Hvis du ofte bruger Word, har du sikkert set eller modtaget et dokument med ordene "Kopier ikke" eller "Fortroligt" trykt let i baggrunden af ​​et dokument. Det er et vandmærke, som er en tekst eller et billede, der vises bag indholdet af et dokument.

Normalt vil et vandmærke fastsætte et dokuments begrænsninger eller identificere et firma. Tilføjelse af et vandmærke til et Word-dokument er en nem og ligetil proces. I dette indlæg lærer du, hvordan du tilføjer et vandmærke til dine Word-dokumenter.

Hvorfor vil jeg gerne vandmærke et Word-dokument?

Tilføjelse af vandmærke til dine dokumenter kan være meget nyttigt, især når du vil kommunikere arten af ​​din virksomhed. Mange mennesker tilføjer et vandmærke for at opretholde det unikke af et dokument. I nogle tilfælde kan et vandmærke være påkrævet af sikkerhedsmæssige eller juridiske årsager.

Du kan også vandmærke et dokument med firmaets logo for at forbedre synligheden af ​​dit brand. Til tider kan du have et presserende kundesvar vedrørende en faktura eller en forespørgsel. I sådanne tilfælde kan afsendelse af en mail med et dokument, der er markeret som "Urgent", bidrage til bedre at formidle din besked.

Når du deler et dokument online, er der også en chance for at indholdet kan blive dupliceret (stjålet) eller dets troværdighed kompromitteret. Markering af dokumentet som "Kopier ikke" eller tilføjelse af virksomhedens logo kan hjælpe dig med at opretholde originalen af ​​dit arbejde. Dette kan også medvirke til at forhindre, at dit arbejde bliver brugt til kommercielle formål uden dit samtykke.

Sådan tilføjes et vandmærke til dine Word-dokumenter

For at tilføje et tekst vandmærke til et Word-dokument, skal du blot følge trinene herunder. Bemærk, at du kan tilføje et vandmærke til et nyt eller et eksisterende dokument. I dette indlæg tilføjer vi et vandmærke til et eksisterende dokument.

1. Åbn et eksisterende Word-dokument og sørg for, at visningen er indstillet til "Udskriv layout" eller "Fuld skærmvisning." Du kan ikke angive et vandmærke, hvis visningen er indstillet til "Weblayout" eller "Outline Udsigt."

2. Klik på fanen "Sidelayout", og klik derefter på "Watermark" -knappen.

Dette åbner et galleri af foruddefinerede tekstvandmærker som Fortroligt, Kopier ikke, Udkast og Haster - Alt i forskellige stilarter. Du finder mere, hvis du ruller ned.

3. Klik på det ønskede vandmærke for at få det tilføjet til dit Word-dokument. Dit valgte vandmærke vises nu på dit dokument i din foretrukne justering.

Relateret : Sådan vandmærker du dine billeder i Photoshop

Sådan tilføjes et brugerdefineret vandmærke til dit Word-dokument

Til tider kan du sætte et billede eller et firmas logo som dit vandmærke. Du vil måske også oprette en unik tekst ud over de foruddefinerede, der leveres af Word. For at gøre det skal du følge nedenstående trin.

1. Klik på indstillingen "Brugerdefineret vandmærke" nederst på vandmærkemenuen.

2. Dette åbner dialogboksen "Udskrivet vandmærke". Her finder du mange muligheder for at tilpasse dit vandmærke.

3. Hvis du vil tilføje et unikt tekst vandmærke, skal du klikke på knappen "Tekstvandmærke" og indtaste dine ønskede tekster i "Tekst" boksen som vist ovenfor. Du kan også ændre farven, størrelsen og skrifttypen på dit vandmærke for at matche din stil og præferencer. Der er også en semitransparent knap, som du kan tjekke for at få dit vandmærke til at blive kedeligt eller svagt.

4. Hvis du vil tilføje dit firmas logo som dit vandmærke, skal du klikke på knappen "Billede Vandmærke" og derefter klikke på "Vælg billede", og systemet vil lede dig til dit galleri for at vælge det ønskede billede.

5. Vælg det ønskede billede, og klik derefter på knappen "Indsæt". Du bliver taget tilbage til dialogboksen "Udskrivet vandmærke". Endelig skal du klikke på knappen "Anvend" for at anvende ændringerne. Du skal nu kunne se et brugerdefineret vandmærke på dit dokument.

Afslutter

Tilføjelse af et vandmærke til dine Word-dokumenter giver dig ikke kun mulighed for at udøve fuld kontrol over dit indhold, men giver dig også mulighed for at udstille et højere niveau af professionalisme. Ved at følge denne vejledning skal du kunne tilføje både indbyggede og brugerdefinerede vandmærker til dine Word-dokumenter. Skulle du løbe ind i problemer, skal du sørge for at lade os vide, og vi hjælper gerne.