Numre lyver ikke. Microsoft Office har over 1, 2 milliarder brugere over hele verden, fra 140 lande, der taler 107 sprog. Af disse brugere bruger 400 millioner Windows 10. Det står til grund, at en stor procentdel af disse mennesker hellere vil bruge Microsoft Office - hvis du er en, føler du ikke alene. Selv Microsoft har skabt mange smuthuller for at hjælpe dig med at nå dette mål. Lad os undersøge alle seks måder, du kan bruge Microsoft Office gratis.

1. Gratis Office Online (tidligere Office Web Apps)

Hvis du har en Microsoft-konto (Det er let og gratis at oprette en.), Kan du få adgang til nogle af de populære kontorprogrammer gratis. Din konto giver dig fri adgang til Word, Kalender, PowerPoint, OneNote, Excel og andre. Du kan tilmelde dig her.

Ud over Microsofts gratis Office Online-apps giver din konto dig adgang til nicheapps. Du kan uploade og dele dokumenter via Docs.com, bruge People til at gemme kontakter og endda få adgang til dem på Skype og oprette interaktive rapporter eller præsentationer på Sway.

Selv om du har adgang til OneDrive til cloud storage, er det begrænset. Fuld adgang er kun tildelt med et abonnement. Med din konto kan du downloade og bruge Office-apps på mobile platforme som iOS og Android.

Office Online er gratis men begrænset - du kan kun bruge grundlæggende funktioner. Hvis du vil gøre mere end at skrive breve og semesterpapirer, er Office Online ikke til dig. Avancerede funktioner, som du kunne finde i Office 365, er ikke tilgængelige for brugerne. For det andet arbejder Office Online kun online. Ingen internetforbindelse betyder ingen adgang til dit arbejde. Disse begrænsninger løftes i de gratis muligheder, som vi snart vil diskutere.

2. Microsoft Office til mobile enheder

Office er ikke forudinstalleret på stationære computere; Visse mobile enheder kommer imidlertid sammen med Office-applikationer til mobil. Microsoft benytter gratis downloadbare muligheder på deres hjemmeside, hvis dine mobilenheder ikke kom med forudinstallerede bundter. Office Mobile er kompatibel med konvertibler som Asus Transformer Book T100 og Lenovo IdeaPad Flex 10. Du kan downloade dem her:

  • Gratis Word Mobile
  • Gratis Excel Mobile
  • Gratis PowerPoint
  • Gratis Outlook
  • Gratis OneNote

3. Gratis kontor til studerende, fakultet og personale

Microsoft tilbyder Office 365 gratis at kvalificere studerende og ansatte i uddannelsesinstitutioner. Dine skoler skal være tilmeldt dig for at få adgang til det - Microsoft udvider tilbuddet til alle elever. En administrator kan dog tilmelde dig direkte, hvis din skole ikke allerede er tilmeldt dette program. Nøgleforskellene med en Office 365 prøveversion er:

  • Klasseledelse med Class Notebook
  • Valg til intranet tilpasning
  • Ubegrænsede møder (online)

4. 30-dages gratis prøveperiode til Office 365

Office 365 er ledig i 30 dage. Du kan downloade det her. Husk at det er det samme produkt, hvis du ser salgsfremmende tilbud som "Prøv Office 365 Personal gratis". Prøvversionen kan bruges på fem bærbare computere eller desktops samtidigt. Hver bruger får et terabyte skylagring på OneDrive som en del af forsøget. Denne indstilling har to ulemper:

  • Du får kun 30 dage gratis, hvilket gør denne mulighed uegnet til langvarig brug
  • Microsoft indsamler dine kreditkortoplysninger, inden du får adgang til at downloade softwaren

5. Microsoft-evalueringer til Office-apps

Du kan deltage i Microsofts evalueringsprogram. Programmet lader dig prøve nogle Office-apps inden for en bestemt tidsperiode. Disse programmer stopper, efter at evalueringstiden er gået. Nogle af de produkter, du vil prøve, er:

  • Test Office 365 ProPlus i 30 dage
  • 2016 version af Project Professional i 60 dage
  • 2016 version af Visio Professional i 60 dage

6. Preview future Office (og andre Microsoft-produkter)

Microsoft kører offentlige forhåndsvisninger med deres produkter. De gør det i øjeblikket med StaffHub, en ny kontorapp, der hjælper fjerntliggende arbejdstagere med at organisere deres arbejde, og det vil sandsynligvis gøre det med deres næste Office-opgradering.

Konklusion

Du har sandsynligvis ikke brug for de fleste funktioner i en komplet Office-pakke, så Office Mobile eller Free Office online skal generelt dække de fleste af dine behov. Hvis du nogensinde har brug for mere end det grundlæggende, skal du tilmelde dig forsøg eller bruge de andre muligheder. Du kvalificerer dig til en komplet suite af Office 365 gratis, hvis du er studerende, fakultet eller medarbejder på et universitet. Spørg om din skole er tilmeldt eller tale med en administrator.