Til tider kan du udskrive et bestemt område i et regneark, der fremhæver de fremtrædende funktioner, du ønsker, snarere end at bringe et helt regneark til et møde. Hvis du vil udskrive en bestemt del på et regneark, der har de ønskede data, kan du indstille et udskriftsområde, der indeholder det pågældende valg. Det kan dog være en udfordrende opgave, hvis du vil udskrive det samme valg på hver side i projektmappen. I denne vejledning lærer du:

  • Hvad et udskriftsområde er
  • Sådan indstilles et udskriftsområde i et Excel-regneark
  • Sådan ændres et udskriftsområde
  • Sådan indstilles et udskriftsområde på flere Excel-regneark

At lære at indstille et udskriftsområde på flere Excel-regneark sparer ikke kun tid, men giver dig også mulighed for kun at udskrive de ønskede oplysninger.

Hvad et udskriftsområde er

I Excel giver et udskriftsområde dig mulighed for at vælge bestemte celler på et regneark, som derefter kan udskrives separat fra resten af ​​siden. Det refererer blot til en række celler, du udpeger til at udskrive, når du ikke vil udskrive en hel projektmappe.

Når du rammer Ctrl + P på et regneark, der har et defineret udskriftsområde, udskrives kun udskriftsområdet. Du kan indstille flere udskriftsområder i et enkelt regneark. I dette tilfælde udskriver hvert udskriftsområde som en separat side.

Sådan defineres et udskriftsområde

Indstilling af et udskriftsområde er enkelt og ligetil. Bare åbn et Excel-regneark og fremhæv de celler, du vil udskrive. Klik på "Print Area" på fanen Side Layout, og vælg "Set Print Area" i afsnittet "Sideopsætning".

Husk at udskriftsområdet gemmes, når du har gemt projektmappen. Nu udskriver du kun de data, der er defineret i udskriftsområdet, hver gang du vil udskrive det pågældende regneark. For at rydde udskriftsområdet skal du gå til fanen "Sidelayout" -> udskriftsområde -> rydde udskriftsområdet. "

Sådan ændrer du celler i et eksisterende udskrivningsområde

Du kan ændre et udskriftsområde ved at tilføje tilstødende celler. Bemærk, at muligheden for at tilføje celler kun vil blive synlig, hvis du har et eksisterende udskriftsområde. Sådan tilføjes celler til et eksisterende udskrivningsområde:

1. Vælg celler, du vil tilføje.

2. Gå til fanen Sidelayout, og klik på Udskrivningsområde i gruppen Sideopsætning, og vælg derefter Tilføj til udskriftsområde.

Bemærk : Kun tilstødende celler kan tilføjes til et eksisterende udskriftsområde. Hvis de celler, du vil tilføje, ikke støder op til udskriftsområdet, opretter systemet et ekstra udskriftsområde.

Sådan opretter du et udskriftsområde på flere ark

Hvis du bruger Excel regelmæssigt, har du sikkert lavet flere individuelle ark i en enkelt Excel-projektmappe. Ofte vil du opdage, at nogle af dine workbooks har ark, der er identiske på alle måder, undtagen inputdata.

For eksempel vil en månedlig salgsrapport sandsynligvis have omkring tredive ark identisk på alle måder bortset fra tallene. Da alle cellerne er i samme rækkevidde og justering, er det muligt at definere et udskriftsområde, der gælder for alle de andre ark. Lad os se på, hvordan man gør det.

1. Åbn din projektmappe og vælg det første ark.

2. Fremhæv eller vælg det antal celler, du vil udskrive.

3. Mens du holder nede Ctrl-tasten, skal du klikke på hvert af de andre individuelle ark, du vil udskrive.

4. Klik på Ctrl + P, og vælg derefter "Print Selection" i Udskriftsindstillinger. Systemet er indstillet til at udskrive de aktive ark som standard, hvilket betyder, at det vil udskrive hele regnearket. Hvis du ændrer det til "Udskrivningsvalg", sikrer du kun at udskrive de celler, du har markeret.

5. Klik på "Forhåndsvisning" for at sikre, at du har det rigtigt. Da hvert udskriftsområde skal udskrives som en separat side, skal du kontrollere antallet af sider i forhåndsvisningen for at sikre, at alle ark er blevet taget.

6. Klik på Okay for at udskrive.

Afslutter

At definere et udskriftsområde er en fantastisk måde at udskrive kun det indhold, du ønsker til din præsentation. Hvis du vil have mere tilpasning over dine udskriftsindstillinger, kan du prøve tredjepartsprogrammer som Kutools for Excel. Nogle af tredjepartsapps er dog ikke gratis og kan kræve et månedligt abonnement.

Vil du blive et regneark pro? Se vores artikel om de 9 tilføjelser til Excel for at gøre regneark lettere.

Billedkredit: Business charts med keyboad af DepositPhotos