Hvor mange gange, når en ekstern leverandør sender dig en invitation til konferencekalenderen til den følgende morgen, forsøger du at få adgang til konferenceopkaldet via din iPhone eller Android-enhed, for kun at indse, at du ikke har appen installeret, og du forlader at forsøge at ringe alle numre og koder for at komme ind i konferenceopkaldet?

På arbejdspladsen har din virksomhed normalt en særlig konferenceplatform, som de bruger, om det er Zoom, GoToMeeting eller en anden leverandør, og du har sikkert allerede oprettet den passende app på din telefon. Men når det kommer til at arbejde med forskellige andre konferenceleverandører, kræver det noget forberedelse. Heldigvis er der to tip, der kan få dig til at komme ind i det vigtige opkald med din klient mindre smertefuldt.

Formatering af konferencenummeret

Den nemmeste og hurtigste måde at få adgang til en konferencebro på, når du ikke tidligere har installeret den associative app, er at ringe til konferencen. Hvad du vil gøre, er at formatere konferencenummeret, så du let kan klikke på det fra din iPhone eller Android-enhed nemt.

Hvis du ser en invitation, der indeholder konferencenummeret, brokoden og eventuelt en anden kode, skal du formatere nummeret som "+1 (872) 240-3212, 0000 #." Vi kan forudformatere vores indtastningsnumre ved brug af et "komma" (, ) for at standse mellem opkaldsnummeret og indtaste den næste kode og indtaste "pund" (#) efter koden.

Hvis der er en anden kode, du skal indtaste, kan du inkludere en anden "pause" efterfulgt af koden og "pund". På denne måde kan du nemt indtaste konferenceopkaldet uden at skulle installere en anden app eller nødt til at snuble gennem at indtaste alle de ekstra koder for at bekræfte dig selv.

Du kan også indtaste nummeret i dit tastatur, ved hjælp af samme teknik, inden du trykker på opkaldstasten, for at omgå verifikationsprocessen.

Brug webapps

Et andet hurtigt tip: Hvis du ikke har hentet konference klientappen på din enhed, skal du bruge konferenceleverandørens webapp. Virksomheder som GoToMeeting eller Skype for Business inkluderer et link for at få adgang til sessionen via deres "webapp", som du nemt kan gøre via dit skrivebord, men skal også fungere fra din mobilenhed. Ved at vælge at ignorere et banner, der ville lokke dig til at hente appen, kan du komme hurtigere ind i sessionen.

Hvad du går glip af ved ikke at installere den indbyggede app og i stedet går til webapps, er adgang til specifikke værktøjer i deres app, såsom adgang til tavlen eller for at kunne præsentere din video.

Batteri bekymringer

En anden fordel ved at ringe i mod at bruge leverandørens native app ligger i at bevare batteriet. Normalt bruger du cellulær via WiFi, især med telefonens display i standby-mode, sparer du batteriet. Du vil heller ikke dele din video eller se en video fra præsentanten, hvilket sparer batteriet.

Konklusion

Mens det er meget mere ligetil at ringe til konferenceopkald via deres native apps, mange gange får du fremsynet til at installere appen på forhånd. Eller det kan ikke engang være umagen værd at installere en ny app kun for et opkald. Bevæbnet med evnen til at formatere konferencenummeret i invitationen for at omgå verifikationsprocessen uden at skulle indtaste noget eller bruge leverandørens webapp, kan du nu fokusere på opkaldet ved hånden og ikke bekymre dig om at indtaste alle konferencebrokoderne med hånden og venter på stemmeanmodninger.