal du først åbne regnearket, du vil have flere oplysninger om. Klik derefter på dette ikon, der findes nederst på skærmen.

Når du er færdig, vil du se en linje vises på højre side af regnearket. Dette er baren Utforsk, og hvor skal vi gøre alt vores arbejde.

Relateret : Sådan bruges Google Sheets: Nøgle Tips til at få dig i gang

Hvad du kan gøre

Så nu hvor vi har Udforsk åben, hvordan kan vi bruge det til at "udforske" vores data?

Stille spørgsmål

For det første, uden at gøre noget, vil du bemærke, at der er nogle muligheder, der allerede er tilgængelige for dig. For eksempel er der en boks, hvor du kan "stille spørgsmål" om dine data sammen med nogle eksempler. Du kan klikke på disse eksempler for at se, hvordan Google Sheets fungerer sammen med denne specifikke funktion. Når du har fået hænge af det, kan du skrive et spørgsmål, du gerne vil svare på i denne boks, og få en graf skræddersyet til din forespørgsel.

Selvfølgelig kan du ikke bare spørge Sheets spørgsmål i menneskeskabte engelsk. For eksempel vil det ikke vide, hvad man skal gøre med "hvor meget blev brugt på mad?" Du skal indtaste denne forespørgsel som noget i forhold til "Total cost for food", og derefter vil Google Sheets give dig svaret.

Det stopper dog ikke der. Hvis du kan lide hvordan resultatet viste sig og vil repræsentere det et eller andet sted inden for selve arket, kan du placere en formel i Google Sheets, der får de data, du lige har spurgt om. Dette gør det meget nyttigt, hvis du ikke kan pakke dit hoved omkring kodende formler; spørg bare Google, hvad du vil have fra dine data og brug den formel, den giver!

Formatering

Hvis du vil gøre dit regneark mere tiltrækkende på øjnene, giver Explore dig også mulighed for at gøre det. Se bare under afsnittet "Formatering" for måder at få lidt farve på i regnearket. Dette vil anvende farven i et vekslende mønster, så hver anden celle er baseret på den farve du vælger.

Relateret : 5 Nødvendige tips og tricks til Google Sheets, du skal bruge lige nu

Grafer

Hvis du ruller lidt længere nede i Udforsk-panelet, vil du opdage, at det har foreslået forskellige diagrammer, du kan bruge. Dette omfatter et par typiske tærte- og stregdiagrammer samt et drejebord. Du kan muse over hver for mere information.

Hvis du kan lide udseendet af en især, kan du trække det ud af Udforsk og på dit ark. En mere detaljeret version af grafen vil blive placeret på dit ark.

Alternativt, hvis du ikke kan lide de intervaller, som graferne viser, kan du ændre området, så det passer til det ønskede. Dette er meget nemt; Marker blot de data, du vil have som en graf på regnearket. Du behøver ikke engang at lukke Utforsk-vinduet eller opdatere det, da det opdateres automatisk med det interval, du har markeret. Når du har fundet den graf du ønsker, kan du placere den ligesom ovenstående eksempel.

Udforskning af udforskningsfunktionen

Mens du manuelt kan oprette grafer og diagrammer til dine data, tager Udforsk meget af besværet ud af processen. Nu ved du, hvordan du bruger funktionen Explore, hvor den skinner, og hvordan du kan skræddersy den til dine behov.

Gør det nemmere din Google Sheets-brug? Lad os vide nedenfor!