Microsoft Excel er en fantastisk applikation for dig at holde dine data organiseret og arbejder for dig, men alle disse numre kan nogle gange blive uhåndterlige, når de spredes over for mange regneark. Heldigvis har du nogle få indbyggede muligheder, der gør det nemt at kombinere Excel-regneark i enkeltfiler eller endda enkelte sider. Værktøjerne nedenfor er kraftfulde nok til at imødekomme de fleste brugers behov - men hvis du finder dig selv forsøger at håndtere hundredvis af regneark, kan du måske se på at bruge makroer eller Visual Basic.

Relateret : Sådan gør du brug af pivottabel i Excel for at forbedre din produktivitet

Kopiere og indsætte

Denne metode lyder næsten latterligt simpel, men afsked det ikke for hurtigt. Hvis du bare skal flytte data mellem et par regneark, er det den hurtigste og enkleste måde - selv om det er upraktisk for store job. Excels kopieringsindstillinger kommer ikke kun i en smag! Når du kopierer dine data og går til at indsætte det, skal du højreklikke på, hvor du vil indsætte og tjekke indstillingerne "Indsæt special". Her er et par af de mest nyttige:

Værdier / Formler : Hvis du har en numerisk celle, der beregnes ved hjælp af en formel, kan du vælge at enten kopiere kun værdien, eller du kan holde formlen. Standardindstillingen for kopi-lime i Excel holder formlen.

Transpose : Ændrer rækker til kolonner og kolonnerne til rækker. Dette kan være meget nyttigt, hvis du for eksempel har modtaget regneark fra personer med forskellige ideer om hvor etiketterne skal gå.

Indsæt link : Dette er en praktisk funktion, når du kombinerer data fra flere kilder. Dette vil forbinde den indsatte celle med kildecellen, om kilden er i samme arbejdsbog eller et andet sted. Når kilden er opdateret, opdateres den indsatte celle også, så hvis du søger at kombinere data fra regneark til et kontinuerligt opdateret masterark, kan du bruge denne indsætningsfunktion til nemt at forbinde cellerne.

Brug funktionen "Flyt eller Kopier" til at kombinere arbejdsbøger

Hvis du arbejder med mere end et par arbejdsbøger / regneark, bliver kopieringsindlæg hurtigt gammelt. Heldigvis har Excel en indbygget funktion, der flytter regneark mellem arbejdsbøger.

1. Åbn den arbejdsbog, du vil flytte ark til, og arbejdsbøgerne, du vil flytte ark fra. Excel kræver, at både kilden og destinationsmappen er åben for at flytte regneark. Nedenstående eksempel viser dem begge på samme skærm ved hjælp af alternativet "Vis side ved side".

2. Højreklik på et af de ark, du vil flytte, og når menuen åbnes, klik på knappen "Flyt eller Kopier".

3. Menuen skal vise dig en rulleliste over alle de åbne regneark. Vælg en for at være din destination. Vælg, om du vil have dit ark til at være i begyndelsen, slutningen eller et eller andet sted midt i destinationsmappen for arbejdsark. Undlad at ignorere afkrydsningsfeltet "Opret en kopi"! Hvis du ikke tjekker det, slettes dit ark fra din kilde arbejdsbog.

4. Tjek din destinationsarbejdsbog. Det flyttede eller kopierede regneark skal vises med samme navn som i kildearbejdsbogen, men kan have et (2) eller et andet nummer efter det, hvis der er et duplikatnavn i destinationen.


Relateret : Nyttige Excel-tricks, der vil imponere din chef

Brug funktionen Konsolidere til at kombinere regneark

Konsolideringsfunktionen er en meget fleksibel måde at skubbe flere regneark på. Det bedste ved det er, at det automatisk registrerer og organiserer dine rækker og kolonneetiketter og fusionerer identiske celler fra forskellige ark.

1. Opret en ny arbejdsbog eller et regneark for dine konsoliderede data, og åbn derefter kildens regneark.

2. Åbn det nye regneark og gå til knappen "Konsolidere" på fanen "Data".

3. Bemærk at der er flere funktioner opført her. Hver funktion kombinerer celler med de samme etiketter på forskellige måder - summen, gennemsnittet, hold minimum / maksimumværdi mv.

4. Kasserne under funktionerne spørger dig, hvor den skal finde dine etiketter. Hvis du har etiketter i din øverste række eller venstre kolonne, skal du markere de relevante felter. Ellers vil dine regneark bare knuse sig sammen som en kopi-pasta.

5. Kassen "Opret links til kilde data" vil have cellerne i dit referenceglasark reference dem i kildens regneark, så dataene automatisk opdateres.

6. Hvis du trykker på knappen "Gennemse", åbnes din filutforsker. Vælg det regneark, du vil konsolidere.

7. Klik på knappen "Reference", og åbn det regneark, du lige har valgt. Her kan du fremhæve de data, du vil fusionere.

8. Tryk på Enter-tasten og derefter på knappen "Tilføj". Dette skal sætte de valgte data i en fusionsliste.

9. Gentag ovenstående trin for så mange regneark / arbejdsbøger, som du vil kombinere.

10. Klik på "OK" for at kombinere de valgte data i dit nye regneark og kontrollere, at det fungerede korrekt.

Konklusion

Disse metoder kombinerer en brugervenlig grænseflade med en anstændig mængde strøm. Der er ikke mange job, som disse tre værktøjer i en kombination ikke vil kunne klare, og de kræver ikke nogen eksperimentering med VB-kode eller makroer. Ligesom med alle ting i Excel hjælper det dog ganske lidt, hvis dine data er velorganiserede, før du begynder. Navngiv dine arbejdsbøger og regneark logisk. Kontroller, at dine rækker og kolonner er lagt ud på den måde du ønsker, og sørg for, at dine referencer line up!

Billedkredit: Laptop på skrivebordskontor og grafanalyse regneark af DepositPhotos