Hvis du arbejder med Windows-brugere eller med Windows-baserede systemer på dit job, ved du, at en af ​​de mest irriterende ting at håndtere er delingen af ​​dine inkompatible filer. Sikker på, at hovedparten af ​​dine filer vil fungere godt nok, hvis du primært beskæftiger dig med jpeg'er og tekstdokumenter. Hvad med .Pub-filer? Hvad kan du gøre, hvis du vil åbne dem på din Mac og måske lave et par noter?

Nå, vi kan bruge et simpelt værktøj til at åbne dem som PDF. Så når de er læsbare, kan vi klare det med Preview.

Lad os begynde med at åbne .pub-filen som en PDF-fil. Vi vil gøre det ved hjælp af et online værktøj kaldet Word til PDF . Lad ikke sit navn narre dig, det kan konvertere meget mere end bare .doc filer.

Konvertering til en .PDF

1. Først leder til konverteringsstedet, www.pdfonline.com/convert-pdf, ved at trykke på det i din browser.

2. Når siden er indlæst, skal du vælge den fil, du har brug for ved at klikke på "Gennemse" i trin 1-boksen. Vælg derefter et outputnavn i den anden boks og læg din emailadresse i den tredje boks. Klik derefter på "Upload og konverter til PDF". Dette websted konverterer derefter filerne og sender det til din indbakke.

3. Hent filen og gem den til skrivebordet eller til et sted, hvor du nemt kan finde den til den anden del af denne procedure. Bare sørg for at åbne dokumentet en gang for at sikre, at den oprindelige formatering forbliver den samme.

Markering af din PDF

Nu kan vi begynde at markere den PDF med Preview. Du vil kun kunne markere den og ikke foretage større ændringer. Hvis du har brug for at sende noter til en samarbejdspartner, eller redigeringer til en freelance-professionel, du har ansat, vil det være nok. Lad os begynde med at lave dine karakterer:

1. Brug dit normale fremhævningsværktøj til at vælge din tekst.

2. Vælg Værktøjer fra menuen øverst.

3. I menuen Værktøjer skal du vælge Rul ned til "Annotere". Herfra vil du se en række annotationsmuligheder. Du vil have mange forskellige muligheder. Nogle af dem som gennemtrængende, understreger og fremhæver, vil du være bekendt med.

Eller

Du kan tilføje en note - de vil give dig en ny linje på venstre side med dine noter. Du kan klikke på dem og skrive hvad du skal sige.

Se alt dette, uden omkostninger for dig overhovedet. Tilføj tekst giver dig mulighed for at tilføje ord til dit projekt på dokumentet. Alt du skal gøre er at klikke på det sted, du vil tilføje tekst til, når crosshairs vises. Bare vær opmærksom på, at du måske kan ændre størrelsen af ​​kassen, teksten inde i den ændrer ikke størrelsen. Du kan bruge denne samme teknik til at tilføje ovaler og kasser til PDF'en.

Nu kan du gå videre og markere det som du finder det passende. Gem derefter filen, og du kan sende den, uanset hvor du har brug for.