Som en ivrig bruger af Dropbox var jeg glad for at se, at der er en nyttig applikation, der kan automatisere mange opgaver, der ellers ville spise min værdifulde tid. Det hedder Dropbox Automator, og det er her for at gøre dit liv lettere. I det væsentlige kan du automatisere en række forskellige handlinger på filer i din Dropbox, f.eks. Automatisk konvertere dokumenter til PDF eller billeder til jpeg'er eller endda kryptere eller sende filer.

Opsætning

Dropbox Automator har en simpel grænseflade, som giver dig mulighed for at indstille regler, der skal anvendes på filer, du placerer i din Dropbox-mappe. Til at begynde med skal du dog give adgang til softwaren til din Dropbox-konto. I betragtning af det store antal sikkerhedsbrud, der har fundet sted i 2011, var jeg lidt forsigtig med at give adgang. Min løsning var simpelthen at oprette en ny Dropbox-konto til testning af denne pæne lille app.

Brug

Efter at have givet appen adgang til din Dropbox-konto, kunne det ikke være mere ligetil at bruge det. Du tildeler en mappe til det sæt regler, du ønsker at anvende, og tildel derefter reglerne for den pågældende mappe. Du kan også stable regler, så det f.eks. Konverterer og e-mail en fil.

En ting at være forsigtig med er ikke at oprette to regelsæt til den samme mappe, der virker på de samme filtyper. Hvis du gør dette risikerer du at skabe en uendelig sløjfe. Jeg fandt dette ud i går aftes, da jeg lige gjorde det og endte med over 400 e-mails i min indbakke for de samme to filer! Hvad der skulle være sket, er, at når en regelsæt var afsluttet, skulle den flytte de to filer til en underkatalog kaldet "behandlet". Jeg har imidlertid en følelse af, at disse filer blev låst af den anden automatiseringsproces og som følge heraf ikke kunne flyttes.

Runde op

Disse mangler er til stede, Dropbox Automator er et kraftfuldt værktøj, der har potentiale til at spare dig for meget tid og gøre dit liv lettere. F.eks. Gør jeg nogle af mine fakturaer i Microsoft Word til tilpasningsformål. Når jeg har færdiggjort en faktura, kan jeg sætte den i Dropbox Automator mappen, og den bliver konverteret til PDF og sendt til min indbakke, så alt jeg skal gøre er at sende vedhæftet fil til slutklienten. Dette sparer mig for at vælge "Gem til PDF" og surfe til den vedhæftede fil i min webbrowser og vente på den fil, der skal uploades. Det er ikke meget tid, men hvis du grupperer alle de gange, jeg har gjort det sammen, tilføjer det sandsynligvis meget.

Konklusion

Afslutningsvis, hvis du har brug for sådanne automatiseringsfunktioner, anbefaler jeg at prøve det. Venligst skriv feedback nedenfor, hvis du gør det.

Dropbox Automator