Outlook er en af ​​de mest populære Windows email-klienter, der bruges af mange fagfolk og virksomheder. Som sådan vil der være tidspunkter, hvor du vil sende følsomme e-mails eller fortrolige dokumenter, samtidig med at det sikres, at kun den påtænkte modtager har adgang til dem. Sikker på, at næsten alle de store e-mail-tjenester bruger email-kryptering (SSL / TLS) for at sikre, at det er sikkert og sikkert. Men oftere end ikke kan denne type kryptering kun beskytte e-mailen, når den bevæger sig via internettet. Når din email er i hviletilstand. dvs. i din indbakke kan enhver, der har adgang til din e-mail-konto, læse den.

For at sikre, at kun den tilsigtede modtager har adgang til din e-mail, kan du yderligere kryptere e-mailen ved hjælp af GPG (GNU Privacy Gaurd) for at bruge offentlige og private nøgler til at kryptere e-mails. Sådan krypteres e-mails i Outlook ved hjælp af GPG.

Krypter e-mails i Outlook Email Client

For at kryptere e-mails i Outlook skal vi bruge en gratis software kaldet Gpg4win, der understøtter OpenPGP. Download og installer Gpg4win som enhver anden software. Softwaren installerer det nødvendige plugin til at kryptere og dekryptere e-mail i Outlook-e-mail-klienten.

Når du er installeret, skal du søge efter "Kleopatra" i menuen Start og åbne den. Her kan du oprette din egen nøgleord og importere eventuelle offentlige nøgler efter behov.

Når du har åbnet Kleopatra, skal du navigere til "File", og vælg derefter "New Certificate."

I dette vindue skal du vælge den første mulighed, "Opret et personligt OpenPGP nøglepar" og klik på "Næste" knappen.

Indtast dit navn og din emailadresse, du vil oprette nøgleordet til. Nøgleparet vil være bundet til denne email-adresse.

Gennemgå nu dine certifikatparametre, og klik på knappen "Opret nøgle".

Indtast et stærkt kodeord til dit nøglepar og klik på "OK" knappen. Du bliver bedt om at indtaste adgangskoden igen; Indtast bare den samme adgangskode for at fortsætte.

Ovenstående handling vil oprette dit nøglepar, der indeholder både dine offentlige og private nøgler. Ved at klikke på knappen "Sikkerhedskopiering af din nøglepar", kan du oprette en sikkerhedskopi af nøgleparet til opbevaring.

Publick Nøgle: Den offentlige nøgle bruges til at kryptere e-mailen. Som sådan kan du dele din offentlige nøgle, men du vil have. Hvis nogen ønsker at sende dig en krypteret email, skal de bruge din offentlige nøgle til at kryptere den nævnte email.

Privat nøgle: Den private nøgle bruges til at dekryptere den krypterede email. Du bør aldrig dele din private nøgle. Desuden kan din private nøgle kun dekryptere e-mails, som er krypteret med din offentlige nøgle.

For at eksportere den offentlige nøgle skal du vælge dit certifikat i hovedvinduet og klikke på knappen "Export Certificate".

Vælg destinationen og klik på "Gem" knappen. Som standard vil filfingerprintet blive brugt som navnet. Du kan ændre filnavnet, hvis det er nødvendigt.

Når du er blevet eksporteret og gemt, kan du distribuere offentligheden i en hvilken som helst metode, du vil have i fora, på din hjemmeside osv.

Som jeg sagde før, hvis du vil sende en krypteret email, skal du bruge målmodtagerens offentlige nøgle til at kryptere e-mailen. Før du kan gøre det, skal du importere modtagerens offentlige nøgle.

For at gøre det, bede dem om at give dig deres offentlige nøgle og downloade den. I hovedvinduet i Kleopatra klikkes på knappen "Importcertifikat". Nu gennemse og vælg certifikatet.

Ovenstående handling vil importere den offentlige nøgle. Før du kan bruge det, skal du stole på det. For at gøre det skal du navigere til fanen "Importerede certifikater" i hovedvinduet. Højreklik på det certifikat, du lige har importeret, og vælg indstillingen "Skift ejertillid."

Vælg nu "Jeg tror, ​​at kontrol er meget nøjagtig", og klik på "OK".

Højreklik igen på certifikatet og vælg "Certify Certificate".

Her skal du markere begge afkrydsningsfelterne som angivet og klikke på "Næste".

Vælg knappen "Certificer kun for mig selv", og klik på knappen "Certify".

Du bliver bedt om dit kodeord, du indtastede, mens du oprettede nøgleparret. Indtast adgangskoden og klik på "OK".

Du vil se bekræftelsesvinduet. Klik på "Udfør" for at lukke vinduet.

Når du er færdig med at importere den offentlige nøgle, kan du bruge den til at kryptere e-mailen til den pågældende bruger ved hjælp af din Outlook-klient.

For at kryptere e-mailen skal du åbne Outlook-klienten og komponere en ny e-mail, som du altid gør. Efter komponering af e-mailen, naviger til fanen "GpgOL", og klik derefter på knappen "Krypter".

Så snart du klikker på knappen, vil Gpg4win kryptere e-mailen, hvis du har den offentlige nøgle til mål-e-mail-adressen. Når det er krypteret, så ser det sådan ud. Den påtænkte modtager vil kunne dekryptere denne email ved hjælp af hans / hendes private nøgle.

Hvis nogen sendte dig en email krypteret med din offentlige nøgle, vil Outlook bede dig om det kodeord, du indtastede, mens du oprettede nøgleparret. Indtast bare adgangskoden og klik på "OK" bunden.

Hvis alt går godt, vil du se den dekrypterede besked i din Outlook-klient.

Det er så nemt at sende og modtage krypterede e-mails ved hjælp af Outlook e-mail-klient. Igen skal du aldrig dele din private med nogen.

Giv kommentaren nedenfor deling af dine tanker og erfaringer med at bruge ovenstående metode til at kryptere e-mails i Outlook-e-mail-klienten.