Normalt, når du scanner et dokument på dit system, vil OS X oprette separate filer til hver efterfølgende scanning, som du kan gemme til det sted du ønsker. Dette kan være et problem, hvis du vil flette mange scannede sider i ét dokument, for enten at sende til nogen eller til lagring. Heldigvis understøtter OS X at kombinere scannede sider i et dokument. Læs videre for at finde ud af, hvordan du gør dette:

Der er to forskellige måder at kombinere to scannede dokumenter til i ét dokument. Du kan enten kombinere dine filer direkte, mens du scanner dem, så de er alle direkte scannede i et dokument, eller du kan kombinere dine allerede scannede dokumenter. Begge metoder vil bruge Preview i OS X.

Sådan scannes du direkte dit dokument til en fil

Sørg for, at din scanner er tændt og klar, inden du følger trinene nedenfor:

1. Åbn Preview, enten med Spotlight, eller ved at navigere til "Applications -> Preview".

2. Vælg "Import fra scanner" i menuen "Fil". Her erstattes "scanner" med navnet på din scanner.

3. Scan-importvinduet åbnes nu. Blandt flere andre indstillinger, som du tilpasser, finder du et lille afkrydsningsfelt: "Kombiner ind i enkeltdokument". Husk, at dette kun er tilgængeligt for bestemte formater, f.eks. TIFF, PDF osv.:

Når du scanner dit dokument, placeres scanningen i en untitled-fil, og alle efterfølgende scanninger for den pågældende periode vil blive placeret i samme fil, så længe afkrydsningsfeltet er markeret.

(Bemærk: Nogle scannere understøtter måske ikke flere kontinuerlige scanning i det samme dokument. I så fald anbefaler vi, at du scanner alle dine dokumenter i separate PDF-filer, og følg derefter vejledningen nedenfor for at kombinere dem i en fil.)

Sådan kombineres flere scannede dokumenter til en

Hvis du allerede har scannet dine filer, som du gerne vil kombinere i en fil, er det tilrådeligt at konvertere dem først til PDF-dokumenter og derefter bruge en fil som en masterfil, hvor du kan placere dine andre scannede billeder.

Sådan gør du netop dette:

1. Åbn alle de dokumenter, du vil scanne sammen i Preview.

2. Tryk på "Kommando + A" i fanen Side miniaturer for at vælge alle filerne.

3. Højreklik eller sekundært klik på din Macs tastatur / mus, og vælg muligheden for at "Eksporter som PDF."

(Tip: Sekundær klik på din Mac kan oprettes ved at navigere til "Systemindstillinger -> Mus / Trackpad -> Sekundær klik."

4. Vælg den placering, hvor du vil gemme disse filer (Desktop er den mest tilgængelige.) Vælg "PDF" i rullemenuen nederst "Format", og klik på "Vælg".

Nu, hvor dine filer er i PDF-format, kan du nemt kombinere dem i et dokument:

1. Åbn alle de PDF-filer, du vil kombinere i Preview.

2. Vælg en masterfil, hvor du vil tilføje alle dine andre dokumenter. F.eks. I skærmbilledet nedenfor er masterfilen "Untitled".

3. Træk alle andre dokumenter i masterfilen. Dette vil resultere i en komplet PDF med alle dine scannede dokumenter.

4. Tryk på "Kommando + S" eller naviger til "Fil -> Gem" for at gemme dit dokument.

Det er alt, du har nu en enkelt fil med alle dine scannede dokumenter i den.