I dagens stadig papirløse samfund er det nødvendigt at have digitale kopier af dokumenter. Scanning dokumenter gør det muligt at finde det, du har brug for hurtigt og nemt, samtidig med at skære ned på rod. I gamle dage for at scanne et dokument skal du have adgang til en computer og en stor perifer.

Heldigvis kan vi opgive alt den antikke, tidskrævende teknologi og vælge en enklere måde. Smartphones har integreret avanceret billedgenkendelse software, så vi kan bruge dem til at scanne dokumenter i høj opløsning. Der er en overflod af Android-apps, der indeholder evnen til at scanne dine dokumenter til PDF, men de kan være dyre eller besværlige af annoncer. Heldigvis behøver du ikke nogen af ​​dem. Alt du behøver er din Android-enhed og Google Drev-appen.

Så skub de gamle arkivkasser ud, træk alle kvitteringer ud af din pung og gør dig klar til at scanne.

Før du begynder at scanne

Første ting først. Åbn Google Drive-appen, og udpeg den mappe, hvor du vil have dine scanninger. Når du har valgt den ønskede mappe, skal du se nederst til højre på skærmen. Der skal du se en "+" knap. Ved at trykke på plusknappen åbnes en dialogboks. I dialogboksen vil du se et kameraikon med ordet "scan" under. Dette åbner automatisk kameraet på din Android.

Scanning dit dokument

Når kameraets app på din Android-enhed er åben, skal du blot trykke på lukkerknappen for at scanne. Før du gør det orienterer du dit dokument for at få de bedste resultater. Her er et par tips til at huske,

Først skal du placere dit dokument på en kontrastflade. Med andre ord, hvis du har et hvidt dokument, sæt det mod en mørk baggrund. Dette gør det nemmere for scanneren at finde kanterne på dit dokument.

For det andet, prøv at svæve direkte over dokumentet, inden du snapper. Dette vil resultere i renere kanter og en bedre samlet scanning.

Endelig skal du sørge for at have masser af lys. Tilstrækkelig belysning minimerer skyggerne og øger kvaliteten af ​​scanningen.

Justering af din scanning

Når du har trukket udløserknappen, lægger scanneren et eksempel på dit dokument. Her kan du beskære dokumentet. Derudover vil du kunne ændre farven (standard er sort og hvid) samt rotere dokumentet, hvis det er nødvendigt.

Hvis du skal scanne flere sider i samme dokument, skal du trykke på "+" (plus) -tegnet nederst til venstre på skærmen. Skal du genskanne dit dokument? Tryk på knappen i midten. Hvis du er tilfreds med din scanning, skal du trykke på afkrydsningsfeltet nederst til højre på skærmen. Det scannede dokument gemmes og synkroniseres til din Google Drev som PDF-fil.

Fordele ved scanning med Google Drev

Der er nogle væsentlige fordele ved scanning med Google Drev. For det første er det scannede dokument tilgængeligt på en hvilken som helst enhed, hvor Google Drive-appen er installeret, såvel som fra enhver webbrowser. Da scanningen er synkroniseret til dit drev, har du automatisk en skybaseret backup, når du scanner et dokument. Endelig er alle scanninger i Google Drev søgbare, hvilket betyder at du kan hente scanninger ved at søge efter søgeord, der vises i dine dokumenter.

Tilføj en scanning genvej til din startskærm

Hvis du scanner ofte, kan du tilføje en genvej til Google Drevs scanningsfunktion direkte til din startskærm. Følg disse trin for at oprette en genvej:

  1. Gå til widget sektionen din din enhed.
  2. Find "Drive Scan"-widgeten.
  3. Tryk og hold widgeten for at finde et sted for det på din startskærm.
  4. Når widgeten er, hvor du vil have det, slip det.
  5. Du kan vælge en eksisterende mappe for at gemme dokumenter eller oprette en ny. Drive Scan-widgeten viser navnet på den mappe, du har valgt.

Konklusion

Som vi nævnte tidligere, er der mange andre kamera scanner apps til rådighed; Fordelene ved Google Drev gør det dog svært at slå. Bruger du Google Drev til at scanne dokumenter? Hvis ikke, hvilken app foretrækker du at bruge insteas? Lad os vide i kommentarerne!